Công ty TM & DV BNC sử dụng cả phương thức bán buôn và bán lẻ hàng hóa và xác nhận doanh thu khi khách hàng chấp nhận thanh toán.
Hàng ngày khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá sẽ đến phòng kinh doanh làm thủ tục mua hàng. Nhân viên phòng kinh doanh sẽ xem xét nhu cầu của khách hàng, kiểm tra lại số lượng hàng hóa tồn kho và thoả thuận với khách hàng về giá cả, phương thức thanh toán... Nếu hai bên chấp nhận việc mua bán, nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập giấy đề nghị xuất hàng gửi cho phòng kế toán tài chính. Nhân viên phòng kế toán kiểm tra tính hợp lệ của giấy đề nghị và căn cứ vào đó để viết hoá đơn GTGT rồi chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất hàng, sau đó chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
Sổ chi tiết : sổ này mở theo từng loại hàng hoá, dịch vụ bán ra hay đã cung cấp được khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho hay hóa đơn bán hàng thông thường, kế toán vào các sổ kế toán chi tiết. Sau đó căn cứ vào các sổ chi tiết kế toán phản ánh vào bảng tổng hợp chi tiết và đồng thời phản ánh lên nhật kí chung. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ nhật kí chung để phản ánh vào sổ cái các tài khoản liên quan.
Sổ chi tiết TK 511, TK 632
Sổ nhật kí chung
Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, TK 632 Sổ cái TK 511, TK 632
Hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho
Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu
Căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất hàng cho các cửa hàng bán lẻ, thủ kho theo dõi, phản ánh số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn.
Tại phòng kế toán, kế toán theo dõi phản ánh số lượng, giá trị hàng hoá trên Sổ chi tiết hàng hoá. Đồng thời phản ánh lên nhật kí chung.
Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết để phản ánh vào bảng tổng hợp chi tiết, số liệu trên nhật kí chung để phản ánh vào sổ cái các tài khoản.
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết Sổ nhật kí chung
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu