THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG AIRIME
3.2.4. Về việc làm thủ tục nhận hàng
Khi hàng về công ty chủ động nhận hàng với tàu, không uỷ thác cho bên vận tải. Để nhận hàng công ty phải xuất trình cho bên hải quan hợp đồng nhập khẩu kèm theo bản dịch bằng tiếng Việt, bộ chứng từ nhận hàng và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá do người bán cung cấp. Đồng thời phải khai báo vào bốn tờ khai hải quan (ba tờ mua của hải quan và một tờ photocopy). Công ty phải khai báo các vấn đề sau:
Tên nước, tên hãng sản xuất, mã số Tên nước, tên hãng nhập khẩu, mã số
Tên hàng hoá nhập khẩu, số lượng, ký mã hiệu Phương tiện vận chuyển hàng hoá ...
Nếu kiểm tra thấy hợp lệ, hải quan sẽ đóng dấu xác nhận vào mặt sau những tờ khai này. Sau đó Hải quan tiến hành kiểm tra hàng hoá, nếu thấy khớp với tờ khai thì công ty có thể nhận hàng. Lúc này công ty được giữ lại một tờ khai, ba tờ khai còn lại hải quan giữ.
Khi nhận hàng, công ty cùng với các bộ phận liên quan tiến hành kiểm tra hàng hoá. Nếu thấy dấu hiệu hỏng hóc, mất mát thì công ty phải lập thư dự kháng hàng hoá bị tổn thất, mất mát trong thời hạn đã quy định của hợp đồng.
Nói chung đối với việc làm thủ tục tại Hải Phòng, Nội Bài hoặc tại thành phố Hồ Chí Minh thì không có vấn đề gì. Tuy nhiên, đối với việc tiếp nhận hàng ở Đà Nẵng thì công ty cần cân nhắc giữa việc thuê đại lý vận tải làm dịch vụ tiếp nhận và bàn giao hàng hoá với việc cử người vào Đà Nẵng để
thực hiện công việc trên. Nhiều khi chi phí cho việc đi lại, ăn ở cho nhân viên nhận hàng sẽ cao hơn so với việc thuê đại lý vận tải.
Bên cạnh đó, Công ty cần phải chủ động theo dõi lịch trình hàng về để chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho việc tiếp nhận và giải phóng hàng nhanh chóng, tránh chi phí lưu kho bãi.