2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & DV Hoàng Linh
2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua với số lượng lớn thì công ty sẽ cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại. Đối với bán hàng cho các tỉnh chiết khấu 4%, còn khách hàng mua buôn hoặc bán lẻ lớn chiết khấu 2,5%.
Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng các TK và sổ sách sau:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 111,131...
- Danh sách khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 5211
Trích số liệu tháng 09/10 tại công ty Hoàng Linh:
Biểu số 12:
Công ty TNHH TM & DV Hoàng Linh Chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số 1 Số: 336 Ngày 6/10/10
Đơn vị tính: đồng
Tríchyếu
Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Chiết khấu TM 4% cho Bắc kạn
5211 1.087.073
Ghi giảm thuế 3331 108.707
Trừ vào khoản phải thu 131 1.195.780
Ngày, tháng , năm Người lập sổ Kế toán trưởng
Biểu số 13:
Công ty TNHH TM & DV Hoàng Linh Chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số 1 Số 455 Ngày 31/10/10
Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển chiết khấu TM sang TK doanh thu
511 166.868.950
5211 166.868.950
Ngày , tháng, năm Người lập sổ Kế toán trưởng
Từ những chứng từ ghi sổ trên, cuối tháng vào sổ cái
Biểu số14:
Công ty TNHH TM & DV Hoàng Linh Sổ Cái tài khoản
Bộ phận kinh doanh số 1 Tài khoản 5211-“Chiết khấu Thương Mại” Từ ngày 01/10/10 đến ngày 31/10/10 Đơn vị tính:đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
đ/ư
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
336 6/10/10 Chiết khấu thương mại cho tỉnh Bắc Kạn 131 1.087.073 30/10/10 Kết chuyển chiết khấu TM sang TK 511 511 166.868.950 Cộng phát sinh 166.868.950 166.868.950 Số dư cuối tháng 0 Ngày, tháng, năm
Người lập sổ Kế toán trưởng Đối với hàng bán bị trả lại
Khi hàng hoá tiêu thụ và đã xác định doanh thu thì khi nhập hàng lại sẽ làm giảm trừ doanh thu, đông thời khi nhập lại hàng thì phải ghi giảm giá vốn.
Đối với hạch toán hàng bán trả lại, kế toán công ty sử dụng các TK và các sổ sách sau:
- TK 5213: Hàng bán trả lai - TK 511: Doanh thu bán hàng