Hàng tồn kho được hạch toán theo PP kê khai thường xuyên, là PP theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, hàng hóa thành phẩm, công cụ dụng cụ trên các sổ kế toán theo mỗi lần phát sinh. Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo PP nhập trước - xuất trước. Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa là PP ghi thẻ song song.
Thủ kho theo dõi, phản ánh số lượng hàng hóa xuất, tồn trong kho trên “Thẻ kho”. Kế toán theo dõi và phản ánh số lượng, giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn kho trên “Sổ chi tiết hàng hóa”.
Phiếu nhập kho Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết các loại hàng hoá
Bảng tổng hợp chi tiết các loại hàng hoá
Cuối tháng lập “Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa”. Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa” được đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp theo dõi trên “Sổ cái”.
Riêng “Sổ chi tiết hàng hóa” dùng để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng danh điểm hàng hóa, làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho. Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán ghi vào các chỉ tiêu tương ứng trên sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ. Mỗi chứng từ ghi một dòng.
Sơ đồ 2-6. Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Tại kho, thủ kho theo dõi, phản ánh số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn trên thẻ kho. Tại phòng kế toán, kế toán vật tư theo dõi phản ánh số lượng, giá
Chứng từ gốc
Thẻ kho Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết trị hàng hóa trên Sổ chi tiết các loại hàng hóa. Đồng thời phản ánh lên nhật kí chung. Định kỳ kế toán đối chiếu giữa sổ chi tiết với thẻ kho, kịp thời phát hiện sai sót và xử lý. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết để phản ánh vào bảng tổng hợp chi tiết, số liệu trên nhật kí chung để phản ánh vào sổ cái các tài khoản.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu