Mỗi cụng ty đều cú những hƣớng đi riờng nhằm nõng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm, nhƣng phần lớn đều tập trung vào một vài yếu tố và những yếu tố này là những kinh nghiệm quý giỏ cú thể ỏp dụng nõng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm cho cụng ty, đú là:
Thứ nhất: Coi chất lượng là hàng đầu
Sản phẩm của cỏc đối thủ cạnh tranh khụng ngừng đƣợc nõng cao chất lƣợng, thụng qua đổi mới mỏy múc, thiết bị cụng nghệ. Trong đú, sản phẩm cụng ty của nhà sản xuất Nooyon Dentelle Di Calaise tại Srilanca thể hiện chất lƣợng thụng qua mua bản quyền của cỏc thƣơng hiệu nổi tiếng trờn thị trƣờng Mỹ. Đõy là một kinh nghiệm hay trong khi tạo lập cơ sở xõy dựng thƣơng hiệu, nhờ vào uy tớn của những thƣơng hiệu đó trở nờn nổi tiếng trờn thị trƣờng Mỹ. Qua đú, chất lƣợng sản phẩm luụn bảo đảm.
Thứ hai: Hạ giỏ thành sản phẩm xuất khẩu dựa trờn hạ chi phớ sản xuất và phỏt huy lợi thế sản xuất theo quy mụ lớn.
Cụng ty cần đảm bảo tăng khối lƣợng sản phẩm cung cấp ra thị trƣờng, nhƣng luụn giữ đƣợc mức hạ giỏ thành sản xuất. Đõy là bài toỏn khú mà sản phẩm của cỏc cụng ty ở Trung Quốc đó thực hiện đƣợc, sản phẩm của cụng ty Cổ phần May 40 Hà Nội đũi hỏi cần cú nhiều biện phỏp kết hợp trong sản
xuất hàng nguyờn phụ liệu, sản xuất sản phẩm và xuất khẩu, giữa quy mụ sản xuất với hạ giỏ thành trờn mỗi sản phẩm.
Thứ ba: Nắm bắt kịp thời nhu cầu, thị hiếu tiờu dựng trờn thị trường
Mỹ.
Đa dạng hoỏ mẫu mó và nhu cầu sử dụng là rất cần thiết nhất là đối với cỏc sản phẩm. Muốn đa dạng hoỏ mẫu mó sản phẩm thỡ cụng ty cần nắm bắt kịp thời nhu cầu, thị hiếu tiờu dựng trờn thị trƣờng Mỹ. Cụng ty càng đa dạng sản phẩm xuất khẩu, khỏch hàng càng dễ lựa chọn theo sở thớch, nhu cầu của mỡnh, ngƣợc lại sản phẩm thiếu tớnh đa dạng, khỏch hàng sẽ khú khăn lựa chọn theo nhu cầu, thị hiếu của mỡnh hơn, nhƣ vậy khả năng cạnh tranh sẽ khụng cao.
Thứ tư: Mở rộng kờnh phõn phối
Muốn sản phẩm cú khả năng cạnh tranh cao cụng ty cần phải cú hệ thống phõn phối rộng khắp trờn thị trƣờng Mỹ. Thiết lập kờnh phõn phối rộng khụng nhất thiết cụng ty phải tự thực hiện, mà dựa luụn vào cỏc kờnh phõn phối sẵn cú của cỏc quốc gia nhập khẩu. Điều quan trọng là sản phẩm của cụng ty phải đỏp ứng đƣợc yờu cầu của cỏc kờnh phõn phối này.
Thứ năm: Quan tõm tới chất lượng người lao động
Cụng ty của Nooyon Dentelle Di Calaise đó hƣớng tới đội ngũ cỏn bộ quản lý đũi hỏi trỡnh độ tiếng Anh khỏ để giao dịch tốt với cỏc đối tỏc nƣớc ngoài, để thực hiện điều tra nghiờn cứu thị trƣờng, nhanh chúng nắm bắt xu hƣớng, thị hiếu tiờu dựng của khỏch hàng Mĩ. Ngoại ngữ trở thành yếu tố quan trọng trong giao tiếp trực tiếp với khỏch hàng. Cụng ty Cổ phần May 40 Hà Nội cần cú chớnh sỏch tốt để đầu tƣ đào tạo đội ngũ lao động cú trỡnh độ ngày càng cao gúp phần nõng cao sức cạnh tranh sản phẩm của cụng ty.
Thứ sỏu: Phối hợp với cỏc cụng ty sản xuất hàng cụng nghiệp phụ trợ
Cỏc mặt hàng cụng nghiệp phụ trợ cho sản phẩm nhƣ khuy ỏo, chỉ, khúa kộo, nhón, mỏc. Cụng ty cần phải tạo sự liờn kết chặt chẽ với cỏc cụng ty cung cấp nguyờn phụ liệu cho sản xuất sản phẩm xuất khẩu. Đõy là một bài học hay nhằm tạo điều kiện chủ động trong sản xuất và kinh doanh của cụng ty, gúp phần hạ chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Cụng ty cú sự gắn bú chặt chẽ với cỏc cụng ty sản xuất cỏc mặt hàng cụng nghiệp phụ trợ phỏt triển rừ ràng khả năng cạnh tranh cũng cao hơn.
Trờn đõy là những kinh nghiệm rất hay và cú tớnh khả thi để cụng ty cú thể ỏp dụng, phự hợp với điều kiện sản xuất và kinh doanh của cụng ty Cổ phần May 40 Hà Nội.
CHƢƠNG 2
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH NHểM HÀNG JACKET CỦA CễNG TY CỔ PHẦN MAY 40 HÀ NỘI
XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƢỜNG MỸ.
2.1 Giới thiệu khỏi quỏt về cụng ty Cổ phần May 40 Hà Nội
Tờn gọi: Cụng ty Cổ phần May 40 Hà Nội
Tờn giao dịch quốc tế: hanoi gament 40 join stock company Trụ sở chớnh: 88 Hạ Đỡnh – Thanh Xuõn – Hà Nội
Điện thoại: (+84.4) 8.583.225 Fax: (+84.4) 8.584.864
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành của cụng ty
Năm 1955, do yờu cầu của tiền phƣơng, Tổng cục hậu cầu Quõn đội nhõn dõn Việt Nam đó thành lập đoàn sản xuất quõn dụng với nhiệm vụ may trang phục cho bộ đội phục vụ tiền tuyến.
Trải qua 5 năm xõy dựng và trƣởng thành, đến ngày 20/4/1960 Xớ nghiệp X40 đƣợc thành lập, là đơn vị sản xuất quốc doanh thuộc Sở Cụng nghiệp Hà Nội. Đơn vị đó khụng ngừng cố gắng, nỗ lực vƣơn lờn. Đến ngày 04/5/1994, theo quyết định số 74/QĐ của Uỷ ban nhõn dõn Thành phố Hà Nội, đổi tờn Xớ nghiệp May 40 thành Cụng ty May 40 với nhiệm vụ sản xuất cỏc sản phẩm may mặc phục vụ cho nhu cầu sử dụng trong nƣớc và xuất khẩu. Đỏp ứng yờu cầu và mục tiờu của Đảng, đến ngày 21/11/2005, Theo Quyết định số 7649/QĐ-UB của Uỷ ban nhõn dõn Thành phố Hà Nội đổi tờn Cụng ty May 40 Hà Nội thành Cụng ty Cổ Phần May 40 Hà Nội.
Từ năm 1955 đến 1960, Xớ nghiệp May X40 là đơn vị hạch toỏn kinh tế do Sở Cụng nghiệp Hà Nội quản lý. Năm 1961 đến năm 1965, Xớ nghiệp May X40 thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất và đúng tại địa bàn Cầu Mới – Thƣợng Đỡnh Hà Nội.
Giai đoạn 1966-1975, cỏn bộ cụng nhõn của xớ nghiệp đó cố gắng lao động sản xuất phục vụ cuộc khỏng chiến chống Mỹ cứu nƣớc của dõn tộc, Xớ nghiệp đƣợc chia thành 5 cơ sở nhỏ.
Đến năm 1975 đất nƣớc hoàn toàn thống nhất, để thớch ứng với tỡnh hỡnh mới của những năm khụi phục đất nƣớc, xớ nghiệp đó chuyển từ những nơi sơ tỏn về địa điểm 88 Hạ Đỡnh-Thanh Xuõn-Hà Nội cho đến nay. Tại đõy, xớ nghiệp đó xõy thờm nhà xƣởng, tuyển chọn thờm nhiều lớp cụng nhõn mới để bổ sung chuyển hƣớng sang sản xuất phục vụ cho nhu cầu tiờu dựng trong nƣớc và bƣớc đầu xuất khẩu sang thị trƣờng đụng õu, với những sản phẩm nhƣ ỏo măng tụ, quần bảo hộ lao động, comple nam ….
Năm 1991 cựng với sự chuyển hƣớng của nền kinh tế đất nƣớc, xớ nghiệp chuyển sang thời kỳ mới. Đõy là thời kỳ khú khăn của cụng ty, do mỏy múc thiết bị lạc hậu, trỡnh độ cụng nhõn thấp khụng đỏp ứng đƣợc nhu cầu của thị trƣờng mới. Thờm vào đú, thị trƣờng xuất khẩu truyền thống của cụng ty là cỏc nƣớc Đụng õu đang cú nhiều biến động. Đứng trƣớc khú khăn lớn nhƣ vậy, lónh đạo cụng ty cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty vẫn quyết tõm ổn định sản xuất, phỏt triển sản phẩm sang những thị trƣờng mới. Chớnh nhờ sự quyết tõm đú, cựng với những chớnh sỏch đổi mới đỳng đắn của Đảng và Nhà nƣớc, nờn đến năm 1994, cụng ty đó khắc phục đƣợc những khú khăn và duy trỡ đƣợc tốc độ tăng giỏ trị sản lƣợng bỡnh quõn năm sau cao hơn năm trƣớc 20% đến 30%.
Trong những năm gần đõy, năm 2003 để đỏp ứng nhu cầu thị trƣờng và khỏch hàng theo hƣớng hội nhập quốc tế, Cụng ty xõy thờm dóy nhà 4 tầng
hiện đại để mở rộng sản xuất. Đặc biệt từ năm 2006 từ khi chuyển thành cụng ty cổ phần, cụng ty đó đầu tƣ mua sắm rất nhiều mỏy múc hiện đại, sản phẩm của cụng ty ngày càng cú vị trớ tại cỏc thị trƣờng thuộc khối EU, Mỹ, Nhật, Hàn quốc, Canada…. Cú rất nhiều khỏch hàng lớn đến thăm quan và đặt đơn hàng của cụng ty, những khỏch hàng lớn nổi tiếng trờn thị trƣờng quốc tế nhƣ: NIKE, ADIDAS, MARMOT, ODLO….
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của cụng ty
Bộ mỏy tổ chức của cụng ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng. Kiểu tổ chức này rất phự hợp với tỡnh hỡnh cụng ty trong giai đoạn hiện nay, gắn cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty với chức năng nhiệm vụ, khắc phục sự tỏch rời của mỗi ngƣời ra khỏi cụng việc đồng thời cỏc nhiệm vụ mệnh lệnh và thụng bỏo tổng hợp cũng đƣợc chuyển từ lónh đạo của Cụng ty đến cấp dƣới dễ dàng hơn. Cỏn bộ liờn quan đến một việc nào đú của Cụng ty cũng cú sự thống nhất với nhau khi đƣa đến quyết định của mỡnh. Tuy nhiờn nú đũi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban của Cụng ty.
Cơ cấu tổ chức của cụng ty nhƣ sau:
- Cơ quan lónh đạo cao nhất của cụng ty là Hội đồng quản trị. - Ban giỏm đốc: Giỏm đốc, phú giỏm đốc.
- 5 phũng ban: Phũng Tổ chức hành chớnh, phũng Kế toỏn, phũng Kế hoạch- Xuất nhập khẩu, phũng Điều hành sản xuất, phũng Cơ điện.
Biểu đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của cụng ty CP may 40
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh cụng ty Cổ phần May 40- 2008, 6)
* Chức năng nhiệm vụ từng phũng ban, cỏ nhõn trong sơ đồ
Quyền lực cao nhất trong cụng ty là Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị: Gồm 1 Chủ tịch, 1 Phú chủ tịch và 3 thành viờn. HĐQT cú quyền: Quyết định chiến lƣợc phỏt triển của cụng ty, quyết định phƣơng ỏn đầu tƣ, giải phỏp phỏt triển thị trƣờng, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bói nhiệm Giỏm đốc, Phú giỏm đốc và cỏc cỏn bộ quản lý khỏc.
Ra phƣơng ỏn phõn phối lợi nhuận, chia cổ tức, xử lý cỏc khoản lỗ lói, chỉ đạo, hỗ trợ, giỏm sỏt việc điều hành của Giỏm đốc và cỏc chức danh do
Hội đồng quản trị Ban giỏm đốc Phũng Kế toỏn Phũng KH- XNK Phũng Cơ điện Phũng điều hành SX Tổ Vật tƣ Phũng TCHC Tổ Kỹ thuật Xƣởng may 1 Xƣởng may 2 Xƣởng may 3 Tổ cắt Tổ KCS Đúng gúi
luật, vi phạm điều lệ của cụng ty, những sai phạm do quản lý gõy thiệt hại cho cụng ty và quyền lợi của cỏc cổ đụng.
Ban giỏm đốc gồm: Giỏm đốc và phú giỏm đốc
Giỏm đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trƣớc HĐQT và phỏp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Giỳp việc cho GĐ là Phú giỏm đốc.
GĐ cú quyền đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật đối với Phú giỏm đốc và quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật trƣởng cỏc phũng ban chức năng.
Lập, phờ duyệt chớnh sỏch và cỏc mục tiờu chất lƣợng của cụng ty. Chỉ đạo kế hoạch tiờu thụ từng kỳ.
Phõn cụng trỏch nhiệm, nhiệm vụ cho cỏc phũng ban.
Làm chủ tịch cỏc hội đồng: Hội đồng thi đua khen thƣởng, hội đồng nõng cấp bậc lƣơng, hội đồng giỏ.
Ký cỏc văn bản quan trọng: Hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoỏn, dự trự, dự toỏn, quyết toỏn…
Phú giỏm đốc : Giỳp việc cho Giỏm đốc cú trỏch nhiệm và quyền hạn: Kết hợp cựng cỏc phũng ban nghiờn cứu cải tiến kỹ thuật cụng nghệ nhằm nõng cao năng suất, chất lƣợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ký cỏc giấy nghỉ phộp, giấy giới thiệu cho cỏn bộ đi cụng tỏc và cỏc loại giấy tờ khỏc đƣợc giỏm đốc uỷ quyền.
Cỏc phũng ban chức năng: Là trung tõm điều khiển tất cả cỏc hoạt động của cụng ty, phục vụ cho sản xuất chớnh, tham mƣu giỳp việc cho giỏm đốc những thụng tin cần thiết và phản hồi kịp thời để xử lý cụng việc cú hiệu quả hơn.
Phũng Tổ chức hành chớnh: Tham mƣu cho giỏm đốc về cụng tỏc tổ
Quản lý lao động, làm cỏc thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, thuyờn chuyển thụi việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Tiếp nhận và xử lý cỏc thụng tin cú liờn quan tới cụng ty.
Đụn đốc CBCNV trong cụng ty thực hiện tốt chủ trƣơng chớnh sỏch của Đảng và Nhà nƣớc, chấp hành nội quy, quy định của cụng ty.
Ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số liệu về số lƣợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.
Giải quyết chế độ nghỉ phộp, ốm đau, hƣu trớ, nghỉ mất sức, thụi việc.
Phũng kế toỏn: Giỳp ban giỏm đốc kiểm tra việc thực hiện cỏc chế độ quản lý kinh tế tài chớnh của cỏc phũng ban nhằm sử dụng đồng vốn đỳng mục đớch, đỳng chế độ chớnh sỏch phục vụ cho sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
Phổ biến, hƣớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện cỏc chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chớnh trong phạm vi cụng ty, tổ chức hạch toỏn kinh tế, phõn tớch hoạt động kinh tế và quyết toỏn với cấp trờn.
Quản lý theo dừi, phản ỏnh số liệu về tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dựng tài sản, vật tƣ, tiền vốn và kết quả sử dụng kinh phớ của đơn vị vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Hƣớng dẫn, chỉ đạo cỏc phũng ban, cỏc bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chộp ban đầu đỳng phƣơng phỏp.
Lập bỏo cỏo tài chớnh theo chế độ kế toỏn và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam ban hành. Cung cấp thụng tin số liệu kế toỏn theo quy định của phỏp luật.
Phũng Kế hoạch- Xuất nhập khẩu: Là bộ phận tham mƣu của Ban giỏm đốc. Cú nhiệm vụ xõy dựng đụn đốc kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị để bảo đảm hoàn thành kế hoạch của Cụng ty.
Quản lý cụng tỏc kế hoạch và xuất nhập khẩu, tỡm hiểu khai thỏc cỏc hợp đồng về sản xuất xuất khẩu và cỏc hợp đồng nguyờn phụ liệu, bao bỡ phục vụ sản xuất kinh doanh cho cụng ty.
Giỳp Giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc giao dịch đối ngoại nhằm mở rộng thị trƣờng tỡm nguồn hàng và khỏch hàng, bỏm sỏt tiến độ xuất nhập hàng, lờn kế hoạch và giao kế hoạch cho cỏc phõn xƣởng, kiểm tra giỏm sỏt nguyờn phụ liệu, giao thành phẩm.
Lập bỏo cỏo kim ngạch xuất nhập khẩu theo quý/năm.
Phũng điều hành sản xuất: trực tiếp điều hành việc sản xuất trong cụng ty, quản lý 3 xƣởng may và cỏc tổ vật tƣ, tổ kỹ thuật, tổ cắt, tổ đúng gúi, tổ KCS
Tổ kỹ thuật: Quản lý và thực hiện cỏc nhiệm vụ về kỹ thuật, nghiờn cứu chế thử cỏc mặt hàng mới, xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật tiờu chuẩn sản phẩm. Nghiờn cứu cải tiến mẫu mó mới và ỏp dụng cỏc phƣơng phỏp cụng nghệ tiờn tiến nhằm khụng ngừng phỏt triển sản xuất của cụng ty.
Giỳp Ban giỏm đốc trong việc may, tạo mẫu mó, sắp xếp dõy chuyền sản xuất hợp lý, chỉnh sửa hàng, giỏm sỏt sản xuất về mặt kỹ thuật, giỏc sơ đồ cho tổ cắt.
Chủ trỡ xõy dựng quy trỡnh vận hành thao tỏc cho cỏc thiết bị và cụng đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất.
Đào tạo nõng bậc cụng nhõn.
Tổ vật tư: Chuẩn bị (theo dừi hoặc đặt mua) toàn bộ nguyờn vật liệu để phục vụ cho sản xuất. Kiểm tra, kiểm soỏt toàn bộ nguyờn vật liệu. Quản lý vật tƣ, trỏnh thất thoỏt.
Tổ cắt: Cung cấp đầy đủ bỏn thành phẩm đạt tiờu chuẩn phục vụ sản xuất và thống kờ bỏo cỏo tỡnh hỡnh thừa thiếu nguyờn phụ liệu trong quỏ trỡnh triển khai cắt.
Hiện tại cụng ty cú 3 xƣởng may gồm10 tổ may. Cú nhiệm vụ: Triển khai kế hoạch sản xuất của Cụng ty.
Kiểm soỏt và theo dừi quỏ trỡnh sản xuất. Bảo vệ an toàn tài sản đƣợc quản lý.
Sử dụng nguyờn vật liệu, vật tƣ, phụ tựng, phụ liệu…đỳng mục đớch tiết kiệm trong định mức.
Tổ KCS: Kiểm tra kiểm soỏt chất lƣợng hàng hoỏ, đỏnh dấu trờn cỏc sản phẩm bị lỗi.
Kiến nghị hỡnh thức, phƣơng phỏp khắc khục, cải tiến chất lƣợng. Ghi chộp thụng tin chất lƣợng của từng mó hàng đơn hàng.