1 2.3.6 Sao chép định dạng bằng nút Format Painter
18.1.2 Thêm các đối tượng khác vào Slide
a. Tạo bảng biểu
Hình 18.4: Tạo thụt dòng cho các mục trong văn bản
Chức năng này cho phép tạo ra các bảng biểu (Table) để nhập dữ liệu tương tự như bảng biểu trong Word.
Cách thực hiện: bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1:
- Chọn nút New Slide trên thanh công cụ chuẩn hoặc chọn Insert/ New Slide. - Chọn loại Slide có chứa Table.
- Click OK.
- Một AutoShape mới xuất hiện trong Slide, D_Click vào biểu tượng bảng để tạo bảng mới.
Chương 22: CẬP NHẬT VÀ ĐỊNH DẠNG - Thực hiện các thao tác trên bảng tương tự như trong Word.
Cách 2:
- Vào menu Insert/ Table, xuất hiện hộp thoại: - Chọn số hàng, số cột.
- Click OK.
Hình 18.6: Hộp thoại Insert Table
Cách 3:
- Click vào nút công cụ Insert Table trên thanh công cụ Standard.
- Chọn số hàng, số cột. - Click chọn để chèn bảng.
Ghi chú:
Hình 18.7: Nút công cụ Insert Table + Thực hiện các thao tác trên bảng tương tự
như trong Word.
+ Nếu trong Word hoặc Excel có chứa những bảng giống như bảng cần tạo ra trong PowerPoint, bạn có thể sao chép các bảng đó qua PowerPoint.
b. Chèn biểuđồ
Chức năng này cho phép chèn biểu đồ vào bản trình diễn.
Cách thực hiện: tương tự trên, bạn cũng có thể thực hiện theo một trong các cách sau: - Chọn loại Slide có chứa biểu đồ trong hộp thoại New Slide.
- Vào menu Insert/ Chart.
- Click vào nút công cụ Insert Chart trên thanh công cụ Standard. - Sao chép biểu đồ từ Word hoặcExcel sang.
Tiến hành thực hiện theo các bước tương tự như đối với Word.
c. Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật,đối tượng vẽ vào slide
Chức năng này thực hiện tương tự như trong Word.