kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ngọc Lâm và phương hướng hoàn thiện
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ngọc Lâm, được trực tiếp quan sát hoạt động kế toán và đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Tuy khả năng còn hạn chế song kết hợp với các kiến thức học tập được tại nhà trường em xin được đưa ra một vài nhận xét về ưu và nhược điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về bộ máy kế toán:
- Ưu điểm nổi bật của bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, kết hợp với sự phân công công việc hợp lý của kế toán trưởng nên công việc mỗi thành viên vừa phải, phù hợp với năng lực, trình độ mỗi người . Bên cạnh đó phòng kế toán được bố trí hợp lý giúp cho nhân viên kế toán thực sự đi vào nề nếp, ổn định trong làm việc.
Hệ thống chứng từ:
- Công ty đã thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định của chế độ kế toán hiện hành và bảo đảm phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, thông tin kế toán cung cấp luôn được đảm bảo được tính hợp lý và tin cậy. Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng được một phần yêu cầu quản lý của Nhà nước và ban lãnh đạo Công ty.
Về hệ thống tài khoản kế toán:
- Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng là khá đầy đủ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế diễn ra. Điều này thuận lợi cho nhiều đối tượng ngoài doanh nghiệp khi đọc Báo cáo tài chính và sổ sách của Công ty.
Về hệ thống sổ sách: công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, đây là hình thức kế toán phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình bán hàng.
-Công ty đã đầu tư, trang bị cho bộ phận kế toán những trang thiết bị hiện đại. Công ty đang áp dụng chế độ kế toán máy, làm cho công tác kế toán được trở lên thuận tiện, dễ dàng mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao, đồng thời nó cũng như một công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho quản lý thông tin dễ dàng, gọn nhẹ. Đội ngũ nhân viên phòng kế toán của công ty đều có trình độ nghiệp vụ khá cao, tất cả đều có trình độ từ đại học trở lên. Đó cũng là một điều đáng mừng và là một thuận lợi lớn cho công tác kế toán tại công ty.
Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Công ty tổ chức thực hiện hoạt động bán hàng một cách linh hoạt, hiệu quả thông qua nhiều phương pháp bán hàng khác nhau như: bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp, bán lẻ lớn,bán lẻ nhỏ...đã đảm bảo doanh thu bán hàng đạt được nhiều nhất có thể. Phương thức thanh toán được đổi mới hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng
- Công nợ được theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ, thanh toán với người cung cấp dễ dàng, giúp vôn luôn được luân chuyển hợp lý, tránh bị chiếm dụng.
Nhìn chung phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thể hiện tốt vai trò là một phần hành kế toán quan trọng nhất tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ngọc Lâm
Bên cạnh đó thì bộ phận kế toán bán hàng có sự kết hợp với các bộ bận khác trong công ty để việc hoạt động được diễn ra thuận lợi, đạt được hiệu quả.Điều này cũng góp phần giám sát chặt chẽ phản ánh toàn diện tài sản, nguồn vốn của Công
ty, cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ tốt nhu cầu quản lí nội bộ mà còn là nguồn cung cấp thông tin quan trọng và tin cậy cho các đối tượng bên ngoài.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ kịp thời cho Ban giám đốc, bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước luôn đúng theo quy định.
Tuy nhiên, đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, bên cạnh phần lớn những ưu điểm đã đạt được thì vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà Công ty cần nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quản lý quá trình kinh doanh của mình.
3.1.2. Tồn tại
Thứ nhất Về chứng từ sổ sách
Việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn những vi phạm chế độ kế toán. Như đối với một số khách hàng quen thuộc thì công ty không tiến hành lập hóa đơn GTGT ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến hành lập sau đó, nhiều hóa đơn GTGT vẫn còn thiếu chữ kí của các bên liên quan như chữ kí của người mua, .. Trên hóa đơn nhiều khi vẫn còn mắc lỗi sai toán học đơn giản.
Việc lập Nhật ký chung được tiến hành vào thời điểm cuối tháng, điều này làm cho công việc kế toán thường bị ứ đọng, không đảm bảo được tính kịp thời,tính chính xác.
Công ty không mở các sổ nhật ký chuyên dùng như nhật ký bán hàng, điều này sẽ khiến công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng công nợ.
Thứ hai: Phương pháp tính giá hàng tồn kho
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho theo giá bình quân sau mỗi lần nhập. Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lưu lượng nhập xuất ít.
Thứ ba: Phân bổ chi phí kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh cuối mỗi tháng kế toán không tiến hành phân bổ chi phí này cho từng loại hàng bán nên không xác định được kết quả bán hàng chính
xác cho từng mặt hàng, không thể thấy được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng để công ty có các quyết định kinh doanh hợp lý( tập trung vào các loại hàng đem lại lợi nhuận cao)
Thứ tư: Các khoản chiết khấu thương mại
Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng được ghi ngay trên hóa đơn nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ sách chỉ là số tiền đã trừ chiết khấu rồi. Hạch toán như vậy là không hợp lý với thực tế, nó ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ của công ty và tất nhiên vì thế sẽ ảnh hưởng đến chỉ tiêu doanh thu thuần.
Thứ năm: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cùng với sự phát triển của công ty, thì mạng lưới khách hàng và thị trường của công ty cũng phát triển theo. Bên cạnh các bạn hàng tin tưởng, uy tin với công ty thì còn có những trường hợp khách hàng nợ dai dẳng không chịu thanh toán, khách hàng nợ xấu, song hiện nay công ty vẫn chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung, cần phải thực hiện theo các phương hướng sau:
- Hoàn thiện dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị tuy không phải dập khuân theo mẫu do chế độ quy định nhưng luôn phải trong hướng dẫn và khuôn khổ nhất định.
- Hoàn thiện dựa trên cơ sở phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh, đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty, để mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao về kinh tế. - Hoàn thiện đảm bảo đáp ứng được việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ngọc Lâm
Hình thành hệ thống kế toán quản trị trong công ty
Công ty cần áp dụng kế toán quản trị nhiều hơn trong hoạt động quản lý của mình. Kế toán quản trị là một công cụ quản lý khoa học và hữu hiệu nhất. Hiện nay công ty mới chỉ chú trọng vào các hoạt động kế toán tài chính mà chưa thực sự quan tâm tới mảng kế toán quản trị. Việc áp dụng kế toán quản trị cần thực hiện càng sớm càng tốt, một hệ thống kế toán quản trị khoa học sẽ cung cấp các thông tin hữu ích phục vụ việc kiểm tra, đánh giá phân tích các chỉ tiêu để phục vụ việc ra quyết định kinh doanh đúng đắn
Về chứng từ sổ sách
Kế toán Công ty cần tuân thủ theo tính kịp thời khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù trong nội bộ hay bên ngoài kế toán cũng phải lập chứng từ ngay tại thời điểm phát sinh theo đúng thứ tự thời gian, việc này hạn chế được sự bỏ sót, hay nhầm lẫn số liệu.
Hóa đơn GTGT cần phải được lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, các thông tin ghi trên hóa đơn GTGT cần phải được ghi đầy đủ.
Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho
Công ty nên thay đổi phương pháp tính giá hàng tồn kho, do công ty có nhiều loại mặt hàng, số lượng nhập xuất khá nhiều nên áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập là không phù hợp. Công ty nên tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, với các ưu điểm như dễ thực hiện, đơn giản, chỉ phải thực hiện một lần vào cuối kỳ.
Về chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp
* Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp :
Kế toán nên thực hiện phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng mặt hàng (hoặc nhóm hàng) để có thể biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ, từ đó có những chiến lược kinh doanh kịp thời tập trung chủ lực vào những mặt hàng mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
Công ty có thể áp dụng tiêu thức phân bổ sau: CPBH, QLDN Phân bổ cho mặt hàng A = Doanh thu bán hàng mặt hàng A Tổng doanh thu x CPBH, CPQL
Hoàn thiện chiết khấu thương mại
Ở công ty hiện nay, khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng được hưởng được trừ trực tiếp luôn trên hóa đơn. Theo em, công ty nên hạch toán riêng các khoản chiết khấu này trên bảng kê chi tiết phát sinh TK 521. Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi :
Nợ TK 521 : số chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: số thuế GTGT trên sổ chiết khấu thương mại Có TK 111,112,131...: Tổng số thanh toán
Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu thuần Nợ TK 511
Có TK 521
Trích lập dự phòng phải khó đòi và giảm giá hàng tồn kho
* Với dự phòng phải thu khó đòi
Để quán triệt nguyên tắc “ thận trọng” trong kế toán, Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực chất thì công việc này cho phép công ty được tính dự phòng bằng cách trích một phần lợi nhuận năm nay chuyển sang năm sau nhằm trang trải những khoản nợ phải thu khó đòi có thể phải sử lý trong năm sau mà không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh của năm sau.
- Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi:
+ Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu xác định là không chắc chắn thu được( nợ phải thu khó đòi) kế toán sẽ xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập
Nếu số dự phòng cần trích lập của năm nay lớn hơn số dư của các khoản dự phòng đã trích lập của năm trước thì số chênh lệch được trích lập như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngược lại số phải trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng trích lâp năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hòn nhập như sau:
Nợ TK 139
Có TK 6421
Các khoản nợ phải thu khó đòi khi được xác định thực sự là mất khả năng thu hồi thì được phép xóa nợ
Nợ TK 139: Số đã trích lập Nợ TK 6421: Số chưa trích lập
Có TK131,138 Đồng thời ghị nợ TK 004 Khi đòi được khoản nợ đã xử lý thì
Nợ TK 111,112 Có TK 711
Đồng thời ghi có TK 004
Trên đây là một số kiến nghị của cá nhân em để góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ngọc Lâm. Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực sự hoàn thiện, cũng như tăng hiệu quả kinh doanh của mình, Công ty nên kết hợp một cách hợp lý đồng thời giữa các biện pháp trên và có những chính sách bán hàng linh hoạt và phù hợp hơn để tăng tính cạnh tranh, thu hút khách hàng như các hình thức chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng... Em rất hi vọng những biện pháp mà em nêu trên đây ít nhiều có thể giúp Công ty thúc đẩy sự phát triển của hoạt động bán hàng nhằm nâng cao lợi nhuận và uy tín của Công ty trên thị trường.
KẾT LUẬN
Ngay từ ngày đầu thành lập, ban lãnh đạo công ty đã xác định được vai trò quan trọng của khâu bán hàng, và xác định kết quả bán hàng. Do đó, trong nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý của mình, Công ty đã rất chú trọng vào việc thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, việc này đã góp phần không nhỏ vào những thành công chung của công ty .Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh đang diễn ra rất khốc liệt thì bán hàng càng được chú ý hơn nữa nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển cho công ty. Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty được tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, căn cứ vào tình hình thực tế của công ty để vận dụng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán hạch toán chính xác quá trình bán hàng, theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doan nghiệp, từ đó là cơ sở để hạch toán chính xác kêt quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán.
Qua thời gian được thực tập và thực hiện chuyên đề về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ngọc Lâm, dưới sự tận tình hướng dẫn của thầy giáo PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang, cùng sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề về “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ngọc Lâm”. Trong chuyên đề của mình, em đã phân tích, nêu ra các mặt đạt được, điều kiện thuận lợi, những khó khăn và và các vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng của công ty. Từ đó mạnh dạn nêu ra một số kiến nghị nhằm hạn chế và khắc phục các mặt còn tồn tại trong khâu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Em hi vọng các đề xuất của em sẽ góp phần tích cực giúp công ty đẩy mạnh công tác kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý và ngày càng phát triển.