Ban giám đốc Giám đốc
3.2.3. Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho.
* Cơ sở lý luận:
Với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào thì việc dự trữ hàng tồn kho là không thể thiếu để đáp ứng cho nhu cầu về sản phẩm của mỗi thời kỳ khác nhau. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Tân Hà cũng vậy, dự
trữ hàng tồn kho cũng là một phần không thể thiếu, những dự trữ hàng tồn kho với một lượng bao nhiêu thì vừa đủ và quản lý hàng tồn kho thế nào cho tốt là một vấn đề rất khó khăn mà không phải doanh nghiệp nào cũng làm được.
Hàng tồn kho cũng là một trong những nguyên nhân gây ứ đọng vốn trong công ty. Vì vậy việc quản lý hàng tồn kho và việc giải quyết tốt công tác quản lý hàng tồn kho là một trong những yếu tố nhằm là giảm lượng vốn bị ứ đọng.
Hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng khá lớn trong công ty, do đó việc sử dụng tiết kiệm và có kế hoạch dữ trữ linh hoạt hợp lý sẽ ảnh hưởng đến việc hạ quá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
* Cơ sở thực tiễn:
Số vòng quay của hàng tồn kho còn thấp, kỳ luân chuyển còn dài nên vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng là khá nhiều vì vậy công ty cần có biện pháp cụ thể để giảm lượng hàng tồn kho xuống nhằm giảm lượng vốn bị ứ đọng và hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên liên tục. * Nội dung phương pháp:
• Tiến hành nghiên cứu nhu cầu thị trường để dự báo một cách chính
xác nhất nhu cầu về sản phẩm cho bộ phận sản xuất, do đó sẽ tránh được hiện tượng sản xuất dư thừa, làm cho lượng hàng tồn kho tăng.
• Bố trí các nhà xưởng, kho bãi hợp lý, thoáng, mát… để bảo quản hàng
tồn kho tốt nhất, tránh để thời tiết hay các yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng xấu đến việc bảo quản hàng tồn kho gây khó khăn cho việc quản lý hàng tồn kho.
• Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng thứ vật tư, sản
phẩm tồn kho. Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa tồn tại quỹ tại
thời điểm lập báo cáo tài chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ sách kế toán - Giá trị thuần hàng tồn kho có thể thực hiện được.
• Quản lý chặt chẽ việc kiểm tra chất lượng của sản phẩm ở khâu nhập kho cũng như khâu bảo quản. Định kỳ có sự kiểm tra và phân loại nguyên vật liệu và sản phẩm để tránh thất thoạt. Thường xuyên đánh giá lại hàng tồn kho để có biện pháp xử lý phù hợp.
• Tìm hiểu và mở rộng quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp mới để tìm
được nguồn cung ứng nguyên vật liệu có giá trị sử dụng cao, chất lượng tốt, giá cả hợp lý. Có như vậy thì sản phẩm của công ty sản xuất ra mới có chất lượng, lượng hàng tồn kho có thể giữ được lâu hơn và do đó cũng ít gấy khó khăn cho việc quản lý.
• Tăng cường nghiên cứu sản phẩm, khai thác mở rộng thị trường, nâng
cao chất lượng dịch vụ.
• Xây dựng các chính sách bán hàng linh hoạt đẩy nhanh tiêu thụ sản
phẩm.