CHĂN NUễI PHÁP VIỆT
3.2 Những đề xuất nhằm cải thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần thức ăn chăn nuụi Phỏp Việt
phần thức ăn chăn nuụi Phỏp Việt
Thứ nhất, hoàn thiện hơn nữa đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lơng cho công nhân sản xuất theo hình thức lơng sản phẩm. Bộ phận lao động tiền lơng đã xây dựng một định mức lơng cụ thể. Hàng tháng dựa vào định mức lơng đã có và số lợng sản phẩm mà công nhân thực hiện đợc ở từng bớc công nghệ trong tháng tiến hành tính toán cụ thể tiền lơng phải trả cho công nhân trong tháng đó, việc tính toán lơng của công nhân sản xuất đợc thể hiện trên bảng tính tiền lơng. Dựa vào bảng tính lơng kế toán sẽ tổng hợp tiền lơng theo từng phần việc trong một giai đoạn công nghệ để tính ra tiền lơng cho cả phân xởng sản xuất. Sau đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và cỏc khoản trớch theo lương theo toàn phân xởng sản xuất. Nh vậy tập hợp chi phí lúc này là toàn phân x- ởng. Để tiến hành chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm, kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức khối lợng thực tế của từng loại sản phẩm trên khối lợng thực tế của các loại sản phẩm sản xuất trong tháng.Từ thực tế cho
thấy: Việc tập hợp chi phí sản xuất là cha đảm bảo tính chính xác
Để đảm bảo việc tính đúng giá thành thì Công ty phải cung cấp số liệu kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đúng theo hiện thực, theo em công ty có thể tiến hành hạch toán nh sau:
Trong bảng chấm công, cột xác định số sản phẩm (kg) hoàn thành nên chia thành cột nhỏ phản ánh số lợng sản phẩm hoàn thành của từng loại sản phẩm theo mẫu sau:
Biểu mẫu 3.1: Bảng chấm cụng Họ tên Lơng sản phẩm Tổng .... HH gà HH Lợn ... Đ Đ gà 1. Nguyễn Hoa 2.Đỗ Ba 3 Nguyễn Hà Tổng cộng
Trong bảng thanh toán lơng. Công ty cũng nên tách nhỏ cột lơng sản phẩm nhng có thêm cột giá trị tơng ứng
Đối với phụ cấp và lơng thời gian, tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức khối lợng sản phẩm hoàn thành. Cụ thể tiến hành phân bổ theo công thức sau đây:
P.Cấp (Lơng TG ) Số lợng sản phẩm H.T loại i
cho sản phẩm = x Tổng P.Cấp
loại i Tổng số lợng sản phẩm hoàn thành (Lơng T.G) Có nh vậy, kế toán mới có thể tập hợp đợc tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất từng loại sản phẩm trong phân xởng. Trên cơ sở số liệu đã tập hợp đợc kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội theo mẫu sau:
Biểu số 3.2
Bảng phân bổ số 1 Tháng 2/2013
TT TK ghi Có TK ghi Nợ
Tài khoản 334 Tài khoản 338 lơng chính Phụ cấp cộng Có TK334 TK622 -Hỗn hợp Gà - Hỗn hợp Lợn - Hỗn hợp Bò - Khoáng Gà -Biôlizin - Đậm đặc Lợn -Đậm đặc Gà TK 627 TK 641 TK642 Tổng
Thứ hai, về theo dõi khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất trong quá trình sản xuất, có một số trờng hợp xẩy ra nh rách nhãn, hỏng, vỡ,...Điều này do rất nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra nh chất lợng vật t không tốt, sai sót của dây truyền sản xuất...Chi phí cho những thiệt hại này đợc Công ty tính cho giá thành sản phẩm. Ta có thể lấy ví dụ một số liệu cụ thể về thiệt hại trong tháng 2/2013 đợc bộ phận kế toán phân xởng sản xuất theo dõi và tập hợp nh sau:
- Nhãn : 20 tờ - Bao : 5 chiếc
Nếu nh chỉ theo dõi nh trên sẽ khó có khả năng đánh giá đợc mức độ hao phí do những thiệt hại gây ra, mặc dù những thiệt hại này là không đáng kể và không tránh khỏi. Để đạt đợc mục tiêu hạ giá thành, việc giảm thiểu các khoản thiệt hại là điều hết sức cần thiết. Vì thế, trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, các khoản chi phí này cần theo dõi cụ thể hơn để có thể kiểm tra, phát hiện nguyên nhân, đánh giá đợc mức độ thiệt hại và hạn chế chúng. Thực hiện điều này ta lập biểu sau:
Biểu số 3.3:
Sổ theo dõi hao phí trong sản xuất Tháng 2/2013
liệu tháng trớc tháng này tiền Tổng cộng
Trong biểu trên, ta có thể thấy cột hao phí thể hiện số lợng từng loại vật liệu bị hỏng trong quá trình sản xuất,cột % tháng trớc và cột % tháng này thể hiện tỷ lệ % giữ số vật liệu bị hỏng so với số vật liệu sử dụng trong tháng. Cột thành tiền cho thấy giá trị tính bằng tiền của vật liệu hỏng trong quá trình sản xuất( Trong biểu hiện cột đơn giá đợc trích số liệu của gía thành kế hoạch năm 2013, trên thực tế ta tính đơn giá bằng cách lấy tổng số tiền chia cho tổng số l- ợng của mỗi loại. Qua biểu đợc lập với mẫu nh trên ta có thể thấy ngay những thiệt hại trong tháng so với tháng trớc.Từ đây ta có thể định phí tới những nhân xét đánh giá và xem xét cụ thể về chất lợng nhãn, dây truyền sản xuất...để có các kết luận và giải pháp khắc phục tình trạng trên. Nh vậy, nếu theo dõi cụ thể những khoản chi phí này rất dễ dàng nhận biết đợc sự tăng, giảm thiệt hại trong sản xuất từ đó có những giải pháp cụ thể để khắc phục.
Thứ ba, ứng dụng máy vi tính trong công tác máy vi tính của công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt.
Trong môi trờng nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh mạnh mẽ, việc lắm bắt thông tin kế toán và đa ra một số quýêt định đúng đắn cho doanh nghiệp có tầm quan trọng rất lớn. Đặc biệt trong công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải tính toán chính xác, kịp thời hơn chi phí sản xuất và giá thành để có thể đa ra quyết định nhanh nhạy tạo đợc trên thị trờng cạnh tranh.Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành nói riêng. Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán không những giúp cho việc đa ra con số nhanh và chính xác mà còn giảm đợc lao động kế toán, tiết kiệm một khoản chi phí cho doanh nghiệp. Nếu nh sử dụng kế toán thủ công thì cần phải tra nhiều loại sổ và việc ghi chép đôi khi lại trùng nhau và dễ nhầm lẫn, khó sửa đổi, áp dụng kế toán máy trách đợc công việc trùng lắp đó và việc tự động hóa trong luân chuyển sổ sách tránh đợc nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian và việc lu trữ thông tin trở nên thuận tiện hơn.
Là một công ty nhà nớc mới đợc cổ phần hóa, sản xuất sản phẩm với khối lợng lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ, Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi
Pháp Việt vẫn còn đang thực hiện công tác kế toán bằng tay điều này làm cho công việc rất nặng nề, tốn nhiều công sức và khó quản lý. Vậy đáp ứng đợc thông tin ngày càng cao, để phù hợp với xu thế mới – hiện đại hóa, công nghiệp hóa và giảm bớt công việc cho công tác kế toán theo em Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy
Xét điều kiện thực tế của Công ty theo em trang bị máy tính và tổ chức phòng kế toán nh sau:
Kế toán trởng tiến hành đối chiếu cuối kỳ, xem xét, kiểm tra tính hợp lớ trong công tác kế toán của kế toán viên.
Kế toán viên có nhiệm vụ hàng ngày tập hợp các chứng từ về các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp rồi tiến hành nhập vào máy vi tính.
Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì trình tự trên máy vi tính đợc tiến hành theo các bớc nhất định. Công ty cần nâng cao bồi dỡng cho cán bộ kế toán một trình độ nhất định về tin học thông qua các khóa về tin học ứng dụng để có thể nắm bắt chơng trình kế toán mà mình quản lý
Hiện nay có rất nhiều chơng trình kế toán đợc áp dụng tại các doanh nghiệp. Công ty có thể lựa chọn chơng trình phù hợp nhất với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình tài chính của mình.
Thứ tư, Về hình thức sổ kế toán của Công ty. Hiện nay hình thức sổ kế toán của Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký - Sổ cái. Thực tế cho thấy, Công ty cần phải thay đổi cách ghi chép và hình thức sổ kế toán cho thật phù hợp. Cụ thể ở công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt do việc tập hợp chi phí sản xuất đã đợc xác định cha thật đúng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Thế nên, trên bảng phân bổ tiền lơng và cỏc khoản trớch theo lương chỉ thể hiện chi phí nhân công trực tiếp theo từng phân xởng mà không biết đợc chi phí nhân công trực tiếp của từng sản phẩm là bao nhiêu.
Với khối lợng công việc,số lợng tài khoản sử dụng khá nhiều cho nên hình thức Nhật ký- Sổ cái là cha hoàn toàn phù hợp nhất trong điều kiện hiện nay đối với một công ty có quy trình sản xuất liên tục thờng xuyên nh vậy
Theo em nên áp dụng hình thức Nhật ký chung. Nó sẽ giúp cho việc ghi chép đơn giản hơn, dễ kiểm tra đối chiếu. Hơn nữa, thuận tiện cho chuyên môn hóa công tác kế toán thích hợp với xu thế hiện nay, phù hợp với việc đa
máy tính vào ứng dụng công tác kế toán. Tuy nhiên áp dụng Nhật ký chung
cũng có những nhợc điểm là ghi chép bị trùng lặp nhiều, song vẫn có thể khắc phục đợc khi áp dụng máy vi tính.
Thứ năm, Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp. Thực chất, Công ty tồn tại hai hình thức vừa sản xuất ra để bán , vừa mua để bán, do vậy công ty nên kết hợp kế toán quản trị để xác định các chi phí thực trong năm. Thật vậy, Công ty nên lập báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận theo cách ứng sử chi phí, làm nh vậy Công ty sẽ xác định một cách chính xác thực chất chi phí trong năm, tránh đợc những chi phí cố định còn tồn đọng ở hàng tồn kho. Bên cạnh đó công ty nên tách báo cáo kết quả kinh doanh theo hai khía cạnh sản xuất ra tiêu thụ và kinh doanh thơng mại. Cụ thể sau mỗi quý kinh doanh, phòng kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh làm 3 phần. Th nhất là quá trình sản xuất ra để bán. Thứ hai là quá trình kinh doanh thơng mại.Thứ ba là tổng hợp hai quá trình trên. Các chi phí bộ phận đợc tách ra theo từng bộ phận và chi phí chung đợc xác định trong phần tổng hợpn Nh vậy, khi ban giám đốc xem xét sẽ thấy rõ đợc kết quả kinh doanh của công ty. Mặc khác, Công ty nên lập báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử chi phí và phân chia bộ phận để làm rõ hơn kết quả thực tế kinh doanh và chi phí thực tế của toàn Công ty.
Trên đây là những đề xuất của em nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt.
Kết luận
Sau một thời gian nghiên cứu và thực tập tại Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Phát Việt, em đã hoàn thành luận văn với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt”
Trong điều kiện có hạn chế về kiến thức và thời gian khảo sát thực tế, luận văn hoàn thành các nội dung cơ bản sau:
Về mặt lý luận: Đã trình bày khái quát và có hệ thống các vấn đề lý
luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Về mặt thực tiễn: Từ thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và
những phơng hớng chung cũng nh các biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng nh công tác kế toán nói chung
Qua nội dung cơ bản của bỏo cỏo, có thể thấy nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản tri doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu đợc trong công tác kế toán của công ty. Những đề xuất đợc nêu ở trên cũng là mục đích hoàn thiện hơn công tác kế toán ở Công ty.
Để hoàn thiện được bài bỏo cỏo này, em xin được chõn thành cảm ơn cụ giỏo hướng dẫn ThS. Lờ Thị Nhu và toàn thể cỏc cụ cỏc bỏc cụng nhõn viờn ở cụng ty cổ phần thức ăn chăn nuụi Phỏp-Việt đó tận tỡnh chỉ bảo và hướng dẫn em trong suốt quỏ trỡnh kiến tập.