Vật tư của ngành đóng tàu chịu ảnh hưởng nhiều của các yếu tố bên ngoài như nhiệt độ, độ ẩm, oxi hóa nên phải bảo quản trong các điều kiện hợp lý để bảo đảm chất lượng cho vật tư. Vì vậy sau khi vật tư đã chuyển về đã lập "Phiếu nhập kho" căn cứ vào tính chất đặc điểm của vật tư mà có thể bảo quản trong kho hoặc ngoài trời.
+ Cụ thể có thể phân loại như sau:
- Kho kín có điều hoà: Để bảo quản các loại thiết bị cần độ chính xác cao như bình ắc quy, khí hóa lỏng, khí oxi đóng chai, đồ điện tử.
- Kho kín bình thường: Để bảo đảm quản lý các loại vật tư vật liệu khác như: tổ máy, thiết bị máy lái, que hàn, hệ trục, chân vịt, cánh cửa nắp hàng tàu. Riêng đối với các loại như xăng, dầu, sơn, a xit...dễ cháy nổ cần phải được để trong kho kín tách rời các kho vật liệu trên.
Kho ngoài trời: Để các loại vật tư cồng kềnh có khối lượng lớn như: mái tôn tàu, cát, đá, thép bản, thép tấm lớn...vv
+ Yêu cầu quan trọng đối với các kho là : - Chống trộm cắp
- Cao ráo sạch sẽ thoáng mát, sáng sủa, chống ẩm chống dột.
- Các loại vật tư phải được sắp xếp trên các giá theo từng khu vực, nhóm, hàng rõ ràng để có thể dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra và tiện lợi cho nhập, xuất vận chuyển ra vào.
3.3.3.3. Đối với người làm công tác thủ kho.
Người làm công tác thủ kho phải thực sự là người có tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý vật tư. Các thủ kho cũng nên chia ra để quản lý theo nhóm vật tư và cũng phải thực hiện tốt những công việc sau:
- Hàng hoá khi nhập phải được sắp xếp đúng nơi quy định.
- Các loại vật tư sau khi nhập xuất phải được đăng ký cập nhật cụ thể chi tiết vào sổ và thẻ của từng thủ kho và số liệu này phải thường xuyên đối chiếu với sổ sách thống kê của phòng vật tư và khớp với số liệu thực tế.
- Khi có biến động về vật tư và nguyên vật liệu phải kịp thời báo cáo với lãnh đạo kho và phòng vật tư có biện pháp xử lý.
- Chỉ được xuất hàng khi đã có phiếu xuất của phòng thiết bị vật tư phát hành nhưng phải bảo đảm nguyên tắc có đầy đủ chữ ký của các thành phần như: lãnh đạo Ban (chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm), phụ trách phòng vật tư, trưởng kho, phiếu phải có thời gian. Riêng đối với vật tư nhượng bán phải có thêm chữ ký của kế toán trưởng trên phiếu.
- Để nâng cao trình độ quản lý vật tư Ban cần thường xuyên tổ chức học tập nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đối với mọi CBCNV nhất là những người làm công tác quản lý vật tư