Về công tác tổ chức hạch toán
Công ty có thể chi tiết TK 156 theo từng nhóm hàng mà Công ty thương xuyên nhập về để cho tiện hạch toán. Công ty cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá các khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho dựa trên tỷ lệ ước tính.
Cần sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, nó sẽ làm cho công việc kế toán trở lên đơn giản và ít có sai phạm hơn. Việc sử dụng cũng là điều tất yếu khi mà Công ty kinh doanh ngày càng mở rộng, thị trường tiêu thụ ngày càng lớn khi đó khối lượng công việc cũng ngày càng nhiều.
Cần tăng cường kiểm tra tiền mặt tại Công ty, vì đây là tài khoản có khả năng xảy ra gian lận cao. Định kỳ mỗi tháng kiểm tra lượng tiền mặt và tiền gửi tại các ngân hàng hai lần, có thể vào tuần thứ 2 và thứ 4 trong tháng hoặc vào các tuần khác do Công ty tự sắp xếp. Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng phải được đối chiếu thường xuyên giữa sổ sách và lượng tiền mặt thực tế và giấy báo Có của ngân hàng cho gửi.
Việc kiểm tra hàng tồn kho, hàng mua về phải được giám sát chặt chẽ bỡi kế toán hàng tồn kho và người có chuyên môn về thuốc, để tránh tình trạng nhập thuốc về trong khi đã hết hạn hoặc không đủ điều kiện bảo quản.
Về công tác ghi sổ
Cần thực hiện việc ghi sổ theo đúng quy định của BTC và luật kế toán về chế độ sổ sách.
Ngoài ra, cũng cần đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ của kế toán viên trong công ty, phải có những khóa đào tạo, tập huấn cho đội ngũ kế toán để được cập nhật các thong tin và chính sách về kế toán do BTC ban hành, nắm bắt kịp thời để áp dụng cho đúng.
Trên đây là một số ý kiến của em về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc. Do trình độ còn hạn chế nên có thể có những ý kiến chưa chính xác mong ban giám đốc và các cán bộ kế toán trong công ty tham khảo. Em rất mong những ý kiến của em sẽ giúp ích cho công ty để công ty ngày càng phát triển, công tác kế toán ngày càng hoàn thiện.
KẾT LUẬN
Sau thời gian nghiên cứu lý luận ở trường và thời gian kiến tập tại Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc. Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong Công ty, nhất là các cán bộ phòng kế toán và ban lãnh đạo Công ty em đã hoàn thành bản báo cáo kiến tâ ̣p này.
Do thời gian kiến tập có hạn, trình độ kiến thức cũng như kỹ năng thực tế của bản than còn hạn chế. Mặc dù được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn cùng với các nhân viên phòng kế toán tài vụ giúp đỡ nhưng báo cáo kiến tập của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, sửa chữa những thiếu sót của em trong báo cáo kiến tâ ̣p này từ phía các thầy cô và cán bộ của phòng kế toán tài vụ tại Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc, để em có thêm kinh nghiệm và nâng cao kiến thức của mình về quá trình tìm hiểu sâu hơn về bộ máy kế toán của các công ty.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS.Nguyễn Thị Phương Hoa và các cô, các chị phòng kế toán tài chính Công ty đã giúp đỡ em tận tình trong suốt thời gian kiến tập tại Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc.
Em xin chân thành cảm ơn!