- Hoá đơn GTGT Hoá đơn bán hàng
PHIẾU XUẤT KHO
2.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh toán tại Công ty Cơ Khí Hà Nộ
Lớp: ĐH24 – 21.21
tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng nhóm thành phẩm, bảng được mở cho từng tháng, số liệu các cột của bảng này được tổng hợp từ các Bảng chi tiết doanh thu-giá
vốn kho thành phẩm và Bảng chi tiết doanh thu-giá vốn hàng gửi bán.Bảng này là
cơ sở để kế toán ghi sổ NKCT số 8.
Nhật ký chứng từ số 8 được mở để tổng hợp hợp số phát sinh Có các TK 111,
112, 155, 157, 333.1, 511, 632, 641, 642, 711, 515, 635, ...., 911 đối ứng phát sinh Nợ các TK liên quan trong tháng 10.
Sổ cái TK 155(Biểu 19) và TK 157(Biểu 20 ) được mở và ghi chép dựa vào
Bảng tổng hợp doanh thu-chi phí-lãi lỗ và NKCT số 8. Căn cứ vào Bảng tính giá thành tháng 10- dòng "giá thành công xưởng" để tập hợp số liệu ghi vào bên Nợ của Sổ cái TK 155 trong tháng 10.
Số phát sinh bên Có của sổ cái TK 155(5.775.723.380): được tổng hợp từ số "cộng Có " TK 155 trên NKCT số 8 (5.512.759.380) cộng(+) với số tổng cộng của cột "nội bộ" trong Bảng tổng hợp DT-CP-LL (Nợ TK 157, TK 621, TK 627, TK 211.../ Có TK 155 : 230.400.000) cộng (+) với trị giá vốn thành phẩm xuất kho bán bị trả lại (32.564.000)
Số phát sinh bên Nợ của Sổ cái TK 157 : được lấy từ cột "TT"-nhập trong tháng 10 của hàng gửi bán trong Bảng tổng hợp doanh thu-giá vốn (299.565.399).
Số phát sinh bên Có Sổ cái TK 157 được lấy từ số cộng Có TK 157 trong NKCT số 8(1.288.340.247)
Sổ cái TK 632:
+Số phát sinh bên Nợ Sổ cái TK 632: bằng số "cộng Có"- TK 155, TK 157 trong NKCT số 8 cộng với trị giá vốn hàng bán bị trả lại được tập hợp từ phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại =5.512.759.380 + 1.288.340.247 + 32.564.000 =6.833.663.627
+Số phát sinh bên Có Sổ cái TK 632 : bằng số "Có- TK 632" trong NKCT số 8 cộng với trị giá vốn hàng bán bị trả lại =6.801.099629 + 32.564.000=6.833.663.627
2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cơ Khí Hà Nội
2.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh toán tạiCông ty Cơ Khí Hà Nội Công ty Cơ Khí Hà Nội
Các phương thức tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nội
Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Cơ Khí Hà Nội SV Bùi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21
Tiêu thụ thành phẩm là khâu hết sức quan trọng để chuyển hoá từ vốn thành phẩm, hàng hoá thành vốn tiền tệ. Việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ sẽ làm tăng vòng quay vốn giúp quá trình sản xuất của doanh nghiệp được thực hiện liên tục mà không bị gián đoạn. Vì thế đa dạng hoá phương thức bán hàng trong điều kiện nền kinh tế thị trường là vấn đề vô cùng quan trọng đối với mỗi một doanh nghiệp.
Hiện nay, công ty đang áp dụng 3 phương thức bán hàng là:
*Phương thức bán hàng trực tiếp: Đây là hình thức công ty giao hàng cho người mua tại kho(hay trực tiếp tại xưởng, phân xưởng mà không cần qua kho) đồng thời khách hàng thanh toán ngay tiền hàng cho công ty hay chấp nhận thanh toán trong thời gian quy định của công ty. Khách hàng sẽ làm thủ tục mua tại phòng kế toán, kế toán viết Hoá đơn GTGT, thủ quỹ thu tiền và viết "Phiếu thu", sau đó hàng mới được xuất kho.
*Phương thức gửi bán theo hợp đồng, đơn đặt hàng: Trong tháng 10 số lượng hợp đồng và đơn đặt hàng là khá lớn, công ty sản xuất sản phẩm theo thiết kế của khách hàng, sản phẩm hoàn thành được chuyển đến cho khách hàng . Nếu sản phẩm đạt yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật của khách hàng, khách hàng sẽ thông báo chấp nhận thanh toán tiền hàng cho Công ty, khi đó kế toán mới viết Hoá đơn GTGT cho sản phẩm bán ra.
* Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Căn cứ vào yêu cầu của đại lý, hợp đồng đại lý và mức độ thế chấp, Công ty sẽ chuyển hàng cho đại lý. Công ty có 1 đại lý duy nhất là HTX Quê Hương ở thành phố Hồ Chí Minh. Đại lý này không cần bán đúng giá quy định của Công ty mà vẫn được hưởng hoa hồng 3% trên doanh thu chưa thuế tính theo giá bán quy định của công ty, được thanh toán chậm tiền hàng 2 tháng nhưng phải chịu mọi chi phí bảo hành sản phẩm. Đại lý phải thanh toán hết số tiền ứng với số hàng đã bán được thì công ty mới trích hoa hồng. Hoa hồng phí được công ty thanh toán 6 tháng 1 lần.
Sản phẩm của công ty Cơ Khí Hà Nội chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường trong nước. Trong những năm gần đây, sản phẩm máy công cụ và những sản phẩm cơ khí của công ty đã từng bước có những cải tiến về chất lượng và mẫu mã để phù hợp với yêu cầu của cơ chế thị trường. Tuy nhiên để có thể bán được nhiều sản phẩm, bên cạnh việc đa dạng hoá phương thức bán hàng, một trong những chính sách hấp dẫn khách hàng được Giám đốc rất quan tâm là đa dạng phương thức thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Cơ Khí Hà Nội SV Bùi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 Các phương thức thanh toán tiền hàngở công ty Cơ Khí Hà Nội
-Trả ngay bằng tiền mặt -Chuyển khoản
-Trả trước-Thanh toán bù trừ -Trả chậm
Đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên, công ty có thể bán hàng theo phương thức trả chậm trong một thời gian nhất định hoặc có thể giảm giá cho khách hàng. Đối với khách hàng không thường xuyên công ty sẽ bán hàng theo phương thức trả ngay. Cá biệt những khách hàng nợ quá thời hạn thanh toán, kế toán sẽ chuyển công văn đề thông báo về sự chậm trễ trong thanh toán và yêu cầu khách hàng chuyển trả số tiền gốc kèm theo số tiền lãi tính theo lãi suất ngân hàng cho những ngày chậm thanh toán.
Trường hợp hàng bán bị trả lại ít xảy ra ở Công ty, vì công ty sản xuất sản phẩm thường có giá trị lớn, sản xuất theo hợp đồng hay đơn đặt hàng và phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn mà khách hàng đặt ra. Trường hợp xảy ra hàng giao bán cho khách mà bị trả lại rất ít, thường có giá trị vừa và nhỏ, thường là những sản phẩm sản xuất hàng loạt, sản xuất không đúng quy cách, kém phẩm chất.
Việc tính thuế GTGT ở công ty theo phương pháp khấu trừ bao gồm hai loại thuế suất 5% và 10%.
+Thuế suất 5% áp dụng đối với tất cả các sản phẩm bán ra. +Thuế suất 10% áp dụng đối với việc cho thuê kiôt, nhà xưởng.
Với các phương thức thanh toán và phương thức bán hàng nhanh gọn, phong phú, với các chính sách giá cả hợp lý đồng thời công ty còn tổ chức các dịch vụ vận chuyển , lắp ráp, bảo hành sản phẩm ... do đó công ty Cơ Khí Hà Nội đã thu hút được số lượng lớn khách hàng trong và ngoài nước. Có thể nói các mặt hàng của công ty đã đứng vững trên thị trường với doanh số bán không ngừng tăng lên. Do đó công ty đã thu hồi đủ vốn, bù đắp đủ các chi phí trong sản xuất kinh doanh và có lãi, góp phần làm tăng thu nhập, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty và tăng tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.