Nâng cao hiệu quả của quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty TNHH may Seidensticker (Trang 46 - 49)

- Thành lập thêm một bộ phận chuyên sản xuất bao bì (bao nilon trơn, thùng giấy) và các phụ liệu dùng trong đóng gói hàng may mặc thành phẩm tại công ty. Như thế sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí bao bì do công ty đặt mua từ các đơn vị sản xuất bao bì trong nước. Từ đó đơn giá gia công sẽ giảm, tăng khả năng cạnh tranh với các đơn vị gia công khác, chủ động hơn trong bước đóng gói hàng thành phẩm.

- Công ty luôn luôn chấp hành tốt pháp luật hải quan, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình như đóng thuế đúng thời hạn, không vi phạm các quy định của cơ quan hải quan về xuất nhập khẩu. Như thế về lâu dài sẽ tạo cho công ty một lý lịch sạch trong hoạt động xuất nhập khẩu đối với cơ quan Hải quan. Từ đó, công ty sẽ có những thuận lợi trong hoạt động xuất khẩu của mình.

- Nhận trách nhiệm tìm đại lý hãng tàu: Việc thuê đại lý hãng tàu do bên giao gia công chỉ định, công ty không được tự do lựa chọn đại lý hãng tàu. Vì thế công ty không thể thương lượng với đại lý hãng tàu các điều kiện có lợi nhất cho công ty. Nên công ty có thể đàm phán lại với bên giao gia công, để nhận trách nhiệm tìm đại lý hãng tàu. Bởi vì, công ty có điều kiện liên hệ với các hãng tàu ở Việt Nam như thế sẽ dễ dàng trong việc

so sánh, thương lượng giá cả để tìm ra một đại lý hãng tàu có lịch trình hợp nhất, có giá chuyên chở hợp lý nhất cho việc chuyên chở hàng hóa xuất khẩu của công ty.

- Gửi danh sách hàng hóa cần chuyên chở cho các đại lý hãng tàu khác nhau để tìm ra đại lý thích hợp nhất. Khi có được lịch sản xuất, hàng hóa còn đang trong quá trình gia công, phòng xuất nhập khẩu sẽ lập sẵn một danh sách về số lượng, thời gian hàng cần giao cho các đại lý hãng tàu khác nhau, yêu cầu đại lý hãng tàu cung cấp lại những lịch trình phù hợp để công ty lựa chọn, xem xét về giá cả, các ưu đãi dành cho công ty. Như vậy công ty sẽ chủ động trong việc lựa chọn đại lý hãng tàu thích hợp nhất và chủ động lựa chọn thời gian phù hợp cho thời điểm Gửi danh sách hàng hóa cần chuyên chở cho các đại lý hãng tàu khác nhau để tìm ra đại lý thích hợp nhất. Khi có được lịch sản xuất, hàng hóa còn đang trong quá trình gia công, phòng xuất nhập khẩu sẽ lập sẵn một danh sách về số lượng, thời gian hàng cần giao cho các đại lý hãng tàu khác nhau, yêu cầu đại lý hãng tàu cung cấp lại những lịch trình phù hợp để công ty lựa chọn, xem xét về giá cả, các ưu đãi dành cho công ty. Như vậy công ty sẽ chủ động trong việc lựa chọn đại lý hãng tàu thích hợp nhất và chủ động lựa chọn thời gian phù hợp cho thời điểm xuất hàng mà bên giao gia công yêu cầu. Đồng thời, cần liên hệ trước một khoảng thời gian thích hợp với đại lý hãng tảu, rất dễ gặp tình trạng không có tàu theo đúng thời gian và lịch trình cảng cần đến hay hết chỗ đặt tàu. Như thế sẽ dẫn đến việc giao hàng không đúng thời hạn hay phải tìm phương tiện vận tải khác, làm kéo dài thời gian và tăng thêm chi phí cho hoạt động xuất khẩu.

- Chuyển phương thức thanh toán. Từ phương thức thanh toán theo TTR (chuyển tiền) trả sau sang phương thức Open Account - ghi sổ (bán chịu) để khắc phục tình trạng công ty hoàn toàn phụ thuộc vào sự chủ động thanh toán của bên giao gia công. Hai bên sẽ thỏa thuận cho nhà nhập khẩu thanh toán vào cuối mỗi tháng.

+ Nhà nhập khẩu (Seidensticker Corporration) mở một tài khoản mang tên công ty TNHH Seidensticker Việt Nam. Khi Seidensticker Corporration nhận được hàng thì sẽ ghi trị giá hàng nhận được vào tài khoản đó. Sau cuối một tháng sẽ thực hiện thanh toán một lần cho công ty.

+ Phương thức thanh toán này cũng có những ưu điểm như phương thức thanh toán TTR như: thủ tục nhận tiền đơn giản, tiết kiệm chi phí,… dựa trên sự tín nhiệm cao

giữa hai bên, cũng như các hợp đồng gia công thường xuyên và liên tục giữa hai công ty.

+ Như vậy, nhận thanh toán theo phương thức Open Account - ghi sổ (bán chịu) cũng giống như phương thức TTR, chỉ khác là công ty sẽ nhận tiền thanh toán vào mỗi tháng một lần.

KẾT LUẬN

Chiến lược công nghiệp hóa hiện đại hóa hướng mạnh vào xuất khẩu là một chiến lược đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta, tạo đà cho nền kinh tế phát triển và đuổi kịp thời đại. Trong đó xuất khẩu hàng mũi nhọn là một bước đi tiên phong, khai thác triệt để lợi thế của đất nước. Đồng thời việc hướng ra thị trường nước ngoài, đẩy mạnh hoạt động gia công xuất khẩu trên cơ sở khai thác lợi thế so sánh, vừa xuất phát từ yêu

cầu phát triển nội tại của nước ta, vừa có thể nhận được sự “hưởng ứng và ủng hộ “ của các nước phát triển trong khuôn khổ không ảnh hưởng tới sự phát triển của các ngành kinh tế ở nước này. Với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng có của ngành, công nghiệp dệt may được đánh giá là ngành có nhiều ưu điểm để sản xuất và xuất khẩu, cũng như gia công xuất khẩu rất phù hợp với điều kiện sẵn có của nước ta hiện nay.

Tuy nhiên trong bối cảnh chung tình hình thế giới hiện nay, bên cạnh những thuận lợi nhất định việc đẩy mạnh gia công xuất khẩu hàng may mặc cũng gặp phải nhiều khó khăn thách thức cả ở trong và ngoài nước. Chẳng hạn như trình độ sản xuất thấp kém nên hàng hóa khó đáp ứng được yêu cầu của thị trường quốc tế, khả năng và trình độ tiếp thị quốc tế kém cỏi, thiếu kỹ năng và kinh nghiệm trong thực hiện hoạt động thương mại quốc tế, sự cạnh tranh giữa các nước đang phát triển về cùng một mặt hàng trên cùng một thị trường…

Do đó, để có thể đẩy mạnh xuất khẩu hàng may mặc ở công ty TNHH Seidensticker không chỉ đòi hỏi sự nỗ lực cố gắng của công ty trong việc tìm hướng đi, biện pháp phù hợp mà còn cần phải có sự tác động tích cực của các cơ quan quản lý Nhà nước. Thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng may mặc ngày càng phát triển, tăng nhanh kim ngạch và ngoại tệ cho đất nước, củng cố uy tín và vị thế của công ty không chỉ ở thị trường trong nước mà trên toàn thế giới.

Với trình độ và thời gian nhất định, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn nữa.

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty TNHH may Seidensticker (Trang 46 - 49)