- Hoá đơn GTGT Hoá đơn bán hàng
1.4.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm.
Sản phẩm của doanh nghiệp được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch bán hàng cho khách hàng.Có thể biểu diễn giao dịch bán hàng qua sơ đồ sau:
Tk 631 TK 632 TK 611 TK 155, 157 (2a) (2b) (1) TK 911 (4) (3)
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác thì : "Bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán."
Sau khi thành phẩm đã hoàn thành nhập kho, nhiệm vụ quan trọng nhất là tiêu thụ được nhiều thành phẩm. Để thực hiện được nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với mọi đối tượng.Căn cứ vào sự chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp có thể có các phương thức tiêu thụ như sau :
1.4.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp.
Tiêu thụ thành phẩm trực tiếp là phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng(không qua kho) của doanh nghiệp.Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao. Số hàng này khi bàn giao cho khách hàng được coi là chính thức tiêu thụ . Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu số hàng bán và thu được lợi ích (đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền, khi đó doanh thu được ghi nhận.Theo phương thức này thành phẩm có thể được coi là tiêu thụ trực tiếp trong các trường hợp sau:
-Bán hàng trực tiếp cho khách hàng : Khi giao hàng cho khách hàng, sau khi khách hàng ký nhận vào hoá đơn, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó doanh nghiệp bán hàng phải ghi nhận doanh thu.
-Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm dùng sản phẩm để trả lương cho công nhân viên, phục vụ sản xuất kinh doanh hội trợ, triển lãm hoặc biếu tặng...Khi đó doanh thu cũng được ghi nhận.
-Trường hợp hàng đổi hàng : Chuẩn mực số 14 cũng quy định, khi hàng hoá, dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác không tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá, dịch vụ nhân về hoặc đem đi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
1.4.2.2. Kế toán tiêu thụ TP theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận.
Kháchhàn g
(Bên mua) Chuyển giao hàng
(Quyền sở hữu, sử dụng)
Đã trả hoặc chấp nhận thanh toán
Doanh nghiệp
Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
1.4.2.3. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán
Đây là phương thức tiêu thụ mà người mua chưa chấp nhận thanh toán ngay khi giao nhận hàng, có thể xảy ra các trường hợp sau:
-Gửi bán đại lý: đây là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng (bán đúng giá quy định của doanh nghiệp) hoặc chênh lệch giá (trường hợp bán không đúng giá).Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu và hoa hồng phí khi đại lý có thông báo đã bán được hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
-Gửi hàng cho khách hàng: doanh nghiệp gửi sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng, sau khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra, thử nghiệm và xác nhận chất lượng sản phẩm đúng như trong hợp đồng thì mới chấp nhận thanh toán. Điều này có nghĩa là khi gửi cho khách hàng thì hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì quyền sở hữu mới được chuyển giao.
Điểm khác biệt ở phương thức gửi hàng cho khách hàng so với phương thức gửi bán đại lý là bên gửi hàng không phải trả khoản hoa hồng phí cho bên nhận. Đây là lợi thế cho bên chủ hàng, tuy nhiên cũng là bất lợi lớn trong trường hợp sản phẩm giao cho khách hàng không đúng tiêu chuẩn trong hợp đồng.