1. Những kết quả đạt được
- Thị trường bảo hiểm Việt Nam vẫn duy trì tốc độ tăng trưởng ổn đinh. - Tổng doanh thu bảo hiểm gốc tăng hàng năm
- Tổng doanh thu bảo hiểm phi nhân thọ cũng tăng hàng năm
- Đạt được những kết quả trên là nhờ sự nỗ lực không ngừng của công ty.
- Tình hình công nợ của công ty được quản lý tương đối tốt thường xuyên xem xét, đối chiếu tình hình công nợ để có biện pháp xử lý kịp thời tạo thu nhập ổn định cho công ty.
- Tình hình công nợ đại lý chưa được chú trọng, đại lý ký quỹ ít nhưng công nợ từ các đại lý làm cho nguồn vốn lưu động của công ty bị hạn chế, khó khăn trong việc chi trả các khoản nợ.
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHI3.1 NHẬN XÉT 3.1 NHẬN XÉT
Qua quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần Bảo hiểm Toàn cầu em có một vài nhận xét chung như sau:
3.1.1 Về bộ máy kinh doanh và tình hình hoạt đông của công ty
Qua một thời gian thực tập tuy ngắn, nhưng được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty, đã tạo cho em tìm hiểu về công tác tổ chức kinh doanh và nắm bắt được sơ lược về tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Bảo hiểm Toàn cầu. Thông qua việc thu thập tài liệu và phân tích số liệu em thấy rằng cùng với sự chuyển đổi cơ chế kinh tế thị trường đang trên đà phát triển, công ty đã có những chuyển biến tích cực, nhất là trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh có hiệu quả làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng lên. Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ sản phẩm, đối mới và cải tiến chất dịch vụ nhằm tạo ra những sản phẩm tốt nhất phục vụ cho nhu cầu bảo hiểm của người dân. Để có được thành quả như ngày hôm nay là nhờ sự nổ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, với lực lượng lao động dồi dào và đầy nhiệt huyết đã đẩy mạnh kinh doanh, nâng cao thu nhập cho người lao động. Đồng thời việc công ty sớm ứng dụng tin học trong công tác quản lý tài chính kế toán đã đem lại hiệu quả đáng kể trong công tác quản lý cũng như tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty, cung cấp các số liệu kế toán một cách nhanh chóng chính xác để phục vụ cho công tác kinh doanh của Công ty. Trong quá trình phát triển Công ty đã tạo được bộ máy điều hành gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống, mỗi một bộ phận quản lí cho từng khâu riêng của quá trình kinh doanh, một bộ phận phụ trách lao động tiền lương, một bộ phận phụ trách... các bộ phận chịu sự quản lí chung của BGĐ, cách phân chia nhiều bộ phận như vậy giúp cho việc quản lý không bị chồng chéo giữa các bộ phận với nhau. Như thế sẽ phát huy và bồi dưỡng chuyên môn của mỗi người trong từng bộ phận để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Ngoài ra Công ty còn tạo sự liên kết với các chi nhánh khác của các tỉnh thành trên toàn quốc nhằm hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết.
3.1.2 Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được đào tạo theo hướng chuyên sâu, mỗi người một nhiệm vụ. Dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng là một người có chuyên môn cao và tổ
chức chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, phân nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận luôn đảm bảo là cầu nối quan trọng cho công ty. Các nhân viên kế toán có sự kiểm tra chéo lẫn nhau nên việc hạch toán kế toán tương đối hợp lý. Việc ghi chép chứng từ được kế toán phản ánh rõ ràng, chi tiết, trung thực và đầy đủ. Sự lưu chuyển chứng từ được sắp xếp hợp lý trong nội bộ kế toán, tạo sự vận đông tương đối nhịp nhàng, thông suốt, góp phần đạt hiệu quả về chất lượng công việc. Do vậy các chứng từ đều được kiểm tra thường xuyên và được đánh số thứ tự theo thời gian. Việc này giúp tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ chi tiết và tổng hợp nhanh chóng hơn. Hóa đơn có đính kèm chứng từ gốc.
Kế toán trưởng tổ chức hệ thống chứng từ gọn mà đầy đủ, hướng dẫn thực hiện tốt công tác hạch toán ban đầu, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, tổng hợp hoặc phân tích số liệu và lập báo cáo, phục vụ tốt công tác quản lý.
Mẫu chứng từ công ty đang sử dụng gồm mẫu in sẵn và mẫu tự tin đảm bảo đúng quy định của bộ tài chính ban hành chủ yếu sử dụng trong nội bộ đơn vị, được tuân thủ chặt chẽ về mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập.
3.1.3 Về công tác hạch toán
Bộ máy kế toán, với mô hình được tổ chức vừa tập trung vừa phân tán mà công ty đang áp dụng rất phù hợp với qui mô, phạm vi hoạt động của công ty. Cùng với việc áp dụng vi tính vào công tác kế toán đã giúp chi việc ghi sổ được gọn nhẹ hơn. Tuy nhiên phạm vi hoạt động của công ty rộng khắp, trải dài từ miền trung ra miền bắc nên công tác quản lý còn bất cập.
Hình thức kế toán tại công ty, hiện nay công ty đang sử dụng hình thức nhật kí chứng từ, cùng với áp dụng chương trình kế toán máy vào công tác kế toán. Vì vậy công tác kế toán được tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thông tin chính xác, thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu và cung cấp số liệu kịp thời khi có yêu cầu. Bên cạnh đó với hình thức này đòi hỏi nhân viên phải có trình độ cao.
Hạch toán công nợ phải thu:
Công ty là doanh nghiệp thương mại kinh doanh là các loại thép, bán hàng với số lượng lớn và công ty áp dụng các loại sổ liên quan nên dễ theo dõi. Nhưng việc thu tiền khách hàng lại khó khăn, hầu hết đều bị khách hàng chiếm dụng vốn, tình trạng nợ kéo dài, nợ quá hạn tăng cao. Tuy nhiên công ty vẫn chưa đưa ra những giải pháp kịp thời, những biện pháp ngăn chặn hữu hiệu để giải quyết những nảy sinh phức tạp trong công
nợ. Việc tìm ra giải pháp hợp lí cho công tác quản lí và thu hồi công nợ là điều không dễ dàng, em xin đưa ra một biện pháp là áp dụng chính sách tín dụng.
Hạch toán công nợ phải trả:
- Do vòng quay công nợ phải thu chậm, vì vậy khi cần vốn để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn công ty phải đi vay ngắn hạn ngân hàng.
- Do công ty mở rộng quy mô mạng lưới hoạt động kinh doanh do đó cần phải có vốn để cho các đơn vị trực thuộc hoạt động ban đầu cũng như tạo vốn để hoạt động kinh doanh lâu dài. Tuy nhiên đối với công ty nhà nước thì tỉ lệ nợ cao khoảng 80-90% được xem là yếu tố khách quan.
3.1.4 Về nghề nghiệp bản thân
Sau hơn 2 tháng làm việc thực tế tại công ty và áp dụng kiến thức đã học vào các nghiệp vụ phát sinh thực tế, em nhận thấy lý thuyết là những vấn đề cơ bản, nền tảng ban đầu cho việc ứng dụng thực tế tại đơn vị. Qua các kiến thức được thầy cô ở trường truyền đạt, không những em đã ứng dụng vào thực tế mà còn bổ sung thêm kinh nghiệm và hoàn thiện kiến thức chuyên môn của mình.
Thời gian làm việc tại công ty đã giúp em củng cố và ứng dụng các kiến thức đã học để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khoa học và hệ thống hơn trong công việc kế toán.
Nội dung thực tập, với kiến thức được đào tạo tại trường và thời gian thực hành đã giúp em khi đi thực tế tại công ty làm quen với việc hạch toán theo dõi sổ sách chứng từ được dễ dàng.
Thời gian thực tập, tuy chưa tìm hiểu hết về phần hạch toán của công ty nhưng với một phần chuyên đề, em thấy có đủ điều kiện để tìm hiểu về tình hình hạch toán.
3.1.5 Về công tác quản lý
Việc quản lý của công ty về mọi mặt rất chặt chẽ, kể cả hoạt động bán hàng và nhân sự. Các nhân viên kết hợp với nhau làm việc, công việc tổ chức giữa các phòng ban rất tốt. Mọi người đều hỗ trợ giúp đỡ nhau trong công việc phòng mình cũng như các phòng ban khác.
3.1.6 Một số quy định chung của đơn vị
- Đồng phục: thứ 2 – thứ 5: Nữ: váy, áo sơ mi trắng, áo vest. Thứ 6 mặc tự do nhưng không được mặc áo thun
Thứ 2 – thứ 5: Nam: quần tây đen, áo sơ mi trắng. Thứ 6 mặc tự do nhưng không được mặc áo thun
- Giờ làm việc: Sáng: 8h – 12h. Chiều 13h – 17h - Phòng chống cháy nổ: 1 năm tập huấn 1 lần
3.2 Kiến nghị về công tác hạch toán công nợ3.2.1 Biện pháp xử lý : 3.2.1 Biện pháp xử lý :
- Xiết hàng, cấn trừ công nợ, thu hàng mà đơn vị đang kinh doanh để trừ tiền nợ mà đơn vị thiếu, thu hồi đất đai, …
- Điện thoại đôn đốc khách hàng trả các khoản nợ đã quá hạn.
- Gởi biên bản đòi nợ tới khách hàng, trong đó có ghi rõ những điều kiện buộc khách hàng phải thanh toán.
- Nhờ sự can thiệp của chính quyền, nếu khách hàng vẫn không thanh toán.
3.2.2 Biện pháp hạn chế :
- Định kỳ tổ công nợ lập biên bản đối chiếu công nợ để thấy được tình hình thanh toán công nợ của khách hàng.
- Trước khi ký hợp đồng kinh tế với bất cứ khách hàng nào cũng cần xem xét tình hình tài chính của khách hàng và trong hợp đồng phải có những điều khoản ràng buộc rõ ràng để giải quyết nhanh chóng những trường hợp tranh chấp sau này.
- Công ty thường xuyên gởi giấy báo xác nhận công nợ đến con nợ nhằm nhắc nhở đối phương thanh toán nợ cho công ty.
- Đối với từng phương thức thanh toán công ty áp dụng : + Phương thức thu tiền trong nước :
* Bằng tiền mặt : dễ dẫn đến rủi ro người mua chiếm dụng vốn, có thể nhận hàng mà không đưa tiền. Biện pháp : giao hàng giao tiền phải tiến hành song song, áp dụng hình thức thanh toán này với khách hàng lâu năm, đáng tin cậy của công ty.
* Chuyển khoản : do người mua trong nước vẫn còn thói quen thanh toán bằng tiền mặt và do hệ thống ngân hàng VN chưa liên thông, nên để tránh tình trạng không thu được tiền, công ty phải yêu cầu ứng trước một khoản tiền (tuỳ thoả thuận) và yêu cầu khách hàng thanh toán qua Ngân hàng có mối liên hệ với Ngân hàng của công ty.