- Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản phẩm, sổ cái
2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất.
Công Ty cổ phần Viglacera Từ Liêm tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mưu trực tuyến cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc đề ra các quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế và có lợi cho công ty. Bộ máy quản lý của công ty gồm có:
Nguyễn Xuân Khải CQ45/21.06
- Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị quyết định phương hướng tổ chức sản xuất, kinh doanh và các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật.
- Ban kiểm soát: là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc điều hành: Là người đại diện cho pháp luật công ty, trực tiếp điều hành và chỉ đạo các phòng ban, phân xưởng… Đồng thời là người chịu trách nhiệm trước cổ đông. Hội đồng quản trị và ban kiểm soát về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc thực hiện các công vệc như lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng của doanh nghiệp.
Ngoài ra còn các phòng ban chức năng khác:
- Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng phương pháp quy định nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt là để phục vụ cho việc quản lý và điều hành công ty của Ban giám đốc. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Ngoài ra, dưới phân xưởng có bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán. Cuối mỗi quý, kế toán trưởng tập hợp số liệu, lập báo cáo kế toán và gửi trình lên giám đốc phê duyệt.
- Phòng kinh doanh: Ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động makerting, tìm hiểu thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng tổ chức – hành chính: Giúp giám đốc thực hiện đúng chính sách của Nhà nước đối với người lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Ngoài ra chịu sự quản lý của phòng tổ chức – hành chính còn có 3 bộ phận nhỏ: Bộ phận y tế, bộ phận tạp vụ, bộ phận bảo vệ.
Ngoài các phòng ban chính đó, công ty còn có các bộ phận chức năng khác như: Văn thư, bảo vệ, công đoàn… Trong mỗi phân xưởng, ngoài quản đốc phân xưởng có nhân viên giám sát quá trình sản xuất, còn có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê, chấm công, tính toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Nguyễn Xuân Khải CQ45/21.06
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CP VIGLACERA TỪ LIÊM HĐ Cổ đông HĐ Quản trị Giám đốc Phòng Tổ Chức LĐ Phòng Tài Vụ Phòng Kinh Doanh Phó Giám Đốc PX Sản Xuất PX phụ Ban KS