Chi phí bằng tiền khác là những chi phí trực tiếp bằng tiền mặt phục vụ cho yêu cầu quản lý của phân xởng sản xuất. Khi phát sinh chi phí bằng tiền thì kế toán ghi phiếu chi sau đó vào sổ quỹ tiền mặt .
Cuối tháng kế toán tập hợp các chi phí bằng tiền mặt phát sinh trong chi phí sản xuất chung, kế toán ghi vào bảng kê tập hợp chi phí sản xuất Sổ cái TK 627 theo bút toán:
Nợ TK 627: 21.111.800 Có TK111: 21.111.800
Chứng từ Nội dung TK ĐƯ Thu Chi
Thu Chi
Chi phòng cháy
Các khoản chi phí này sẽ không phân bổ cho gia công mà tính gộp vào chi phí sản xuất chung của sản xuất chính, phụ ..
Cuối cùng, kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục chi phí. Bảng kê này đợc lập chi tiết theo TK cấp 2 của TK 627
Biểu số 2.9:
Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung
Tháng 2 -2013 Có TK Nợ TK 152 153 334 338 214 331 111 6271 52.220. 683 52.220.683 6272 5.910.00 0 5.910.000 6273 60.596.0 00 60.596.000 6274 46.560.53 0 46.560.530 6277 93.718.18 0 93.718.180 6278 21.111.80 0 21.111.800 Cộng 5.910.00 0 60.596.0 00 52.220. 683 12.010. 757 46.560.53 0 93.718.18 0 21.111.80 0 292.127.950
Vì còn nhiều loại sản phẩm khác nhau nên đối với chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp trên bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phải tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm đợc sản xuất trong tháng. Tiêu thức phân bổ đợc chọn là khối l- ợng sản phẩm hoàn thành trong tháng theo quy cách sau:
Chi phí sản xuất chung phân Chi phí sản xuất Hệ số bổ cho từng loại sản phẩm = chung thực tế x phân bổ
Hệ số Sản lợng hoàn thành của từng loại sản phẩm =
phân bổ Tổng sản lợng hoàn thành của các loại sản phẩm Sau đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm cụ thể.
Biểu số 2.10:
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
Tháng 2/2013 Tên sản phẩm Hệ số phân bổ
Chi phí sản xuất chung. Phân bổ từng loại sản
1- Hỗn hợp gà 0,449 131.165.450 2- Hỗn hợp lợn 0,153 44.695.576 3- Hỗn hợp bò 0,071 20.741.084 4- Khoáng gà 0,075 21.909.596 5- Biolyzin 0,101 29.504.923 6- Đậm đặc lợn 0,084 24.538.748 7- Đậm dặc gà 0,067 19.572.573 Tổng cộng 1 292.127.950
Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán kết chuyển ghi:
Nợ TK 154: 292.127.950 Có TK 627: 292.127.950
Số liệu đợc ghi vào bảng kê tập hợp chi phí sản xuất, Nhật ký-
Sổ cái, Sổ cái TK627 của Công ty.
2.3.6.4) Tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang:a) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : a) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :
Với tình hình thực tế tại Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt tổ chức hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên cuối cùng các khoản chi phí sản xuất bao gồm:
- Chi phí nguyên liệu trực tiếp. - Chi phí nhân Công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung.
Các tài khoản này đều đợc tập hợp vào bên Nợ của TK 154 nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Tài khoản 154 đựoc mở chi tiết cho từng loại sản phẩm sản xuất trong Công ty cuối tháng.
- Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ kế toán ghi: Nợ TK154 : 1.793.780.920
Có TK621: 1.793.780.920
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội kế toán ghi: Nợ TK 154: 549.620.580
Có TK 622: 549.620.580
- Căn cứ và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán ghi: Nợ TK 154: 292.127.950
Có TK 627: 292.127.950
Toàn bộ việc tập hợp chi phí sản xuất đợc thực hiện trên bảng kê tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty. Nhật ký Sổ cái, Sổ cái TK 154, với các số
liệu tổng cộng chi tiết cho từng loại sản phẩm sản xuất trong khâu tập hợp chi phí sản xuất ở trên.