- Thế giới đang ngày càng phát triển như vũ bão với sự bùng nổ của công
nghệ thông tin. Cứ mỗi ngày trôi qua là lại có những sáng tạo nhất định được sinh ra và từng bước được hoàn thiện. Nguồn lực của công ty thì có hạn mà những thay đổi đó cần nhiều vốn, nguồn lực. Tuy hệ thống thông tin, thiết bị máy móc của công ty có hiện đại nhưng không thể đổi mới theo kịp xu hướng của thế giới. Máy móc của công ty sử dụng nhiều năm cũng bị hao mòn, chất lượng giảm đi nhiều nên cũng ảnh hưởng tới công tác tiết kiệm vật tư và năng suất lao động. Vì thế trong thời gian tới doanh nghiệp phải tiến hành thay thế những máy móc thiết bị hiện đại tăng năng suất lao động đồng thời tiết kiệm chi phí nhân công cũng như tiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp.
- Hệ thống thông tin rất quan trọng trong việc đảm bảo tính thống nhất và chuyên môn hóa trong các phân xưởng. Với việc chuyên môn hóa cao trong sản xuất, một công nhân có thể chỉ làm một công việc chuyên môn mà mình phụ trách, một phân xưởng chỉ đảm nhiệm một khâu trong công tác đóng tàu.Chính nhờ vậy mà quá trình sản xuất diến ra thông suốt không bị lặp có tác dụng giảm lượng phế liệu, phế thải, phế phẩm, tiết kiệm vật tư cho sản xuất kinh doanh. Muốn vậy, trước tiên công ty phải thực hiên kiểm tra đánh giá lại toàn bộ số máy móc thiết bị hiện có, phân loại một cách khoa học xem xét tình trạng hoạt động của chúng.Nếu máy móc còn đáp ứng được yêu cầu của sản xuất thì sẽ tiến hành nâng cấp bảo dưỡng hoặc đại tu, sửa chữa theo định kỳ.
Tuy nhiên không phải cứ đầu tư tràn lan, hiện đại hóa máy móc một cách ồ ạt sẽ mang lại hiệu quả cao. Nếu để xảy ra tình trạng vậy sẽ gây lãng phí lớn về vốn, mà chủ yếu vốn huy động hiện nay dựa chủ yếu vào vốn vay ngân hàng thông qua thế chấp, tín chấp tài sản. Khi đó lãi suất sẽ là một gánh nặng lớn cho Công ty. Vì vậy xây dựng cho mình một kế hoạch tỷ mỉ hoàn chỉnh vì đây là một quá trình lâu dài có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp không thể thực hiện ngay lập tức.
3.3.5. Hoàn thiện hệ thống định mức kỹ thuật nguyên vật liệu
Theo chỉ thị số 20-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ về việc xây dựng và ban hành các định mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật :
“Định mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật là biện pháp hiệu quả nhất để thực hành tiết kiệm vật tư. Nó còn là cơ sở khoa học cho công tác kế hoạch hoá nền kinh tế quốc dân, cho việc thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế và cải tiến quản lý xí nghiệp”.
Trong các phong trào cải tiến quản lý xí nghiệp, xây dựng chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật trước đây và phong trào thi đua với Duyên hải hiện nay, các Bộ, các ngành và các cơ sở bước đầu đã có xây dựng một số định mức tiêu dùng vật tư cho các sản phẩm, nhưng các ngành chưa chú ý tổng kết kinh nghiệm trong việc tiêu dùng vật tư để xây dựng những định mức tiên tiến.
Bắt đầu từ năm 1963 chúng ta cần tiến hành tổng kết lại việc tiêu dùng vật tư ở các cơ sở, tiến hành xây dựng và lần lượt ban hành một cách có hệ thống các định mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật chủ yếu, đồng thời phải quản lý chặt chẽ việc thực hiện các định mức ấy, để làm đà cho việc phát triển toàn diện và đưa dần công tác định mức vào nề nếp đặng phục vụ việc kế hoạch hoá và quản lý nền kinh tế quốc dân ngày càng tốt hơn.
Tại Công ty cổ phần công nghiệp và tàu thủy Huyền Trang :
- Phải xây dựng hệ thống định mức dự trữ vật tư hợp lý vừa bảo đảm kịp thời cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn lưu động . Đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng với người bán, đồng thời để có hiệu quả trong việc tăng nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động công ty nên tổ chức mua vật tư nhiều lần, mỗi lần với số lượng vừa phải, là cho số vật tư tồn kho giảm đi, có điều kiện để đầu tư vốn vào các mục đích khác.
- Tổ chức công tác bốc dỡ, kiểm nhận vật liệu, công cụ, dụng cụ. Định kỳ tiến hành kiểm kê kho, đánh giá lại toàn bộ vật tư, đối chiếu giữa số liệu của kế toán và thủ kho. Cần xử lý nghiêm minh các trường hợ hao hụt ngoài định mức, bằng cách quy trách nhiệm cụ thể cho từng người và từng cá nhân có liên quan. Đối với vật tư ứ đọng lâu năm chất lượng kém, công ty cần phải tiến hành bán ngay, có thể chấp nhận bán với giá thấp để thu hồi vốn và giải thoát kho tàng.
3.3.6. Mở rộng thị trường cung ứng vật tư
Việc phụ thuộc vào những nhà cung ứng quen thuộc sẽ gây khó khăn cho Công ty nếu xảy ra những công việc đột xuất mà các nhà cung ứng thiếu nguồn lực sản xuất. Để có thể chủ động hơn trong việc mua sắm vật tư đồng thời đảm bảo được nguồn hàng tốt, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh với giá cả hợp lý đòi hỏi Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường vật tư một cách khái quát về mặt tổng cung, cầu trên thị trường vật tư. Từ đó xác định quy mô thị trường cung ứng vật tư cho công ty, mức giá chung trên thị trường vật tư.
Thời gian tới đây, việc mở rộng thị trường cung ứng vật tư được công ty chú trọng với những biện pháp chủ yếu sau:
- Bên cạnh phương pháp nghiên cứu tại bàn, Công ty cử cán bộ trực
tiếp đến các cơ sở cung ứng nghiên cứu thị trường để điều tra nguồn vật tư tại cơ sở đó. Phòng kế hoạch vật tư cần chủ động cử cán bộ tiến hành nghiên cứu quá trình sản xuất vật tư của người cung ứng để xác định chất lượng vật tư, xác định giá cả trên thị trường và uy tín của người cung ứng. So sánh sự phù hợp về mặt chất lượng để có thể lựa chọn được người cung ứng tốt nhất.
Qua đó, Công ty sẽ xác định được mức độ đảm bảo của nguồn vật tư cho sản xuất đồng thời mở rộng mối quan hệ với các đơn vị cung ứng nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng vật tư cho Công ty.
Để thực hiện tốt công tác này, bên cạnh phương pháp nghiên cứu tại bàn mà Công ty vẫn thường áp dụng, Phòng kế hoạch vật tư cần tích cực tham gia các hội chợ hàng Công nghiệp do Chính phủ tổ chức hàng năm nhằm tìm kiếm được những nhà cung ứng uy tín, có chất lượng tốt. Bên cạnh đó, công ty có thể nghiên cứu qua sách vở, Internet…và một số tài liệu đáng tin cậy
Ngoài ra,cán bộ nghiên cứu thị trường phải thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu các chính sách mới của Chính phủ về hoạt động nhập khẩu vật tư để nâng cao hiệu quả công tác hậu cần vật tư, giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp.
Ngày nay, việc nghiên cứu và tìm kiếm thông tin có thể thực hiện dễ dàng qua mạng Internet. Đây là nguồn tin phong phú, nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí có thể giúp ích rất nhiều cho hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty.
KẾT LUẬN
Qua thời gian nghiên cứu các lý luận và thời gian thực tập trực tiếp tại công ty, em đã nhận thấy rằng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất là một khâu rất quan trọng trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong những năm vừa qua, cách thức sản xuất của những công ty hiện nay đã khác xa so với những năm Nhà nước bao cấp. Chuyển lên nền kinh tế thị trường, Gia nhập WTO, bắt buộc doanh nghiệp phải có những thay đổi trong những hoạt động đảm bảo vật tư sản xuất. Nhằm thích ứng trong môi trường đó, các doanh nghiệp nói chung phải làm sao tận dụng hết khả năng sức mạnh của công ty, biết thức thời với thời cuộc. Thích ứng trong một môi trường khó khăn hơn sẽ tạo cho Doanh nghiệp một sức khỏe tốt hơn, Doanh nghiệp nào yếu kém sẽ bị loại bỏ giống như chọn lọc tự nhiên vậy.
Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Huyền Trang là một doanh nghiệp có tiềm năng phát triển mạnh mẽ. Sau hơn 5 năm thành lập, Công ty đã thực hiện tốt công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu liên tục của quá trình sản xuất. Để có được điều này là nhờ sự nỗ lực phấn đấu của tất cả mọi người trong công ty, từ Ban lãnh đạo tới các cán bộ công nhân viên. không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhằm làm cho hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất đạt hiệu quả cao.
Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Huyền Trang, cùng thời gian nghiên cứu lý luận của đề tài, em đã hoàn thành bài báo cáo này dưới sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Thừa Lộcvà các cán bộ khác trong Công ty. Em rất mong được các thầy cô trong khoa Thương Mại cho ý kiến để em hoàn thiện tốt hơn bài báo cáo này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Đặng Đình Đào – “Giáo trình Thương mại doanh nghiệp”, NXB
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
2. GS. TS Hoàng Đức Thân – “Giáo trình kinh tế thương mại”, NXB Thống kê
3. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Giáo Dục năm 1997
4. Quản lý dự trữ hàng hóa trong nền kinh tế thị trường- Trung tâm thông tin (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thương mại năm 1993
5. Báo cáo tài chính của công ty ba năm 2008- 2009- 2010
6. Thẻ kho của công ty ba năm 2008- 2009- 2010
7. Sổ chi tiết Vật liệu dụng cụ hàng hóa của công ty ba năm 2008- 2009-
2010
8. Các website: www.dantri.com.vn
www.vietnamnet.com.vn ….