III đánh giá thực trạng Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần tm vt thúy anh :
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm 2009
Đơn vị tính:
Chứng từ Diễn giải Tài khoản ghi Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Cộng cuối tháng
Kiến nghị 2: Thay đổi kỳ kế toán từ quý sang tháng.
Để tránh cho Công việc bị dồn quá nhiều vào cuối quý thì kế toán nên lập CTGS theo định kỳ hàng tháng và Công ty nên mở chứng từ ghi sổ theo quy định (Xem bảng số 2.28: CTGS 15- phản ánh DTBH nội địa).
Bảng số 2.28
chứng từ ghi sổSố: 15 Số: 15
Ngày 31/10/2009
Nội dung nghiệp vụ Tài khoản ghi Số tiền
Nợ Có
...
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Kế toán trởng Ngời lập CTGS
Kiến nghị 3: Nên bổ xung thêm một số TK cấp 2 cho thuận lợi hơn trong việc ghi sổ và theo dõi.
Do Công ty có hai HĐKD chính là bán hàng NK và bán hàng nội địa nên để
phân biệt hai loại hoạt động này thì phải xem xét tài khoản cấp 2. Trên thực tế, đối với TK 632, 511 Công ty đã có sử dụng tài khoản cấp 2 có đuôi là 1 đối với hàng NK, 2 đối với hàng nội địa. Nhng đối với TK 131, lại để là TK 131NK, TK 131NĐ. Nh vây, có sự không thống nhất giữa các TK phản ánh một hoạt động làm cho ngời kế toán khó thực hiện Công việc của mình hơn. Thiết nghĩ, có thể đổi lại TK 131 cho đồng bộ hơn và dễ theo dõi hơn nh sau:
TK 131: Phải thu của khách hàng
- TK 1311: Phải thu của khách hàng nhập khẩu - TK 1312: Phải thu của khách hàng nội địa
Mặt khác đối với TK 911, 641, 642 lại không sử dụng TK cấp 2 mà lại hạch toán chung, nh vậy cũng không tiện cho việc vào sổ, và theo dõi. Thiết nghĩ nên mở đồng bộ các TK cấp 2 để tiện cho kế toán thực hiện Công việc của mình đợc nhanh hơn, hiệu quả hơn, và ngời theo dõi cùng dễ dàng hơn. Mở TK cấp 2 nh sau:
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
- TK 9111: Xác định kết quả kinh doanh nhập khẩu - TK 9112: Xác định kết quả kinh doanh nội địa TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 6411: Chi phí bán hàng nhập khẩu - TK 6412: Chi phí bán hàng nội địa TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 6421: Chi phí quản lý doanh nghiệp nhập khẩu - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp nội địa
Kiến nghị 4: Công ty nên s dụng các TK 531 Hàng bán bị trả lại ,” ”
TK 532 Giảm giá hàng bán để dễ theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến” ”
Nếu kế toán Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý đợc thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định.
• Phơng pháp hạch toán nh sau:
- Kế toán hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531: Tổng doanh thu của số hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 131, 111,112: Tổng giá thanh toán hàng bán bị trả lại Đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán bị trả lại
Nợ TK 156 Có TK 632 - Kế toán giảm giá hàng bán
Căn cứ vào chứng từ giảm giá, kế toán ghi :
Nợ TK 532: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT tơng ứng với số phát sinh
Có TK 111,112,311: Tổng số giảm giá đã bán
Có TK 131 ( chi tiết ngời mua): Tổng số giảm giá đợc ghi Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, các khoản giảm giá hàng bán sang TK xác định doanh thu thuần:
Nợ TK 511, 512: Ghi giảm doanh thu bán hàng
Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Cố TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán
Kiến nghị 5: Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và Công nghệ hiện đại cho nhân viên kế toán của Công ty.
Do nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển , cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, Công nghệ thì Công tác kế toán càng phải đợc tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho Công tác quản trị của Công ty đợc tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần đợc trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt Công việc của mình. Điều này, cho thấy Công ty ngoài việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại thì cần có chơng trình đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện
thực hiện kế toán máy. Khi đó, Công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lợng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.
Kết luận
Kế toán có vai trò quan trọng trong Công tác quản lý kinh tế, đặc biệt trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trờng. Hiện nay thông tin giữ vai trò hết sức quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp vì nó giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn. Hơn nữa Công tác kế toán đặc biệt là Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Thực tế Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà Công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu và tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại – Vận tải Thúy Anh cho thấy Công ty đã xác định đợc khá nhiều mặt mạnh xong bên cạnh đó còn có một số vấn đế tồn tại không tránh khỏi .
Để khắc phục đợc phần nào nhợc điểm cha hoàn thiện đó, em đã đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự giúp đỡ đóng góp của thầy cô giáo, các cô chú, anh, chị phòng kế toán để em có thể đa ra một số biện pháp khả thi hơn trong Công tác kế toán sau này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Tài chính - Kế toán đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo: Vũ Hùng Quyết và sự giúp đỡ của phòng Kế toán đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Sinh viên thực hiện:
Biểu số 2.3: Hoá đơn GTGT Hoá đơn (GTGT) Ngày 10 tháng 11 năm 2009 Mẫu số: 01. GTKT- 3LL GU/ 2009B No: 02992 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thơng mại vận tải Thúy Anh.
Địa chỉ: Số 106 Trần Hng Đạo – Đông Hải II – Hải An – Hải Phòng. Số Tài khoản: 050300001445
Hình thức thanh toán: Mã số: 0100514947 Đơn vị mua hàng: Công ty XNK – Công Nghệ Mới Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: Mã số: 0100111264-1 TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV SL đơn giá Thành tiền 1
2
Điều hoà Temperzon 12.000 BTU Điều hoà Temperzon 9.000 BTU
Chiếc Chiếc 4 2 7.200.000 6.500.000 28.800.000 26.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 54.800.000 Tiền thuế GTGT: 5.480.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 60.280.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu mơi triệu hai trăm tám mơi nghìn đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Bảng số 2.2)