Nhiều DSS được một tổ chức phỏt triển. Tuy vậy cú tiếp cận khỏc là DSS do người dựng xõy dựng; và cũng cú loại hỡnh pha trộn.
2.2.3.1 Ưu và nhược điểm của DSS do người dựng phỏt triển.
Ưu diểm : (i) Thời gian phõn phối là ngắn; (ii) Khụng cần cỏc bước như hệ thống thụng tin lớn như điều tra, phõn tớch, đặc tả; (iii) Việc cài đặt sẽ dễ dàng; và (iv) Giỏ thành thấp.
Một số nhược điểm : (i) Chất lượng thấp; (ii) Cỏc nhược điểm cú thể rơi vào nhiều phạm trự khỏc nhau.
2.2.3.2 Quỏ trỡnh thiết kế
Kiến thiết DSS người dựng đa dạng, tuỳ theo hoàn cảnh. Nú phụ thuộc vào sự khộo lộo của người thiết kế và khả năng tài nguyờn, bản chất DSS, loại phần mềm dựng đến. Quỏ trỡnh điển hỡnh cú 11 pha :
- Xỏc định bài toỏn hay đề ỏn. - Chọn phần cứng và phần mềm. - Lấy dữ liệu và quản lý.
- Lập mụ hỡnh và quản lý mụ hỡnh. - Phõn hệ hội thoại và quản lý hội thoại. - Cỏc thành phần tri thức.
- Đúng gúi.
- Kiểm tra, đúng gúi, cải thiện. - Huấn luyện.
- Tư liệu và bảo trỡ. - Thớch nghi.
2.2. Nhu cầu trợ giỳp quyết định trong cụng tỏc đào tạo
Trong thời đại ngày nay, trước sự đa dạng và phức tạp của hoàn cảnh khỏch quan cựng với sự phỏt triển như vũ bóo của cụng nghệ thụng tin, nhà quản lý cần cú những tớnh toỏn đảm bảo được tớnh chớnh xỏc, kịp thời của cụng việc quản lý của mỡnh. Cỏc ứng dụng mỏy tớnh cho quản lý ngày càng nhiều. Cỏch mạng về mỏy vi tớnh khiến mỏy tớnh giỳp nhiều cho cỏc nhà quản lý. Cỏc nhà quản lý cú thể truy nhập đến hàng ngàn cơ sở dữ liệu trong nhiều nước. Hầu hết
cỏc tổ chức, tư nhõn hay tập thể, đều dựng phõn tớch cú tớnh toỏn trong quyết định của mỡnh.
Cỏc cụng ty đang phỏt triển cỏc hệ thống phõn tỏn cho phộp khai thỏc dễ dàng cỏc dữ liệu tại nhiều địa điểm. Cỏc hệ thống thụng tin đa dạng cú thể được tớch hợp với cỏc hệ thống thụng tin khỏc. Nhà quản lý dễ ra quyết định hơn do họ cú thụng tin chớnh xỏc hơn. Việc dựng cỏc hệ thống hỗ trợ nhờ mỏy tớnh sẽ làm thay đổi cung cỏch quản lý, tổ chức và cụng nghệ. Hơn nữa nú giỳp tạo ra tiềm năng hỗ trợ quản lý.
Tuy nhiờn cho dự cú nhiều phỏt triển về cụng nghệ, nhiều nhà quản lý khụng dựng mỏy tớnh, hay chỉ dựng với cỏc quyết định đơn giản. Hệ hỗ trợ quyết định (DSS), Hệ hỗ trợ quyết định theo nhúm (GDSS), hệ thống thụng tin khai thỏc (EIS), hệ chuyờn gia (ES), và mạng thần kinh nhõn tạo (ANN) là cỏc cụng nghệ chớnh để thay đổi tỡnh trạng này. Cỏc cụng nghệ được nghiờn cứu được gọi chung là cỏc Hệ hỗ trợ quản lý (MSS). DSS và ES cũng là giỏo trỡnh được hội ACM khuyến cỏo trong chương trỡnh khung của cỏc hệ thống thụng tin mỏy tớnh.
Như chỳng ta đú biết thỡ cụng tỏc đào tạo là một lĩnh vực quan trong trong cuộc sống. Nú liờn quan trực tiếp tới yếu tố con người mà cụ thể ở đõy là liờn quan tới nguồn nhõn lực cho một đất nước. Để cú được cỏc quyết định đỳng trong việc đỏnh giỏ quỏ trỡnh rốn luyện của từng sinh viờn thỡ phải cú sự trợ giỳp của một phần mềm.
Chương trỡnh hệ thống trợ giỳp quyết định trong đào tạo được xõydựng để trợ giỳp cho cỏc nhà quản lý cú được sự đỳng đắn trong cỏc quyết định của mỡnh.
Hệ thống cho phộp :
Lưu trữ dữ liệu : Nhập vào cỏc thụng tin cú liờn quan một cỏch cú hệ thống, cú tổ chức, được xỏc định cụ thể trong chương trỡnh (khoa, trường, lớp, sinh viờn, điểm... ).
Thống kờ : Thống kờ cỏc thụng tin cú liờn quan đến cỏc đặc tớnh của sinh viờn giỳp cho sự ra quyết định được nhanh chúng.
Tra cứu tỡm kiếm : Hỗ trợ cho việc tra cứu và tỡm kiếm cỏc thụng tin về sinh viờn và cỏc thụng tin cú liờn quan.
Dựa vào kết quả tỡm kiếm để đỏnh giỏ sinh viờn.
Chương trỡnh mụ phỏng hệ thống trợ giỳp quyết định trong đào tạo khụng hoàn toàn là một chương trỡnh quản lý sinh viờn mà chỉ cú chức năng là hỗ trợ cỏc nhà quản lý và người sử dụng trong cụng tỏc tra cứu và tỡm kiếm, đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn và chớnh xỏc.
2.3. Đề xuất trợ giỳp dựa trờn dữ liệu đào tạo
Hiện tại cơ sở đào tạo đó cú nhiều dữ liệu tại cỏc phũng ban, bộ mụn của nhà trường. Cỏc dữ liệu này được liờn kết với nhau qua mạng cục bộ. hệ thống mạng của nhà trường được kết nối qua mạng Internet cho phộp liờn lạc với đơn vị khỏc.
Lónh đạo nhà trường cú nhu cầu ra những quyết định trong cụng tỏc quản lý đào tạo dựa trờn cỏc số liệu cụ thể từ cỏc phũng ban, bộ mụn. Cỏc quyết định đú là phi cấu trỳc, nờn việc ra quyết đinh chủ yếu căn cứ vào con người; cỏc dữ liệu chỉ cú tỏc động giỳp chương trỡnh hỗ trợ cho quyết định của nhà quản lý.
Cỏc quyết định cú dạng:
Xột duyệt xếp hạng của học sinh theo kết quả học tập;
Thiết lập biểu đồ về quỏ trỡnh đào tạo của một học sinh, của một lớp. Loại quyết định này cũng được sử dụng đối với cỏc bộ mụn để thiết lập biểu đồ làm việc của cỏc giỏo viờn…;
Đỏnh giỏ kết quả cuối năm của học sinh, căn cứ vào điểm thành
phần của từng mụn;
Xếp lịch họp, lịch cụng tỏc căn cứ vào cỏc khoảng thời gian làm việc của từng phũng, bộ mụn trong trường.
1. Kết quả học tập của học sinh theo từng mụn học; 2. Khoảng thời gian học tập của cỏc lớp;
3. Lịch giảng dạy của giỏo viờn theo từng bộ mụn.
Phương phỏp ra quyết định căn cứ vào cỏc dữ liệu được lưu trong hệ thống cơ sở dữ liệu phõn tỏn của nhà trường, dựa vào cỏc chớnh sỏch về đào tạo của Bộ giỏo dục và Đào tạo và của Sở giỏo dục và Đào tạo thành phố Hải Phũng.
2.4. Kết luận
Cỏc cụng cụ quản lý thụng tin ra đời từ cỏc nhu cầu của thực tiễn sinh động, được tổng kết phục vụ và gúp phần vào việc hiện thực hoỏ cỏc quy trỡnh quản lý mà xưa nay đều phải làm thủ cụng với những kho hồ sơ đồ sộ và cồng
Chương 3. Thử nghiệm trợ giỳp quyết định dựa trờn
cơ sở dữ liệu phõn tỏn
3.1. Đơn vị đào tạo
Trường Cao đẳng Cụng nghệ Viettronics, tờn giao dịch quốc tế là Viettronics Technology College (tờn viết tắt: VTC), là cơ sở giỏo dục thuộc hệ thống giỏo dục quốc dõn của nước Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam, đào tạo đa cấp, đa ngành từ Trung cấp chuyờn nghiệp, Cao đẳng - Đại học và Sau Đại học.
Trường Cao đẳng Cụng nghệ Viettronics là trường Cao đẳng chuyờn nghiệp cụng lập được Bộ trưởng Bộ Giỏo dục và Đào tạo ký Quyết định số 2445 QĐ/BGD&ĐT – TCCB ngày 29/5/2003.
Trường Cao đẳng Cụng nghệ Viettronics - một trường chuyờn nghiệp cụng lập với sứ mạng của một ngụi trường hàng đầu đào tạo thực hành và nghiờn cứu ứng dụng về cụng nghệ và kinh doanh cựng với tư tưởng “Học thật- Thi thật-Làm thật và Đào tạo gắn liền với thực tiễn nhằm giải quyết đầu ra cho sinh viờn” là mối quan tõm hàng đầu của nhà trường
Với sự cố gắng và quyết tõm to lớn của Lónh đạo Nhà trường, sự phấn đấu, nỗ lực hết mỡnh của đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn và sự gắn bú của toàn thể học sinh, sinh viờn trong những năm qua, trường Cao đẳng Cụng nghệ Viettronics luụn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đạt được nhiều kết quả và thành tớch đỏng khớch lệ.
Hỡnh 3.1. Trang tin của đơn vị
3.1.1. Tổ chức của đơn vị đào tạo 3.1.1.1.Hội đồng Nhà trường 3.1.1.1.Hội đồng Nhà trường
Hội đồng trường gồm cú :
ễng Lưu Hoàng Long - Q. Tổng Giỏm đốc TCT ĐT&THVN- Chủ tịch Hội đồng.
Thạc sỹ Đỗ Thuý Hương - Trưởng Ban Kế hoạch Đầu tư TCT ĐT&THVN - Uỷ viờn
Tiến sỹ Phạm Văn Hồng - Hiệu trưởng Nhà trường - Uỷ viờn
Thạc sỹ Trần Quốc Cường - Phú Hiệu trưởng Nhà trường - Uỷ viờn
Thạc sỹ Nguyễn Thị Thiết - Trưởng Phũng Kế hoạch - Tài chớnh - Uỷ viờn
3.1.1.2 Ban Giỏm hiệu
Tiến sỹ Phạm Văn Hồng - Hiệu trưởng
3.1.1.3 Cỏc đơn vị trực thuộc
Khi mới thành lập cơ cấu tổ chức của Nhà trường gồm: Hiệu trưởng, 3 phũng chức năng (Phũng Tổ chức hành chớnh, Phũng Đào tạo, Phũng Kế toỏn – Tài chớnh), chưa cú cỏc khoa chuyờn mụn, mới chỉ cú cỏc Bộ mụn: Cụng nghệ thụng tin, Điện tử viễn thụng, Cụng nghệ tự động, Ngoại ngữ và Quản trị kinh doanh.
Năm học 2004 – 2005: Cơ cấu tổ chức của Nhà trường cơ bản được hoàn thiện; Gồm: Hiệu trưởng, 04 phũng chức năng (Phũng Tổng hợp, Phũng Đào tạo, Phũng Kế toỏn – Tài chớnh, Phũng Cụng tỏc Học sinh, sinh viờn); 03 Ban chuyờn trỏch (Ban Giỏo dục thường xuyờn, Ban Giỏo dục nghề nghiệp, Ban Kế hoạch - Vật tư); 04 Khoa chuyờn mụn (Cụng nghệ Thụng tin, Điện - Điện tử, Kinh tế - Quản lý và Khoa Cơ bản, trong cỏc Khoa cú cỏc Bộ mụn riờng của từng ngành đào tạo).
Trải qua cỏc giai đoạn phỏt triển, đến nay cơ cấu tổ chức của Nhà trường đó ổn định và từng bước phỏt triển, phỏt huy vai trũ tham mưu của mỡnh với Ban lónh đạo Nhà trường trong cụng tỏc hoạch định chiến lược phỏt triển của Nhà trường với 4 Phũng chức năng (Phũng Tổng hợp, Phũng Đào tạo, Phũng Kế toỏn – Tài chớnh, Phũng Cụng tỏc Học sinh, sinh viờn), 4 khoa chuyờn mụn (Cụng nghệ Thụng tin, Điện - Điện tử, Kinh tế - Quản lý và Khoa Cơ bản), 2 ban (Ban Quản trị thiết bị - Thư viện, Ban Khoa học Cụng nghệ - Hợp tỏc Quốc tế) và cỏc trung tõm: Trung tõm tuyển sinh, Trung tõm ngoại ngữ tin học....
3.1.1.4 Cỏc tổ chức Chớnh trị, đoàn thể:
Chi bộ đảng : Chi bộ trường Cao đẳng Cụng nghệ Viettronics được thành lập ngày 10/01/2004, trực thuộc Quận Uỷ Hải An do đồng chớ Thõn Ngọc Hoàn (Hiệu trưởng Nhà trường) làm Bớ thư Chi bộ. Chi bộ thực hiện lónh đạo toàn diện cỏc mặt cụng tỏc trong Nhà trường, đảm bảo thực hiện tốt đường lối, chớnh sỏch của Đảng, phỏt luật của Nhà nước.
Bớ thư Chi bộ qua cỏc thời kỳ: ụng Thõn Ngọc Hoàn: 2003 – 2004; ụng Bựi Duy Cường: 2004 – 6/2010
Cụng đoàn : Tổ chức cụng đoàn của trường được thành lập ngày
18/01/2004 do đồng chớ Đàm Hương Lưu làm chủ tịch Cụng đoàn, là đơn vị trực
thuộc Cụng đoàn Tổng Cụng ty Điện tử và Tin học Việt Nam (Nay là Tổng
Cụng ty Cổ phần Điện tử và Tin học Việt Nam).
Chủ tịch cụng đoàn qua cỏc thời kỳ: ụng Đàm Hương Lưu: 2003 – 2004; bà Phạm Hồng Thuỷ: 2004 – 2007; ụng Phạm Đức Chung: 2007 đến nay
3.1.1.5 Đoàn Thanh niờn Cộng sản Hồ Chớ Minh
Đoàn Thanh niờn Cộng sản Hồ Chớ Minh trường Cao đẳng Cụng nghệ Viettronics được thành lập ngày 16/02/2004, trực thuộc Quận Đoàn Hải An, do đồng chớ Lờ Thị Phương Nhung làm Bớ thư Đoàn trường. Ngày 05/08/2005 Ban Thường vụ Thành đoàn Hải Phũng ký quyết định số 329/QĐ/ĐTN tiếp nhận Đoàn Thanh niờn trường Cao đẳng Cụng nghệ Viettronics chớnh thức trực thuộc Thành đoàn Hải Phũng.
Bớ thư Đoàn Thanh niờn qua cỏc thời kỳ: Lờ Thị Phương Nhung: 2004 – 2006; Bựi Đức Hiếu: 2006 – 2008; Nguyễn Thị Lệ Quyờn: 2008 đến nay
3.1.2. Về đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn.
Đội ngũ cỏn bộ giỏo viờn luụn được Nhà trường quan tõm, đầu tư nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ cũng như trỡnh độ lý luận chớnh trị, coi đõy là một bộ phận khụng thể tỏch rời trong cụng tỏc triển khai thực hiện nhiệm vụ giỏo dục đào tạo của Nhà trường. Đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn cú trỡnh độ cao là một trong những điểm mấu chốt quyết định đến chất lượng đào tạo và sản phẩm đầu ra của Nhà trường. Do đú, song song với nhiệm vụ tự học và sỏng tạo thỡ sự đầu tư về thời gian, cơ chế của Nhà trường trong những năm qua đó gúp phần quan trọng để nõng cao chất lượng quản lý và chất lượng giảng dạy của đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn.
Thực hiện chỉ đạo của Bộ Giỏo dục và Đào tạo về việc nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý giỏo dục và giỏo viờn trong cỏc trường Đại học, Cao đẳng, Nhà trường liờn tục khuyến khớch và cú cơ chế, tạo điều kiện về thời gian và kinh phớ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn, giỏo viờn của Nhà trường được tham gia học tập. Số lượng cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn Nhà trường hằng năm khụng ngừng tăng lờn cả về số lượng và trỡnh độ.
Năm học đầu tiờn 2003 – 2004 Nhà trường mới cú 37 cỏn bộ, giỏo viờn, sang năm học thứ 2, 2004 – 2005 là 80 người. Sau 5 năm kể từ ngày thành lập trường, năm 2008 đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn của trường tăng lờn đỏng kể cả về số lượng và trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ với 35% số lượng cỏn bộ, giỏo viờn đạt trỡnh độ Thạc sỹ trở lờn và đang theo học Sau đại học, 02 đồng chớ được Nhà trường cử đi làm Nghiờn cứu sinh.
Đến nay, số lượng cỏn bộ và giỏo viờn cơ hữu của nhà trường là 130 người. Trong đú:
Giảng viờn: 120
Giỏo sư, Phú Giỏo sư, Tiến sỹ: 05 Thạc sỹ: 50
Kỹ sư, Cử nhõn: 65
Dự trong giai đoạn nào, Nhà trường cũng khụng ngừng quan tõm và luụn tạo điều kiện để cỏn bộ, giỏo viờn Nhà trường được học tập, nõng cao trỡnh độ. Trờn 90% giỏo viờn Nhà trường đó qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ giảng dạy bậc đại học. Tõt cả vỡ mục tiờu đảm bảo và nõng cao chất lượng đào tạo của trường với phương chõm “Đổi mới – Sỏng tạo - Hiệu quả - Hội nhập – Phỏt triển”.
3.1.3. Qui mụ đào tạo
Quy mụ đào tạo của Nhà trường ngày càng được mở rộng. Trong năm học đầu tiờn Nhà trường Nhà trường chỉ cú 257 sinh viờn với 5 lớp, 4 ngành đào tạo (Cụng nghệ Thụng tin - Truyền thụng, Quản trị kinh doanh, Cụng nghệ tự động,
Cụng nghệ Điện tử - Viễn thụng thỡ những con số đú đó dần thay đổi qua từng năm học.
Năm học 2004 - 2005: Trường Cao đẳng Cụng nghệ Viettronics cú thờm 2 ngành đào tạo hệ Trung cấp chuyờn nghiệp chớnh quy: Kỹ thuật viờn tin học và Kỹ thuật điện tử viễn thụng nõng tổng số học sinh – sinh viờn toàn trường lờn 1200 người.
Năm học 2005 – 2006: Nhà trường bắt đầu mở và tuyển sinh thờm bậc đào tạo mới: Đào tạo nghề dài hạn (Bước đầu thực hiện mụ hỡnh đào tạo đa cấp: Cao đẳng, Trung cấp chuyờn nghiệp và Nghề dài hạn). Trong năm học này, nhiều ngành, chuyờn ngành mới được bổ sung ở cỏc bậc đào tạo như: Kế toỏn doanh nghiệp (bậc Cao đẳng); Kế toỏn – Tin học, Kỹ thuật mỏy tớnh và Tin học quản lý (Bậc trung cấp chuyờn nghiệp).
Ngoài hệ chớnh quy trường cũn duy trỡ và phỏt triển hệ đào tạo từ xa, xỳc tiến liờn thụng, liờn kết phục vụ nhu cầu học tập, nõng cao trỡnh độ của học sinh, sinh viờn. Năm học này, Nhà trường chớnh thức liờn kết đào tạo Hệ Vừa làm vừa học bậc Cao đẳng ngành Kế toàn với trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội. Tổng số học sinh, sinh viờn của trường trờn 2.000 em. Đõy cũng là năm học mà thế hệ học sinh sinh viờn đầu tiờn Nhà trường tốt nghiệp.
Năm học 2006 - 2007: Nhà trường mở thờm cỏc ngành, chuyờn ngành đào tạo: Quản trị thương mại điện tử, Nghề Điện Cụng nghiệp, Điện Dõn dụng, Nghề lắp rỏp và sửa chữa thiết bị ngoại vi. Nõng tổng số cỏc ngành, nghề đào tạo của Nhà trường lờn 8 ngành, chuyờn ngành, nghề. Trường liờn kết đào tạo,
