-Công ty có vị trí đặt tại trung tâm khu vực đồng bằng Bắc Bộ, nơi tập trung nhiều sông ngòi cùng với việc các ngành liên quan đến sông nước rất phát triển như buôn bán, vận chuyển… trong đó ngành đóng tàu đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển đó.
-Công ty có địa chỉ tại thị trấn Nam Giang, Nam Trực, Nam Định. Đây là thị trấn nằm sát sông Đào, có đường giao thông liên tỉnh đi qua cắt đường Vàng là đường giao thông liên xã. Khí hậu ôn hòa, giao thông thuận lợi, là điều kiện tiền đề thuận lợi cho sản xuất ngành nghề đóng tàu tại đây.
-Công ty bước sang thực hiện vụ kế hoạch năm 2012 với hi vọng năm 2012 kinh tế thế giới nói chung và kinh tế Việt Nam nói riêng sẽ khởi sắc, thoát khỏi đám mây đen suy thoái kinh tế năm 2011 vừa qua.
- Được sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo công ty và các phòng ban nghiệp vụ công ty trong quá trình thực hiện nghiệp vụ cả năm.
- Chất lượng sản phẩm đảm bảo, hoàn thành đúng tiến độ tạo được niềm tin nơi khách hàng vào công ty.
3.1.2. Khó khăn
- Ngành đóng tàu nói chung có đặc điểm phát triển theo chu kỳ: có những giai đoạn đỉnh cao mà nhu cầu đóng mới rất nhiều do phát triển kinh tế, đội tàu cũ đã hết tuổi cần thay thế hoặc do các công ước mới yêu cầu chặt chẽ hơn về tính an toàn, mức độ ô nhiễm môi trường v.v…. Hết giai đoạn đỉnh cao đó là đi vào thời kỳ trầm lắng: số hợp đồng đóng mới giảm mạnh, các nhà máy phải chuyển sang sửa chữa, thu hẹp sản xuất, giãn bớt nhân công thậm chí đóng cửa một số xưởng.
- Năm qua ngành đóng tàu thế giới cũng như Việt Nam vẫn đang trong thời kì phục hồi sau một thời gian dài đóng băng do khủng hoảng kinh tế, lượng cung vượt cầu và theo nhận xét của các chuyên gia thì tình trạng này sẽ còn tiếp diễn ít nhất đến năm 2014. Giá tàu đóng mới giảm, hiện tượng hủy hợp đồng, giãn thời gian giao tàu vẫn là hiện tượng phổ biến. Số lượng đơn đặt hàng đóng mới, nhất là các loại tàu thông dụng như tàu chở hàng rời, tàu chở dầu, tàu chơ container tiếp tục suy giảm. Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Huyền Trang cũng không
tránh khỏi sự giảm sút các đơn hàng, đặc biệt từ cuối năm 2010 đến nửa đầu năm 2011 công ty dừng hẳn hoạt động đóng tàu do đầu ra không có và tình trạng nợ xấu , chậm thanh toán của các đơn đặt hàng trước đó. Mặc dù Công ty đã trở lại hoạt động bình thường được hơn nửa năm nhưng do nợ cũ vẫn còn tồn đọng nên khả năng quay vòng vốn còn chậm.
- Các ngành công nghiệp phụ trợ cho công nghiệp đóng tầu còn chưa được phát triển do nguồn vốn hạn hẹp, hầu hết máy móc nguyên vật liệu còn phải nhập khẩu từ nước ngoài , các doanh nghiệp đóng tàu vừa và nhỏ trong nước phải mua lại từ các công ty nhập khẩu do đó các doanh nghiệp còn bị thu động trong việc lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu, giá thành cao ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngoài.
- Nguồn cung ứng nguyên vật liệu của Công ty trong thời điểm hiện nay là khá dồi dào. Nhưng khi thị trường ảm đạm , công ty luôn trong tình trạng không có đơn đặt hàng để sản xuất thì nguyên vật liệu lại trở thành nguồn vốn lãng phí.
- Hoạt động maketing của công ty còn rất yếu kém, thiếu sự linh hoạt trong thời điểm cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
- Vốn cho hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty vẫn còn eo hẹp, phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn vay
3.2. Mục tiêu và phương hướng phát triển kinh doanh của Công ty 3.2.1. Các chỉ tiêu tài chính cần đạt được
Một số chỉ tiêu, phương hướng nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Công ty đã đề ra cho thời gian tới:
- Giá trị sản lượng: 63,072 tỷ đồng tăng 20% so với năm trước. - Giá trị doanh thu: 47,304 tỷ đồng tăng 20% so với năm trước. - Lợi nhuận trước thuế: 1,302 tỷ đồng tăng 22% so với năm trước.
- Lao động bình quân: 470 người. Số lao động chính thức trong Công ty khoảng 350 người, trong đó có khoảng từ 50 đến 60 kỹ sư.
- Mức chia cổ tức kế hoạch: 13,1%
Để đạt được các mục tiêu trên đòi hỏi phải có sự nỗ lực của ban lãnhđạo doanh nghiệp và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
3.2.2. Định hướng phát triển kinh doanh
Phương hướng cho sản xuất phát triển kinh doanh của công ty đến năm 2020 là:
- Liên kết giữa các Doanh nghiệp trong các Hiệp hội nghề nghiệp:
trường, đổi mới công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực; Xây dựng và quảng bá thương hiệu chung.
- Tăng cường đào tạo cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, cán bộ
nghiên cứu và cán bộ marketing để chuẩn bị đội ngũ cán bộ lãnh đạo kế thừa.
- Giữ vững và phát triển thị trường trong nước, củng cố các mối quan
hệ với các khách hàng truyền thống và mở rộng mối quan hệ với các khách hàng ở các thị trường mới bằng chính thương hiệu và uy tín của công ty.
- Tăng lượng vốn kinh doanh bằng nhiều cách với nhiều hình thức có
thể. Huy động mọi nguồn lực có thể, tận dụng các mối quan hệ để tăng cường vốn.
- Đóng những con tàu có trọng tải lớn từ 5.000 tấn tới 12.500 tấn để
phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu.
- Tiếp tục tuyển dụng và đào tạo những công nhân kỹ thuật lành
nghề, có trình độ bằng cấp. Liên doanh với các trường đại học đào tạo kỹ thuật đóng tàu, kỹ thuật hàng hải để tuyển dụng lao động.
3.3. Một số biện pháp hoàn thiện và nâng cao công tác bảo đảm vật tư của Công ty
3.3.1. Nâng cao hiệu quả huy động vốn cho công tác bảo đảm vật tư
Một là: Công ty phải lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nói chung, kế hoạch huy động và sử dụng vốn nói riêng ngay từ đầu và phải cụ thể rõ ràng.
Có như vậy mới chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, tạo ra khả năng tài chính vũng mạnh, đây là cơ sở để các chủ nguồn vốn xem xét trước khi ra quyết định cho vay. Doanh nghiệp phải xác định, tính toán lượng Vốn lưu động định mức để phục vụ sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch sát với nhu cầu vốn lưu động thực tế, để từ đó có biện pháp huy động vốn hợp lý.
Hai là: Công ty nên huy động vốn từ chính bản thân doanh nghiệp.
Hiện nay, hầu hết các DNTN chỉ chú trọng huy động vốn từ bên ngoài mà quên đi việc huy động từ chính doanh nghiệp. Công ty nên tăng cường huy động vốn từ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp, thay cho việc vay ngắn hạn ngân hàng.
Một mặt, vay ngắn hạn ngân hàng nhiều làm cho khả năng thanh toán của
doanh nghiệp giảm sút, khả năng tự chủ về vốn thấp.
Mặt khác, vay ngắn hạn ngân hàng làm giảm bớt khả năng huy động vốn từ
các nguồn khác vì các chủ nguồn vốn luôn xem xét tình hình tài chính của doanh nghiệp trước khi ra quyết định cho vay.
Ba là: Triển khai nhanh chóng hình thức tín dụng thuê mua.
Trong những năm qua, hầu hết các doanh nghiệp đi vay của các tổ chức tín dụng bằng các hình thức thế châp, cầm cố và bảo lãnh. Song việc vay vốn để đổi mới công nghệ thì các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Bởi vì:
Một mặt, nguồn vốn trung và dài hạn của các ngân hàng có hạn.
Mặt khác, DN thiếu những điều kiện nhất định về tài sản thế chấp. Vì vậy
quan điểm thuê máy móc thiết bị đã trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Đây là hình thức khá mới mẻ ở nước ta. Đòi hỏi nhà nước cần nhanh chóng hoàn thiện cơ chế nghiệp vụ thuê mua, xác lập và mở rộng đối tượng tài sản thuê mua, khách hàng thuê mua, cũng như hoàn thiện hệ thống pháp luật hiện hành tạo điền kiện thuận lợi cho tín dụng thuê mua hoạt động.
Bốn là: Công ty làm ăn có hiệu quả có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu.
Nhờ có huy động được các nguồn vốn nhàn rỗi trong xã hội một cách nhanh chóng để phát triển sản xuất kinh doanh. Khi doanh nghiệp càng phát triển, làm ăn càng có lãi thì doanh nghiệp càng thu hút được nhiều vốn hơn từ trong dân cư, giúp doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu liên tục, thúc đẩy lưu thông tiền vốn.
Tóm lại: Nếu giải quyết đồng bộ và triệt để những vấn đề nêu trên có lẽ lời
giải cho bài toán về vốn của Công ty cổ phần công nghiệp và tàu thủy Huyền Trang sẽ có nhiều khả quan. Đồng thời nó cũng phù hợp với sự vận dộng của nền kinh tế nước ra trong giai đoạn hiện nay theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước
3.3.2. Hoàn thiện bộ máy quản lý bảo đảm vật tư
3.3.2.1. Nâng cao chất lượng nguồn lao động
Nói đến sản xuất kinh doanh trước hết ta phải nói đến vấn đề con người vì
con người quyết định toàn bộ vấn đề sản xuất kinh doanh .Hiện nay số cán bộ
của công nhân viên của công ty là 280 lao động, trong đó có 44 kỹ sư và cử nhân – tốt nghiệp đại học, 36 trung cấp và cao đẳng, và 200 công nhân sản xuất, kỹ thuật.Trong khi đó hoạt động sản xuất ở công ty rất cần có những người có trình độ tay nghề cao đặc biệt trình độ quản lý và tay nghề kĩ thuật có ảnh hưởng lớn tới quy trình sản xuất đến hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm vật tư ở doanh nghiệp. Vì thế công việc đào tạo nâng cao trình độ quản lý của nhân viên, tay nghề cho công nhân thực sự quan trọng đối với công tác tiết kiệm vật tư của doanh nghiệp. Để làm được việc đó doanh nghiệp cần phải:
- Luôn cải tiến thực hiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh: Thưởng
cực thông qua cạnh tranh. Công ty có thể xây dựng cách thức đánh giá năng lực của mỗi người thông qua hệ thống điểm số, tạo ra sự ganh đua trong sản xuất giữa các công nhân với nhau nhưng vẫn đảm bảo có sự kết hợp giữa các cá nhân, các bộ phận trong doanh nghiệp. Nếu quy chế không chặt chẽ sẽ dẫn đến thưởng phạt không đúng sẽ gây nhiều tác động tiêu cực không mong muốn. Cần có hình phạt nghiêm khắc đối với những cá nhân thực hiện sai phạm quy định của công ty, tạo lập thói quen làm việc chặt chẽ tự giác.
- Công ty cần có những chính sách đào tạo bồi dưỡng cho các cán bộ
công nhân viên về nghiệp vụ kinh doanh trong cơ chế thị trường, về nghiệp vụ vật tư. Trong thời chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các quy định, chính sach, luật pháp của Nhà nước thường xuyên thay đổi. Vì vậy Công ty cần tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên luôn nắm bắt được sự biến đổi của các quy định chính sach, pháp luật cũng như sự biến đổi của thị trường nhằm có nhũng thích ứng cần thiết.
- Kịp thời phổ biến các quy định mới về công tác đảm bảo vật tư cho
sản xuất kinh doanh của công ty đến cấp trên, đến từng tổ, đội sản xuất.
- Đảm bảo tính kinh tế và pháp lý khi thực hiện nhiệm vụ của các cán
bộ, Việc bố trí cán bộ có năng lực, trình độ nên xem xét cả yếu tố phẩm chất cán bộ để đảm bảo xây dựng đội ngũ đảm bảo vật tư cho công ty hoạt động tốt, có kết quả cao hơn.
- Động viên toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty phát huy
sáng kiến cải tiến kỹ thuật (có thưởng nếu có sáng kiến…) tạo điều kiện làm tốt hơn công tác này trong Công ty.
Cùng với việc đào tạo bồi dưỡng công nhân viên công ty cũng phải thường xuyên kiểm tra đánh giá chất lượng của các khoá đào tạo nhờ đó mà phát hiện ra những lao động có khả năng đầu tư cho đi học chuyên sâu. Sau đó về làm phân đội hay tổ trưởng, các cấp cao hơn để phát huy tối đa năng lực của họ. Bên cạnh đó cũng phải có giải pháp về những người bị hạn chế về chuyên môn tiến hành chuyển đổi công việc hoặc sa thải nếu thực sự cần thiết.
3.3.2.2. Hoàn thiện từng khâu trong bảo đảm vật tư
Công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất tại Công ty cổ phần công nghiệp và tàu thủy Huyền Trang được hoàn thiện qua rất nhiều công đoạn. Bắt đầu từ xác định nhu cầu vật tư đến lập kế hoạch mua sắm, tổ chức mua sắm, dự trữ bảo quản vật tư, cấp phát vật tư cho sản xuất và cuối cùng là quyết toán vật tư.
Bất cứ công đoạn nào cũng ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất, chi phí sản xuất. Điều này đòi hỏi công ty cần có những giải pháp mang tính thiết thực nhằm hoàn thiện chất lượng trong từng khâu. Hoàn thiện từng khâu có nghĩa là không cần hoàn thiện ngay, hoàn thiện gấp tất cả các khâu mà tùy vào tình hình công ty mà hoàn thiện khâu nào trước, khâu nào sau.
- Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu vật tư: Xác định nhu cầu chính xác có tác dụng giúp công ty tránh được các nhu cầu ảo, tránh gây lãng phí trong mua sắm vật tư, mất công sức và tiền của cho việc dự trữ và bảo quản số vật tư dư thừa. Hay tránh được tình trạng thiếu vật tư cho sản xuất gây sự ngừng trệ tạm thời trong sản xuất. Công tác này là tiền đề cho các khâu tiếp theo.
- Hoàn thiện công tác lập kế hoạch mua sắm vật tư : xác định được
số lượng, chất lượng, và thời gian vật tư cần phải có trong từng giai đoạn nhất định. Cần lập kế hoạch chi tiết, cụ thể nhằm xác định số vốn cần thiết cho giai đoạn tiếp theo để huy động nguồn vốn
- Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm vật tư: xác định được các nhà
cung ứng trên thị trường, từ đó lựa chọn nhà cung ứng và phương thức mua phù hợp. Xác định các nhà cung ứng phù hợp để đảm bảo chất lượng vật tư, đảm bảo giá cả, đảm bảo uy tín của công ty.
- Hoàn thiện công tác dự trữ bảo quản vật tư: Tất cả các vật tư đều
không thể sử dụng hết trong thời gian ngắn nên việc dự trữ bảo quản vô cùng quan trọng. Để làm tốt công tác này cần chuẩn bị hệ thống nhà kho và các công cụ, dụng cụ kho đầy đủ phục vụ tốt các nghiệp vụ kho. Lựa chọn và phân bố hàng hoá trong kho hợp lý.Thường xuyên kiểm tra, kiểm kê lượng vật tư dự tữ trong kho để có mức điều chỉnh nhất định đảm bảo cung ứng đầy đủ, đồng bộ , kịp thời cho sản xuất.
- Hoàn thiện công tác cấp phát vật tư: Tổ chức tốt khâu này sẽ đảm
bảo cho sản xuất nhịp nhàng, nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư và tiết kiệm vật tư.Để sử dụng vật tư một cách hiệu quả và tiết kiệm, trước tiên cần phải hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng vật tư của công ty. Để hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng vật tư cần có sự liên kết, phối hợp giữa các phòng Phân xưởng sản xuất, phòng Kỹ thuật và phòng Kinh doanh và vật tư.Bên cạnh việc lập hệ thống mức tiêu dùng vật tư, công ty cần quán triệt phương châm làm việc hiệu quả và