3.2.1. Mục tiêu của hệ thống
– Hỗ trợ nhiều nhất cho cho công tác quản lý, giảm thiểu các thao tác thủ công.
– Tạo ra nhiều tiện ích , hỗ trợ dịch vụ giáo dục và đào tạo cho các đối tượng liên
3.2.2. Các chức năng hệ thống
R.1. Cập nhật thông tin sinh viên
R.1.1. Lưu thông tin một sinh viên mới
R.1.2. Sửa thông tin sinh viên
R.1.3. Xoá thông tin sinh viên
R.1.4. Tìm kiếm sinh viên và tạo danh sách
R.1.5. In thông tin chi tiết về sinh viên
R.2.Tổ chức tuyển sinh và phân lớp
R.3.Phân lớp
R.4.Quản lý học phí
R.4.1 Tính toán tiền học phí của mỗi sinh viên theo kỳ
R.4.2 Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt / khóa học (course)
R.5.Quản lý khen thưởng, kỷ luật
R.5.1 Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật R.5.2 Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng R.5.3 Cộng điểm thưởng
R.6.Xét lên lớp/ lưu ban, thôi học, ngừng học
R.6.1 Quyết định những sinh viên lên lớp, thôi học, ngừng học R.6.2 Lưu lại kết quả xét lên lớp, thôi học, ngừng học
R.6.3 Cập nhật thông tin lớp học cho những sinh viên phải thôi học, ngừng học.
R.7 Quản lý sinh viên học trả nợ
R.7.1 Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký học trả nợ R.7.2 Phân lớp học trả nợ (cập nhật thông tin lớp) R.7.3 Cập nhật điểm môn học trả nợ
R.8 Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp
R.8.1 Lên danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khoá luận tốt nghiệp R.8.2 Cập nhật đề tài khoá luận tốt nghiệp
R.8.3 Cập nhật thông tin sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp R.8.4 In các mẫu biểu
R.9 Quản lý xét tốt nghiệp
R.9.1 Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật các chứng chỉ, học phí, thư viện.
R.9.2 Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm R.9.3 Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm R.9.4 Xếp loại tốt nghiệp
R.9.5 In số liệu xét tốt nghiệp
R.9.6 Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp R.9.7 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp
R.9.8 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm. R.9.9 Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp R.10 Lưu trữ hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.3. Yêu cầu cần đạt
— Dễ sử dụng, không cần đào tạo nhiều.
— Đảm bảo tốc độ và an toàn trong lưu trữ và xử lý dữ liệu.
— Có khả năng liên tác với các hệ thống khác, khả năng nâng cấp bảo trì dễ dàng.
— Cấu hình máy chủ : Tối thiểu PIII 500, >256 MB Ram, dung lượng ổ cứng >10
GB. Hệ quản trị CSDL được cài là SQL Server hoặc My SQL hoặc oracle.
— Cấu hình máy trạm : Tối thiểu C 433, >64 MB Ram. Có cài đặt IE 4 trở lên.
3.2.4. Các khái niệm và mô hình lĩnh vực
3.2.4.1. Các khái niệm Sinh viên Lớp Khoa Trường Ngành Chuyên ngành Khoá học
Hệ đào tạo Sĩ số lớp Năm học Học kỳ
Đối tượng (Đối tượng ưu tiên) Tiêu chuẩn xét tốt nghiệp Tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp
Hồ sơ sinh viên
Hồ sơ tốt nghiệp Bằng tốt nghiệp Chứng chỉ giáo dục thể chất Khen thưởng Kỷ luật Học phí chương trình đào tạo
Tình hình đóng góp học phí ,phí .
3.2.4.2. Mô hình khái niệm lĩnh vực nghiệp vụ