II quá trình tổ chức bán hàng ở Công ty cp tm vt thúy anh:
7. 1 Chứng từ kế toán sử dụng:
Để kế toán chi phí bán hàng, cần căn cứ trên Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng, Bảng kê chi tiền mặt, Chứng từ vận chuyển, Hoá đơn thanh toán của các dịch vụ mua ngoài, Bảng tính lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ,.. - Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí bán hàng của Công ty sử dụng TK 641, để phản ánh toàn bộ khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.
7.2- Phơng pháp ghi sổ: Tại Công ty, kế toán không sử dụng Sổ chi tiết TK 641 để theo dõi các khoản chi phí bán hàng phát sinh hàng ngày. TK 641 để theo dõi các khoản chi phí bán hàng phát sinh hàng ngày.
Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng do phòng kinh doanh chuyển sang làm cơ sở để cuối kỳ Kế toán ghi vào CTGS.
Để có thể hình dung một cách cụ thể, ta đi vào xem xét ví dụ sau:
Trong quý 4/2009, Công ty có chi khoản tiền mặt nhằm phục vụ cho Công tác bán hàng (Tiền thuê vận chuyển hàng bán ). Kế toán viết phiếu chi để thanh toán. (biểu số 2.4)
Phiếu chi Ngày 22 tháng 10 năm 2009 Quyển số:. . .. . . Số: 02 Mẫu số 02- TT QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC Nợ: TK 641 Có: TK 111 Họ tên ngời nhận tiền:
Địa chỉ: Lý do chi:
Trịnh Tiến Anh. Công ty Vigeba
Vận chuyển Phin bán cho Công ty CoMin
Số tiền: 2.500.000 đ
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)
Căn cứ vào phiếu chi, định kỳ 20 ngày 1 lần kế toán lập Bảng kê chi tiền mặt (Bảng số 2.15A). Và căn cứ vào giấy báo Nợ ngân hàng kế toán lập Bảng kê chi tiền gửi Ngân hàng (Bảng số 2.15B). Cuối kỳ, căn cứ vào Bảng kê chi tiền mặt, Bảng kê chi tiền gửi Ngân hàng, Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng (Bảng số 2.15C) để kế toán lập Bảng tổng hợp các khoản chi phí.