3.3.1. Xác định các tác nhân
Tác
nhân Vai trò Kết quả
1.,Nhân viên phòng công,,tác sinh viên
Thêm sinh viên Các thông tin về sinh viên mới được lưu
Sửa sinh viên Thông tin mới về sinh viên được bổ sung
Tìm sinh viên Danh sách sinh viên thoả mãn điều kiện tìm
kiếm được hiện lên màn hình.
Xóa sinh viên Xoá các sinh viên đã chọn khỏi hệ thống
In thông tin sinh viên Thông tin chi tiết về sinh viên đã chọn lên màn hình và ra giấy
In hồ sơ tốt nghiệp In ra giấy hồ sơ tốt nghiệp cho mỗi sinh viên
(giấy giới thiệu của khoa/ trường, sơ yếu lý lịch,..)
Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp
Cập nhật tình hình sinh viên nộp hồ sơ, phục vụ cho việc xét tốt nghiệp.
Phân lớp Phân các sinh viên mới vào các lớp thích hợp
và ghi nhận kết quả.
Cập nhật khen
thưởng, kỷ luật (thêm, sửa, xóa, tìm kiếm)
Ghi nhận những sinh viên được khen thưởng, kỷ luật.
Chuyển lớp, chuyển trường, chuyển ngành
Ghi nhận những sinh viên chuyển lớp, chuyển trường, chuyển ngành. Cập nhật những thông tin liên quan.
Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ đã tốt nghiệp
Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp được lưu ở một nơi khác để khi cần thiết có thể lấy ra.
2.,,Nhân viên phòng đào tạo Cập nhật khen thưởng, kỷ luật
Ghi nhận những sinh viên được khen thưởng, kỷ luật. Xét lên lớp, dừng học, thôi học Xét lên lớp, dừng học, thôi học. Cập nhật kết quả. Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp
Ghi nhận các thông tin về sinh viên phục vụ cho việc xét tốt nghiệp.
Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp
Ghi nhận một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp mới.
Sửa các thông tin về một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp
Xoá bỏ một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp
Xếp loại tốt nghiệp Xếp loại tốt nghiệp và ghi nhận kết quả.
Cập nhật tiêu chuẩn tốt nghiệp
Nhập tiêu chuẩn xét tốt nghiệp (gồm điểm chuẩn và điểm đạt) cho khoá học hiện xét. In số liệu xét tốt
nghiệp
In ra giấy danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp (gồm những sinh viên năm cuối và những sinh viên các khoá trớc cha tốt nghiệp) cùng với các t liệu về học tập của các sinh viên đó. Thêm vào đó là bản thống kê tỷ lệ xét tốt nghiệp theo từng phân loại tốt nghiệp.
Tìm kiếm sinh viên Hiển thị các sinh viên thoả mãn điều kiện tìm
kiếm lên màn hình
Thống kê, báo cáo In ra giấy bản báo cáo về tỷ lệ tốt nghiệp/ ch-
ưa tốt nghiệp theo từng xếp loại tốt nghiệp. Cập nhật thông tin tốt
nghiệp, phát bằng, phát hồ sơ
Lưu thông tin tốt nghiệp, phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp.
Tổ chức lưu trữ hồ sơ vĩnh viễn
Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp được lưu ở một nơi khác để khi cần thiết có thể lấy ra.
3.,,Thủ trưởng đơn vị
Xét duyệt, ký nhận các báo cáo, đơn từ về sinh viên được gửi từ phòng công tác sinh viên và phòng đào tạo.
Các báo cáo, đơn từ về sinh viên được xét duyệt và ký nhận.
Xem thông tin về sinh viên
Thông tin chi tiết về sinh viên đã chọn lên màn hình và ra giấy
4.,,Ban giám hiệu
Xét duyệt, ký nhận các báo cáo về sinh viên được gửi từ các đơn vị trực thuộc
Các báo cáo, đơn từ về sinh viên được xét duyệt và ký nhận.
Xem thông tin về sinh viên
Thông tin sinh viên cần xem hiện lên màn hình và có thể in ra
5.,,Sinh viên
Bổ sung thông tin sinh viên
Thông tin bổ sung cá nhân sinh viên được lưu vào hồ sơ sinh viên
Xem điểm, xem các quy chế, các quyết định liên quan tới sinh viên.
Xem các thông tin liên quan đến sinh viên cũng như quyền lợi và nghĩa vụ của sinh viên.
Đăng ký Tham gia các dịch vụ
Đăng ký tham gia các dịch vụ khác do nhà trường tổ chức
6.,,Phụ huynh sinh viên
Theo dõi tình hình học tập của sinh viên
Xem các thông tin liên quan đến tình hình học tập của con em họ
7.,,Nhân viên phòng tài vụ Thu học phí và cập nhật tình hình nộp học phí
Thu học phí theo mức học phí đã tính cho mỗi khoá học và mỗi kỳ học của các sinh viên
8.,,Người quản trị dữ liệu Cập nhật các danh mục Cấp quyền người dùng
Các danh mục và thông tin liên quan được lưu trữ và xử lý (Danh mục Trường, Lớp, Khoa, Ngành, Hệ, Khóa học, Đối tượng,…)
3.3.2. Xác định các ca sử dụng
1. Gói cập nhật sinh viên
uc1. Thêm sinh viên
uc2. Sửa sinh viên
uc3. Xoá sinh viên
uc4. Tìm kiếm sinh viên
2. Gói quản lý lớp học
uc5.Phân lớp và cập nhật thông tin lớp
uc6.Chuyển lớp, chuyển ngành, chuyển trường
uc7.Xét lên lớp, ngừng học, thôi học
3. Quản lý học phí
uc8. Lên danh sách nộp học phí theo đợt (miễn giảm học phí)
uc9. Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt
4. Quản lý khen thưởng, kỷ luật
uc10.Cập nhật mức khen thưởng
uc11.Cập nhật sinh viên được khen thưởng
uc12.Cập nhật sinh viên bị kỷ luật
uc13.Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng
5. Quản lý thực tập
6. Quản lý sinh viên học trả nợ
uc15. Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký học trả nợ
uc16. Cập nhật tình hình thu lệ phí học trả nợ
uc17. Phân lớp và cập nhật thông tin lớp học trả nợ
7. Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp
uc18.Cập nhật tiêu chuẩn làm khoá luận tốt nghiệp
uc19.Lên và in danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khoá luận tốt nghiệp
uc20.Cập nhật đề tài khoá luận tốt nghiệp
uc21.Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký làm khoá luận tốt nghiệp
8.Quản lý công tác tốt nghiệp
uc22. Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật các chứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện.
uc23. Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm
uc24. Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm
uc25. Xếp loại tốt nghiệp
uc26. In số liệu xét tốt nghiệp
uc27. Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp
uc28. Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp
uc29. In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm.
uc30. Theo dõi và cập nhật thông tin phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp
uc31. Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp
uc32. Tổ chức xét tốt nghiệp bổ sung
9.Gói cập nhật danh mục
uc33. Cập nhật Khoa
uc34. Cập nhật Ngành
uc35. Cập nhật Chuyên ngành
uc36. Cập nhật Hệ đào tạo
uc37. Cập nhật Khoá học
uc39. Cập nhật Đối tượng
uc40. Cập nhật Hình thức khen thưởng
3.3.3. Biểu đồ ca sử dụng theo gói
1. Gói cập nhật sinh viên
2. Gói cập nhật lớp học
3. Gói quản lý học phí
Hình 3.5: Biểu đồ ca sử dụng gói “quản lý học phí”
4. Quản lý khen thưởng, kỷ luật
5. Quản lý thực tập
6. Quản lý sinh viên học trả nợ
Hình 3.5: Biểu đồ ca sử dụng gói “Quản lý khen thưởng kỷ luật” Hình 3.6: Biểu đồ ca sử dụng gói “Quản lý thực tập”
5. Quản lý thực tập
6. Quản lý sinh viên học trả nợ
7. Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp
8. Quản lý công tác tốt nghiệp
3.3.4. Mô tả chi tiết các ca sử dụng
Uc1. Thêm mới sinh viên
Tên ca sử dụng: Thêm sinh viên
- Tác nhân: Nhân viên phòng công tác sinh viên
- Mục đích: Cập nhật thông tin về sinh viên mới vào hệ thống
- Mô tả khái quát: Nhập trực tiếp thông tin về sinh và yêu cầu hệ thống
ghi nhận.
- Tham chiếu: R1.1, R1.6
- Mô tả diễn biến:
Ngoại lệ: - Bước 4 : Nếu kiểm tra thông tin bị thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu nhập lại hoặc dừng. Nếu thông tin trùng với một sinh viên đã có thì yêu cầu kiểm tra lại hoặc dừng.
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống
dữ liệu lien quan
1. Yêu cầu nhập sinh viên mới 2. Hiện form nhập
3. Nhập các thông tin cần thiết về sinh viên mới, yêu cầu ghi nhận
4. Ghi nhận và thông báo kết quả
hồ sơ sinh viên, tỉnh, lớp, ngành, đối tượng
Uc2. Sửa thông tin sinh viên
- Tên ca sử dụng: Sửa sinh viên
- Tác nhân: Nhân viên phòng công tác sinh viên
- Mục đích: Sửa các thông tin về một sinh viên đang tồn tại trong
- Mô tả khái quát: Tìm đến sinh viên cần sửa đổi, xóa các thông tin cũ và nhập các thông tin mới về sinh viên này, yêu cầu hệ thống ghi nhận các thông tin mới.
- Tham chiếu: R1.2, R1.4, R1.5, R1.6
- Mô tả diễn biến: Hành động của tác nhân
Hồi đáp của hệ thống
Dữ liệu liên quan 1. Yêu cầu sửa thông
tin sinh viên
2. Hiện form nhập điều kiện tìm kiếm. 3. Nhập thông tin về
sinh viên cần sửa,
4. Tìm kiếm và hiển thị danh sách sinh viên tìm được.
Hồ sơ sinh viên, tỉnh, lớp, ngành, đối tượng
5. Chọn sinh viên cần sửa trong danh sách
6. Hiển thị thông tin về sinh viên đã chọn
Hồ sơ sinh viên, tỉnh, lớp, ngành, đối tượng.
7. Tiến hành sửa, yêu cầu ghi lại
8. Kiểm tra, ghi lại thông tin mới và thông báo kết quả ghi nhận.
Hồ sơ sinh viên, tỉnh, lớp, ngành, đối tượng.
Ngoại lệ: Bước 5: Không tìm thấy sinh viên cần sửa kết thúc giao dịch.
Uc3.Xoá sinh viên
- Tên ca sử dụng: Xoá sinh viên
- Tác nhân: Nhân viên phòng công tác sinh viên
- Mục đích: Xoá tất cả các thông tin trong hệ thống mà liên
quan đến sinh viên cần xoá.
- Mô tả khái quát: Tìm đến sinh viên cần xoá và tiến hành xoá tất cả
thông tin liên quan đến sinh viên đó.
- Tham chiếu: R1.3, R1.4, R1.5, R1.6
Hành động của tác nhân
Hồi đáp của hệ thống dữ liệu liên quan
1. Yêu cầu xóa thông tin sinh viên
2. Hiện form nhập điều kiện tìm kiếm
Hồ sơ sinh viên 3. Nhập thông tin về sinh
viên cần tìm.
4. Hiển thị danh sách sinh viên tìm được
Hồ sơ sinh viên 5. Chọn sinh viên cần xóa
trong danh sách
6. Hiển thị thông tin về sinh viên được chọn.
Hồ sơ sinh viên
7. Yêu cầu hệ thống xóa 8. Xoá và thông báo kết
quả.
Hồ sơ sinh viên
Uc4. Phân lớp
- Tên ca sử dụng: Phân lớp
- Tác nhân: Nhân viên phòng công tác sinh viên
- Mục đích Phân sinh viên vào các lớp và lưu lại kết quả phân
lớp
- Mô tả khái quát Phân các sinh viên mới nhập học vào các lớp học
phù hợp theo quy định chung của khoa.
- Tham chiếu R1.6, R1.7
- Mô tả diễn biến Hành động của tác nhân
Hành động của hệ thống
Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng
phân lớp
2. Hiện form phân lớp theo ngành và lớp
3. Chọn ngành, lớp 4. Hiện sinh viên mới nhập thuộc ngành -DS hồ sơ -Sinh viên -Khoá học -Ngành học -Khoa 5. Chọn sinh viên cho
lớp
6. Hiện form chọn -DS hồ sơ
-Sinh viên -Khoá học -Ngành học -Khoa 7. Kết thúc và yêu cầu lưu lại hệ thống -DS hồ sơ -Sinh viên -Khoá học -Ngành học -Khoa
Ngoại lệ: - Lặp lại các bước 5-6 nhiều lần cho đến khi sắp hết các sinh viên vào lớp thuộc ngành.
- Bước 7: Nếu chọn hết các sinh viên vào ngành thì cho phép lựa ngành mới và lớp mới ( trở về 3)
Uc5. Lên danh sách thu học phí
- Tên ca sử dụng: Lên danh sách thu học phí
- Tác nhân: Nhân viên phòng tài vụ
- Mục đích Lên danh sách sinh viên và số tiền học phí
phải nộp của mỗi sinh viên theo học kỳ
- Mô tả khái quát Tính toán học phí phải nộp theo đợt của mỗi
sinh viên. Lập danh sách thu theo lớp
- Tham chiếu R1.6, R3.1
- Mô tả diễn biến
nhân thống 1. Chọn chức năng tính học phí 2. Hiện form tính học phí yêu cầu chọn lớp và chọn khoa - học kỳ - Khoa -Khoá học -Ngành học
- Danh sách sinh viên miến giảm học phí
3. Chọn lớp, chọn khoa 4. Hiện số tiền của từng sinh viên phải đóng theo khoa, theo lớp
học kỳ - Khoa -Khoá học -Ngành học
- Danh sách sinh viên miến giảm học phí
5.Kết thúc, yêu cầu hệ thống lưu lại
Uc6. Cập nhật tình hình nộp học phí
- Tên ca sử dụng: Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt
- Tác nhân: Nhân viên phòng tài vụ
- Mục đích Ghi lại tình hình nộp học phí theo đợt
- Mô tả khái quát Ca sử dụng bắt đầu khi sinh viên đến nộp học phí.
Nhân viên phòng tài vụ ghi nhận số tiền học phí mà sinh viên nộp.
- Tham chiếu R1.4, R1.6, R3.2
- Mô tả diễn biến Hành động của tác nhân
Hành động của hệ thống
Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng
đóng học phí
2. Hiện giao diện đóng học phí theo khoa, theo lớp.
- danh sách sinh viên đã nộp học phí
- danh sách sinh viên chưa nộp học phí
3. Chọn khoa, lớp 4. Xác nhận sinh viên đã đóng tiền
5. Kết thúc, yêu cầu hệ thống nghi nhận.
Ngoại lệ: Bước3: Không tìm thấy lớp hoặc tên sinh viên cần đóng tiền thì kết thúc giao dịch
Uc7. Xét lên lớp, ngừng học, thôi học
- Tên ca sử dụng: Xét lên lớp, ngừng học, thôi học
- Tác nhân: Nhân viên phòng công tác sinh viên
- Mục đích Xét lên lớp, thôi học, ngừng học
- Mô tả khái quát Đưa ra danh sách sinh viên đủ điều kiện học tiếp,
phải thôi học hay ngừng học để trả nợ các môn còn nợ. Lưu lại kết quả này.
- Tham chiếu R1.4, R1.6, R6.1, R6.2
- Mô tả diễn biến Hành động của tác nhân
Hành động của hệ thống
Dữ liệu liên quan 1.Chọn chức năng xét
học tiếp hay ngừng học hay thôi học.
2.Yêu cầu chọn lớp - Danh sách sinh viên theo lớp
- Bảng điểm các môn học trong năm
- Danh sách sinh viên bị kỹ luật
- Danh sách sinh viên chưa đóng học phí
3. Chọn lớp, đưa ra danh sách thôi học ngừng học
Uc8. Cập nhật sinh viên thực tập
- Tên ca sử dụng: Cập nhật sinh viên thực tập
- Tác nhân: Nhân viên phòng công tác sinh viên
- Mục đích Theo dõi tình hình thực tập của các sinh viên
trong khoa.
- Mô tả khái quát cập nhật tình hình thực tập của sinh viên, nơi
sinh viên thực tập và thời gian sinh viên thực tập.
- Tham chiếu R1.4, R1.6, R8.1
- Mô tả diễn biến Hành động của tác nhân
Hành động của hệ thống
Dữ liệu liên quan 1. Nhập thông tin về
tình hình thực tập của mỗi sinh viên. Yêu cầu hệ thống ghi nhận.
2. Kiểm tra dữ liệu. Ghi nhận và hiện kết quả ghi nhận.
- Danh sách sinh viên năm cuối - Danh sách sinh viên đủ điều kiện đi thực tập
3. Chọn lớp 4. Hiện danh sách sinh
viên theo lớp
- Danh sách sinh viên năm cuối - Danh sách sinh viên đủ điều kiện đi thực tập
5. Chọn sinh viên 6. Hiện thông tin của
sinh viên được chọn