1 2.3.6 Sao chép định dạng bằng nút Format Painter
16.2XEM TRƯỚC KẾT QUẢ IN (PRINT PREVIEW)
Chức năng Print Preview dùng để xem trước kết quả in trên màn hình, nhằm kiểm
tra và hiệu chỉnh trước khi in để tránh các sai sót. Trong màn hình Print Preview, bạn có
thể thực hiện:
Phóng to, thu nhỏ (Zoom) tỷ lệ hiển thị trang in.
Điều chỉnh các lề của trang in (Left, Right, Top, Bottom, Header, Footer).
Điều chỉnh độ rộng của các cột.
Để chuyển sang chế độ Print Preview, bạn thực hiện theo một trong các cách sau:
- Chọn menu File/ Print Preview
- Click vào nút Print Preview trên thanh công cụ chuẩn.
1
- Chọn nút lệnh Print Preview trong hộp thoại Print hay Page Setup.
2 3 4 5 6 7 8 9 Header Cột A Top Cột B Left Right Bottom Footer
Hình 16.6: Xem trước kết quả in trên màn hình
Ý nghĩa các nút lệnh trên thanh công cụ trong màn hình Print Preview: 1. Next: Đến trang kế tiếp.
Chương 20: ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG EXCEL
2. Previous: Trở lại trang ngay phía trước.
3. Zoom: Phóng to/ thu nhỏ màn hình. 4. Print: Mở hộp thoại Print để thực hiện in.
5. Setup: Mở hộp thoại Page Setup để định các thông số in.
6. Margins: Điều chỉnh các lề.
7. Page Break Preview: Khi được chọn sẽ quay về bảng tính và chuyển qua chế độ
màn hình Page Break Preview. Ở chế độ này sẽ có những đường kẻ tượng trưng
cho vị trí ngắt trang kèm theo những dạng chữ mờ Page1, Page2, Page3, ... để
cho biết vùng đang xem là ở trang nào. Để quay về chế độ bình thường, bạn
chọn lênh View/ Normal.
8. Close: Đóng màn hình Print Preview lại.
9. Help: mở trợ giúp của Excel.