Tổ chức bộ máy kế toán của trong bất kỳ doanh nghiệp nào là một việc làm hết sức cần thiết và là quy định bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp. Bộ máy kế toán có mạnh, được tổ chức một cách hợp lý thì sẽ đưa ra được những báo cáo tài chính một cách chính xác, giúp nhà quản lý có cách nhìn chính xác về tình hình kinh tế - tài chính về doanh nghiệp của mình. Qua quá trình tìm hiểu về bộ máy kế toán của Công ty, em có một vài đánh giá về ưu điểm và những hạn chế còn tồn tại của Công ty:
3.1.1. Ưu điểm
Về công tác tổ chức:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung, toàn bộ công việc được thực hiện tập trung ở phòng kế toán còn các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thong tin. Với việc tổ chức tâp trung đã thống nhất được sự chỉ đạo về nguyên tắc hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin nhanh trong bộ phận kế toán. Do Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nên với nguyên tắc tổ chức như vậy sẽ cung cấp báo cáo kịp thời
Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán ITSOFT vào việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, điều này làm cho khối lượng công việc được giải quyết một cách đơn giản. Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho
công việc được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và đáp ứng được khối lượng công việc đồ sộ khi doanh nghiệp ngày càng mở rộng thị trường.
Công tác tổ chức kế toán của công ty được bố trí xuyên suốt chặt chẽ, đầy đủ và chính xác. Công tác kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, cung cấp cho giám đốc những số liệu trung thực giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định phù hợp trong hoạt động kinh doanh của mình. Đồng thời cũng đã có những cố gắng trong việc áp dụng một cách linh hoạt theo hệ thống kế toán nhà nước cho phù hợp với điều kiện kinh doanh theo yêu cầu quản lý của công ty.
Về tổ chức ghi sổ kế toán
Công ty đã sử dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ để thực hiện việc ghi sổ đây là hình thức ghi sổ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mọi trình độ quản lý, trình độ kế toán đặc biệt thuận lợi trong việc Công ty sử dụng máy tính.
Công ty đã áp dụng được danh mục những mẫu chứng từ của chế độ kế toán mới, của từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán đã xây dựng được hệ thống chứng từ thành quy chế và trình tự ghi chép, luân chuyển, xử lý và lưu trữ. Việc lưu trữ chứng từ gốc được thực hiện một cách khoa học ( lưu trữ theo ngày, tháng, danh mục).
Về hệ thống tài khoản:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản mới nhất theo quy định của Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra Công ty còn mở thêm một số tài khoản tiểu khoản chi tiết nhằm phục vụ công tác kế toán được thuận lợi.
Về đội ngũ nhân viên
Đội ngũ nhân viên phòng kế toán trẻ, có năng lực trình độ chuyên môn, có khả năng thích ứng nhanh nhạy với chế độ kế toán mới. Cán bộ phòng kế
toán được bố trí, phân công một cách hợp lý từng phần hành kế toán, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán giúp công việc hoạch toán được thực hiện trôi chảy.