Bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty Cổ Phần VICEM Thương Mại Xi măng được tổ chức theo mô hình công ty cổ phần với sơ đồ như sau:
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát của Công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông; HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những người quản lý khác.
Ban Kiểm soát: Do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
Ban Giám đốc: Ban Giám đốc gồm có 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc điều hành. Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công.
Các phòng ban chức năng
Văn phòng Công ty: Làm nhiệm vụ tiếp nhận các văn bản giấy tờ từ các đơn vị ngoài Công ty đến, trình lãnh đạo Công ty xử lý sau đó chuyển giao cho các đơn vị trong Công ty giải quyết theo chức năng được phân công.
Phòng Kinh doanh sắt thép: Tổ chức, quản lý và điều hành có hiệu quả hoạt động kinh doanh các sắt, thép theo mục tiêu, kế hoạch được Công ty giao.
Phòng Kinh doanh dịch vụ: Tổ chức, quản lý và tiến hành có hiệu quả hoạt động kinh doanh, dịch vụ đối với các mặt hàng, lĩnh vực mà Công ty được phép kinh doanh, ngoại trừ mặt hàng xi măng, sắt thép.
Phòng Thị trường xi măng: Tổ chức xây dựng phương án, mục tiêu sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Từ đó xây dựng mục tiêu SXKD giao cho các đơn vị trực thuộc Công ty.
Phòng Quản lý dự án: Xây dựng phương án về đầu tư xây dựng phát triển Công ty; Lập dự án xây dựng; Quản lý các dự án đầu tư xây dựng; Chủ trì trong việc giải quyết khiếu nại về chất lượng xi măng với khách hàng khi có tranh chấp.
Phòng Tổ chức lao động: Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ. Tham mưu cho giám đốc thực hiện chính sách cho người lao động. Tổ chức quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên Công ty.
Các Phòng kinh doanh xi măng: Quản lý các cửa hàng, đại lý và các nhà phân phối xi măng; tổ chức bán xi măng theo mục tiêu Công ty; đề xuất với lãnh đạo Công ty về giá bán xi măng cho phù hợp với tình hình thị trường.
Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp đầy đủ các thông tin về tài chính và kinh tế cho Ban giám đốc. Phân tích tình hình tài chính giúp Ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn.
Các Chi nhánh và Văn phòng đại diện: có nhiệm vụtổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn. Đề xuất các giải pháp cũng như cơ chế giá cả trên địa bàn để lãnh đạo Công ty quyết định kịp thời.
Chi nhánh: Thái Nguyên: Nhà số 8/1 Đường Cách Mạng Tháng 8, Tổ 15, Phường Phú Xá, TP Thái Nguyên.
Các văn phòng đại diện:
- Văn phòng đại diện tại Lào Cai - Văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc - Văn phòng đại diện tại Phú Thọ - Văn phòng đại diện tại Yên Bái
Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Thương mại xi măng như
Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ Phần VICEM Thương Mại Xi măng.