- Hoá đơn GTGT Hoá đơn bán hàng
1.4.4. Kế toándoanh thu tiêu thụ và thuế GTGT đầu ra.
Chuẩn mực kế toán số 14-"Doanh thu và thu nhập khác" quy định: "Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu".Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán trả lại.
Khi hạch toán doanh thu bán hàng cần lưu ý các quy định sau đây:
1,Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau :
+Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
+Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn .
+Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. +Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
2, Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
3,Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu.
4, Phải theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩm khác nhau... để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lập Báo cáo tài chính.
Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.6 -Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 111, 112, 131 TK 521,531,532 Tk 511 (4) TK 333(3332,3333) TK 33311 (7) TK 3387 TK 111, 112 (6) (5) (2a) Tk 131 (2b ) (1) (3)
Giải thích:
(1) - Khách hàng ứng trước tiền hàng
(2) - Doanh nghiệp đã giao hàng, ghi nhận doanh thu theo giá mua trả ngay. (2a) - Khi khách hàng, đại lý đã thanh toán tiền hàng
(2b) - Khi khách hàng, đại lý chấp nhận thanh toán tiền hàng
(3) - Trường hợp bán hàng trả góp, trả chậm chịu lãi, doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán trả tiền ngay.
(4) - Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
(5) - Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
(6) - Cuối kỳ kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (7) - Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp.