Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Truyền tải điện
2.1. Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của công ty Truyển tải điện
lý hoạt động SXKD của công ty Truyển tải điện 1
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty truyền tải điện 1 là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam - Bộ công nghiệp, có trụ sở đóng tại 15 Cửa Bắc, Ba Đình - Hà Nội. Từ khi hình thành đến nay, trải qua hơn 20 năm hoạt động, Công ty đã từng bớc trởng thành, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cấp trên giao cho. Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy đi theo tiến trình lịch sử và phát triển của Công ty.
Tổ chức tiền thân của Công ty truyền tải điện 1 là Sở truyền tải điện Miền Bắc trực thuộc Công ty điện lực Miền Bắc. Sở truyền tải điện Miền Bắc đợc thành lập theo quyết định số 06ĐL/TTCB ngày 7/4/1981 của Bộ Điện Lực (sau là Bộ Năng Lợng), tại số 53 Phố Lơng Văn Can, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, Sở đã khẩn trơng tổ chức triển khai bộ máy, tập hợp đội ngũ, xây dựng lực lợng.
Trong vòng 2 năm ( 5/1981 - 5/1983 ) Sở đã lần lợt tiếp nhận nhiệm vụ vận hành toàn bộ lới điện 110Kv Miền Bắc trên địa bàn các tỉnh, thành phố: Từ Hà Nội đến Hà Nam Ninh, Hà Bắc, Thanh Hoá, Vĩnh Phú, Bắc Thái, Hải Phòng....
Từ tháng 10/1986 theo quyết định của Bộ, Sở tiến hành chuyển giao lới điện 110Kv cho các Sở điện lực quản lý, tiếp nhận toàn bộ lới 220Kv. Nh vậy từ tháng 5/1990 trở đi, Sở chỉ còn quản lý lới 220Kv trên toàn miền, đáp ứng nhiệm vụ truyền tải phần lớn sản lợng điện phát ra từ các nhà máy thuỷ điện Hoà Bình và nhiệt điện Phả Lại, Ninh Bình, Uông Bí để cung cấp cho Thủ đô Hà Nội, Thành phố Hải Phòng, các tỉnh Hà Tây, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh...
Tháng 4/1994, Sở truyền tải điện tiếp nhận và đa vào quản lý vận hành hệ thống tải điện Bắc Nam 500Kv cung đoạn Hoà Bình - Đèo Ngang. Cho tới nay công trình đã phát huy hiệu quả tốt, bảo đảm truyền tải điện an toàn, liên tục nhằm cung cấp điện cho Miền Trung và Miền Nam hàng tỷ Kwh/ năm.
Ngày 4/3/1995, theo quyết định của số 112NL/TCCB - LĐ của Bộ trởng Bộ năng lợng, Sở truyền tải điện tách khỏi Công ty điện lực 1 để hình thành Công ty
truyền tải điện 1, trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam. Công ty đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ ban hành tại Quyết định số 182 QĐ/HĐQT ngày 25/3/1995 của HĐQT – TCT điện lực Việt Nam.
Đến nay, sau 8 năm hoạt động, Công ty truyền tải điện 1 đã triển khai thực hiện mô hình tổ chức mới, xây dựng và ban hành một số quy chế mới nh quy chế phân cấp giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc, quy chế trả lơng, nội quy lao động... nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bớc các mặt quản lý của Công ty.
Hiện nay, Công ty có 1509 CBCNV, làm nhiệm vụ quản lý lới truyền tải điện 220 - 500kv trên địa bàn các tỉnh phía Bắc, bao gồm :
* 1275 Km đờng dây 220Kv và 14 Km đờng dây 110Kv. * 406 Km đờng dây 500Kv.
* 9 Trạm biến áp 220Kv, 6 Trạm biến áp 110Kv với tổng dung lợng 2855 MVA. * 1 Trạm bù 500Kv.
* 6 Trạm lặp, 9 đội chốt vận hành đờng dây 500Kv.
Công ty có 15 đơn vị (8 truyền tải điện khu vực, 4 trạm biến áp, 1 xởng, 2 đội) đóng trên địa bàn của 12 tỉnh, thành phố, trong đó có các thành phố lớn quan trọng nh Thủ đô Hà Nội, thành phố Hải Phòng, thành phố Vinh.
2.1.2. Nhiệm vụ sản xuất
Theo đăng ký kinh doanh số 109667 ngày 19/12/1994 của Uỷ ban Kế hoạch Nhà Nớc cấp, Công ty truyền tải điện một là đơn vị SXKD có đầy đủ t cách pháp nhân, hoạt động theo phơng thức hạch toán phụ thuộc, có những nhiệm vụ sau:
* Quản lý, vận hành an toàn, liên tục, tin cậy bảo đảm chất lợng điện năng, phấn đấu giảm tổn thất điện năng trên lới truyền tải điện.
* Sửa chữa thiết bị lới điện và phục hồi, cải tạo, xây dựng các công trình điện. * Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị để xác định chất lợng thiết bị trong quá trình sửa chữa xây lắp của Công ty.
Hiện nay, ngoài các nhiệm vụ chính, Công ty còn đợc Tổng Công ty điện lực giao cho nhiệm vụ cùng Ban quản lý dự án công trình điện Miền Bắc lắp đặt các thiết bị điện có công suất lớn, tính năng hiện đại... để thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu nhằm chống quá tải điện áp.
2.1.3. Khó khăn và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh của Công ty
Hệ thống lới truyền tải điện thuộc Công ty quản lý hầu hết đã qua 30 năm sử dụng, nay đã quá lạc hậu, kém độ tin cậy.
Công ty vốn là một đơn vị cấp Sở đợc hoạt động theo phơng thức hạch toán báo sổ, bao cấp toàn bộ, khi chuyển sang mô hình hoạt động Công ty, một số bộ phận thiếu chủ động, thiếu kinh nghiệm quản lý, do đó đôi khi gây ách tắc trong sản xuất, đòi hỏi Công ty phải tìm ra biện pháp khắc phục.
Địa bàn hoạt động của Công ty rộng, lực lợng kế toán không tập trung dẫn tới việc nối mạng máy vi tính và công tác kiểm tra, đối chiếu, lập bảng biểu gặp khó khăn. Hiện nay, chỉ có phòng Tài chính - Kế toán của Tổng Công ty sử dụng phần mềm kế toán trên nền FOXPRO, còn lại kế toán viên của các đơn vị trực thuộc dùng chơng trình EXCEL nên kế toán máy cha phát huy đợc hiệu quả cao.
2.1.3.2. Thuận lợi
Công ty luôn nhận đợc sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo Tổng Công ty điện lực Việt Nam .
Vì hạch toán phụ thuộc, do đó việc áp dụng hình thức tổ chức sổ sách không đầy đủ (có một số nhật ký, bảng biểu và báo cáo không cần sử dụng).
Đội ngũ kế toán khá đông, trình độ đồng đều và sử dụng máy vi tính để phục vụ công tác kế toán. Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty đợc Tổng Công ty trang bị đầy đủ máy vi tính cho từng nhân viên kế toán.
2.1.4. Thị trờng mua hàng, thị trờng bán hàng