- Bên nhận TSCĐ căn cứ vào hồ sơ giao nhận TSCĐ để hạch toán tăng TSCĐ, vào thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ, tính hao mòn và trích khấu hao theo
a. Kế toán tăng TSCĐ do mua sắm
Trong tổng giá trị tăng TSCĐ năm 2002 thì TSCĐ tăng do mua sắm chiếm một tỷ trọng đáng kể, điều đó chứng tỏ Công ty luôn trang bị máy móc, thiết bị để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu thị trờng.
Trích số liệu ngày 17/9/2002 về việc mua trang thiết bị phục vụ sản xuất (máy Photocopy Toshiba và máy Fax) bằng quỹ đầu t phát triển do Tổng Công ty Điện lực Việt Nam cấp. Việc mua sắm TSCĐ cần có những hồ sơ sau:
Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ (xem biểu 01 “ phụ lục trang 71)
Hợp đồng mua sắm TSCĐ(xem biểu số 02 “ phụ lục trang 72, 73)
Biên bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng (xem biểu số 03 “ phụ lục trang 74)
Hoá đơn mua sắm TSCĐ
Hoá đơn (GTGT)
Ngày 30 tháng 10 năm 2002
Đơn vị bán hàng: Công ty XNK và Đầu t phát triển Thơng Mại Địa chỉ: 157 Giảng Võ - Đống Đa – Hà Nội
MS: 0100727617 – 1
Tên ngời mua hàng: Công ty Truyền tải Điện 1 Địa chỉ: 15 Cửa Bắc, Ba Đình, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 01004000790171 Số
TT Tên hàng bán
Đơn vị
tính Số l-ợng Đơn giá(đồng) Thành tiền(đồng) 1. Máy Photocopy T2060 Chiếc 03 41.753.023 125.259.069 2. Máy fax Panasonic Chiếc 04 7.611.736 30.446.944 Cộng tiền hàng: 155.706.013 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.570.601 Tổng cộng tiền thanh toán 171.276.614
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mơi mốt triệu hai trăm bảy mơi sáu ngàn sáu trăm mời bốn đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơnvị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Căn cứ quyết định đầu t của Ban Giám đốc và các hồ sơ nói trên, kế toán tài sản cố định sẽ lập chứng từ hạch toán tăng TSCĐ theo định khoản:
* Khi nhận đợc vốn của Tổng Công ty cấp, kế toán ghi: Nợ TK 111 : 3.625.478.000
Có TK 414 : 3.625.478.000 * Khi TSCĐ đã đợc mua sắm sử dụng, kế toán ghi:
Nợ TK 211 : 155.706.013 Nợ TK 133(1332) : 15.570.601 Có TK 111 : 171.276.614 Đồng thời ghi: Nợ TK 414: 171.276.614 Có TK 411: 171.276.614