- Hội đồng quản trị: có quyền cao nhất trong công ty.
4.3.1. Giải pháp cho công ty TNHH MSA HAPRO
Từ những hạn chế và nguyên nhân đã được phân tích từ thực trạng hoạt động đáp ứng tiêu chuẩn REACH của công ty TNHH MSA- HAPRO nêu trên, công ty cần có một số giải pháp như sau:
Bảng 4.1: Tóm tắt các tồn tại, nguyên nhân và giải pháp tương ứng
Tồn tại Nguyên nhân Giải pháp
- Thiếu thông tin về tiêu chuẩn REACH
-Bị động trong việc đáp ứng tiêu chuẩn REACH.
- Có sự khác biệt giữa hệ thống pháp luật của Việt Nam và EU.
-Tài liệu về tiêu chuẩn REACH bằng tiếng Việt không nhiều
- Công ty tăng tính chủ động nghiên cứu thị trường và các quy định của tiêu chuẩn REACH của EU đối với sản phẩm dệt may.
- Quản lý chất lượng thiếu đồng bộ.
-Chất lượng về hóa chất của nguyên liệu đầu vào phụ thuộc vào NCC.
- Thiếu trang thiết bị cho công tác kiểm tra hóa chất. -Dựa vào sự đảm bảo của NCC là chính.
- Tăng cường công tác đảm bảo hóa chất có trong nguồn nguyên liệu và sản phẩm cuối cùng để xuất khẩu.
- Công ty cần xây dựng và sử dụng các hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật theo
đúng tiêu chuẩn REACH -Nguồn lực cho việc kiểm
tra chất lượng còn hạn chế.
-Thiếu cán bộ chuyên trách am hiểu về tiêu chuẩn REACH.
- Nguồn lực đầu tư trang thiết bị còn thiếu.
- Nâng cao năng lực sản xuất và khả năng thực hiện tiêu chuẩn REACH thông qua việc cải thiện nguồn lực cho công ty
- Thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty và với các công ty khác hoạt động trong ngành.
-Không nắm rõ luật - Tăng cường trao đổi thông tin giữa các phòng ban trong công ty.
- Tăng cường hợp giữa các phòng ban và giữa công ty với Hiệp hội dệt may Việt Nam ( VITAS) cùng các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực.
( Nguồn : tác giả tự tổng hợp)
Giải pháp cho vấn đề thiếu thông tin và bị động trong việc đáp ứng tiêu chuẩn REACH
Việc áp dụng các quy định của tiêu chuẩn REACH, bên cạnh những lợi ích cơ bản tích cực còn cần lưu ý đến những tác động trực tiếp và thách thức không nhỏ đối với không chỉ các nhà sản xuất hóa chất mà cả tới đối tượng tham gia vào ngành công nghiệp chế biến sản phẩm xuất khẩu vào EU, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc các nước đang phát triển, trong đó có công ty TNHH MSA- HAPRO. Do vậy, việc trang bị cho doanh nghiệp kiến thức và kinh nghiệm đầy đủ về quy định REACH là điều rất cần thiết .
Công ty cần phải có những nghiên cứu thị trường tốt. Dựa vào đó công ty có thể chủ động ứng phó trước được những rào cản kỹ thuật mà thị trường này dựng lên, giúp công ty khi thâm nhập sâu và thị trường đầy tiềm năng này.
Công ty nên có các biện pháp nghiên cứu thông tin thị trường phù hợp hơn thông qua đối tác nhập khẩu: Qua các bản tin trên báo,đài, tivi; tham gia trực tiếp các hội nghị hội thảo về REACH hay qua mạng internet. Từ đó giúp công ty ứng
phó kịp thời với những sự biến động của thị trường nhập khẩu, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng.
Giải pháp cho vấn đề quản lý chất lượng thiếu đồng bộ, đặc biệt là hóa chất trong sản phẩm
Công ty cần xây dựng hệ thống tiêu chuẩn riêng sao cho phù hợp và đồng nhất với tiêu chuẩn REACH. Vì khi làm được điều này, công ty có thể thực hiện dễ dàng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách tốt nhất đáp ứng đầy đủ các quy định trong tiêu chuẩn này.
Để có được hệ thống tiêu chuẩn riêng này, công ty cần phải cân nhắc kỹ lưỡng sao cho phù hợp với quy mô, khả năng tài chính của mình để có một hệ thống phù hợp nhất cả với tình hình thực tế của công ty và tiêu chuẩn REACH của EU.
Giải pháp cho vấn đề chất lượng về hóa chất của nguyên liệu đầu vào phụ thuộc vào NCC
Nguyên vật liệu đầu vào là yếu tố quan trọng quyết định sự đáp ứng đúng tiêu chuẩn REACH của sản phẩm dệt may vì vậy công ty cần:
Công ty nên chủ động tìm kiếm đối tác cung ứng đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn mà REACH đặt ra, tăng cường tìm các nguồn nguyên liệu trong nước để dễ dàng quản lý giảm chi phí cũng như gia tăng tỷ lệ nội địa hóa cho sản phẩm.
Công ty cần tăng cường kiểm tra các hóa chất có trong nguyên vật liệu và những chứng chỉ kèm theo từ phía NCC. Hiện nay, công ty đang bị động dựa vào chứng nhận tiêu chuẩn của các nhà cung ứng nên công ty cần tìm kiếm và hợp tác với các phòng thí nghiệm đạt chuẩn, có đủ khả năng thử nghiệm theo tiêu chuẩn REACH tuy vậy vẫn phải phù hợp với tình hình nguồn lực tài chính thực tế của công ty để tiến hành thử nghiệm đảm bảo chính xác, độ tin cậy đối với chất lượng các nguyên liệu. Sản phẩm cuối cũng cũng phải được kiểm tra đầy đủ.
Giải pháp cho vấn đề nguồn lực cho việc kiểm tra chất lượng hóa chất trong sản phẩm còn nhiều hạn chế
Cần phải có sự đầu tư về nguồn lực một cách hợp lý và hiệu quả. Công ty cần thường xuyên đào tạo cho người lao động nhằm nâng cao trình độ tay nghề, nâng cao sự hiểu biết và ý thức được về quy định REACH đang được áp dụng.
Bên cạnh việc đào tạo cán bộ nhân viên, ngay từ công tác tuyển dụng ngay từ đầu vào để tuyển được các nhân viên phù hợp công ty cần xác định rõ nhu cầu lao động cần thiết, đưa ra tiêu chuẩn phù hợp cho từng bộ phận, thông báo tuyển dụng công khai, rộng rãi, thi tuyển chặt chẽ công bằng đồng thời phải kèm cặp nhân viên mới vào công ty nhằm lựa chọn các nhân viên ưu tú và có trình độ nhất làm việc tại Công ty.
Công ty cũng nên chú trọng tới việc cải thiện máy móc trang thiết bị, đặc biệt là các thiết bị kiểm tra hóa chất. Phải có sự kết hợp giữa nguồn nhân lực và nguồn vật lực sao cho phù hợp với tình hình tài chính và định hướng phát triển của công ty.
Giải pháp cho vấn đề thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty và với các công ty khác hoạt động trong ngành
Các phòng ban trong công ty cần phải trao đổi thông tin với nhau về các quy định của các tiêu chuẩn- hàng rào kỹ thuật khi xuất khẩu sản phẩm dệt may của mình. Qua đó các cán bộ, nhân viên trong công ty sẽ có nhận thức được tầm quan trọng của việc đáp ứng các rào cản kỹ thuật nói chung và tiêu chuẩn REACH khi xuất khẩu sản phẩm dệt may của mình sang thị trường EU.
Sự hợp tác giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực dệt may và giữa doanh nghiệp dệt may với Hiệp hội dệt may sẽ tạo nên nhiều cơ hội cũng như nhiều lợi ích cho Công ty. Qua đó, công ty có thể trao đổi và học hỏi thêm thông tin về tiêu chuẩn REACH để nâng cao khả năng xuất khẩu sản phẩm dệt may của mình sang thị trường EU. Do đó Công ty cần mở rộng quy mô liên kết, hợp tác với các doanh nghiệp khác và Hiệp hội để cùng nhau vượt qua các rào cản mà REACH đã đặt ra, đẩy mạnh hơn nữa xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường EU.