I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI
3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
3.5. Hoàn thiện hình thức sổ sách kế toán sử dụng tại công ty
Kinh tế ngày càng phát triển và khoa học càng đƣợc ứng dụng nhiều trong công việc đặc biệt trong công tác kế toán để làm giảm bớt khối lƣợng công việc cho con ngƣời. Đặc biệt Công ty cũng cần phải có những thông tin chính xác để ra quyết định đúng đắn để đảm bảo nhu cầu cạnh tranh gay gắt đang diễn ra trên thị trƣờng. Bên cạnh đó công nghệ thông tin rất phát triển góp một phần không nhỏ cho công tác quản lý.
Vì vậy để đáp ứng nhu cầu thời đại và yêu cầu công việc công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy thay vì làm kế toán tren bảng tính Excel. Việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều tiện lợi và đặc biệt là giảm khối lƣợng công việc, áp lực cho nhân viên kế toán.
Việc sử dụng phần mềm cũng khá đơn giản không phức tạp trong tính toán. Khi áp dụng phần mềm ta đƣợc rất nhiều tiện lợi, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán chỉ cần mở phần mềm, hệ thống đã đƣợc cài đặt sẵn và nhập số liệu vào sau đó hệ thống sẽ tự chạy chi tiết các số liệu vào sổ sách có liên quan. Các kế toán có thể xem nghiệp vụ có chính xác hay không khi xem các sổ sách liên quan. Bên cạnh đó khi phát hiện những sai sót kế toán có thể sữa chữa trực tiếp đƣợc mà không cần ghi thêm bút toán nào. Cuối tháng hệ thống sẽ tự động khoá sổ cuối tháng và chuyển tiếp số lệu sang tháng tiếp theo.Hệ thống cũng tự cập nhật vào các báo cáo tài chính và lƣu trữ sổ sách.
Trong khi đó khi áp dụng kế toán thủ công kế toán phải làm nhƣ sau: Từ chứng từ kế toán ghi vào sổ sách kế toán, sau đó khoá sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu sau đó mới lập các báo cáo tài chính và lƣu trữ các sổ sách. Hiện nay trên thị trƣờng có rất nhiều phần mềm kế toán nhƣ MISA, Fast
Accounting, VietSun, METADATA,…với chi phí mua bản quyền là tƣơng đối rẻ nên doanh nghiệp nên xem xét và lựa chọn một phần mềm phù hợp để giảm tải bớt những rủi ro của công tác kế toán thủ công
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, em thấy rằng kế toán tiền lƣơng là một phần rất quan trọng trong công tác hạch toán chi phí tại các doanh nghiệp và có quan hệ trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc vận dụng kế toán tiền lƣơng không chỉ để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp mà còn để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động và toàn xã hội. Đây là công việc hết sức khó khăn và bị chi phối bởi nhiều yếu tố.Hiệu quả của việc tính toán trả lƣơng cho ngƣời lao động chính là năng suất lao động của họ cũng nhƣ toàn doanh nghiệp.
Công tác kế toán tại công ty CP XLĐ Duyên Hải nói chung và kế toán tiền lƣơng nói riêng phần nào đã đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những điều chƣa hợp lý. Công ty cần có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa ở một số khâu thì công việc kế toán sẽ phát huy hơn nữa vai trò tác dụng của nó với quá trính hoạt động và phát triển của công ty.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải, đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của Thạc sỹ Lê Thị Nam Phương và anh chị phòng Kế toán, em đã thu thập đƣợc khá nhiều kinh nghiệm thực tế thực sự có ích cho một sinh viên sắp ra trƣờng và thấy đƣợc tầm quan trọng của Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty.
Do thời gian thực tập có hạn, sự khác biệt giữa lý thuyết với thực tế nên những nhận xét, kiến nghị và kết luận của không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc sự góp ý và thông cảm của quý Thầy, Cô cùng Ban Giám đốc, phòng Kế toán và tập thể cán bộ công nhân viên tại công ty để em hoàn thành tốt đề tài luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phòng ngày 09 tháng 06 năm 2014
Sinh viên