5. Menu trợ giúp: Giúp người dùng dễ dàng thao tác sử dụng chương trình
3.3.3 Demo 1 số chức năng cơ bản
Quản lý nhân viên:
Nhập thông tin nhân viên: Nhập đầy đủ thông tin nhân viên vào các ô trong bảng( Nếu chỉ nhập thiếu thông tin trong 1 ô thì hệ thống sẽ không hoạt động)
Nút “Thêm” để nhập thông tin cho một nhân viên khác
Nút “ Xóa” để xóa toàn bộ thông tin của nhân viên, ta kích chuột vào Mã Nhân viên muốn xóa, sau đó nhấn nút xóa, toàn bộ thông tin về nhân viên đó sẽ không hiển thị trong danh sách nhân viên
Nút “ Sửa” để chỉnh sửa thông tin nhân viên. Muốn sửa thông tin nào đó của nhân viên, ta kick chuột vào Mã nhân viên đó, toàn bộ thông tin về nhân viên đó sẽ hiển thị lại trên các ô trong bảng, muốn sửa thông tin nào thì nhập lại thông tin trong ô đó, sau đó nhấn nút sửa.
Hình 3.13: Giao diện chức năng quản lý nhân viên
Tính lương nhân viên
Nhập đầy đủ thông tin vào các ô trong bảng, sau đó nhấn nút “tính lương”. Hệ thống sẽ tự động tính lương các tháng cho mỗi nhân viên
Hình 3.14: Giao diện chức năng tính lương nhân viên
3.4 Một số kiến nghị
Công ty Minh Tâm trong những năm gần đây đã mở rộng sang nhiều lĩnh vực, từ đó, số lượng nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại các Phòng ban trong Công ty một cách hiệu quả thì Công ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại công ty:
+ Từ nhân viên phòng kỹ thuật, phân công nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý nhân sự tại công ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty Minh Tâm.
+ Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong công tác quản lý nhân sự tại công ty.
Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phòng Nhân sự các chức năng chính của phần mềm. Nếu phòng ban có yêu cầu, Công ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
+ Công ty có thể cử nhân viên cùng với tôi tiếp tục hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Tin học hóa quản lý là quá trình áp dụng những thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý, nhằm tự động hóa các bước của hoạt động quản lý với tốc độ và độ chính xác cao.
Trong khuôn khổ của khóa luận tốt nghiệp, em đã trình bày tổng quan về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm. Trên đây mới chỉ là mở đầu có tính chất định hướng và với thời gian cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp nên hệ thống chắc chắn còn nhiều khiếm khuyết cần khắc phục, chưa đảm bảo đầy đủ các mảng trong quản lý nhân sự. Em rất mong nhân được sự đóng góp của các Thầy Cô.
Cuối cùng, một lần nữa cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Thu Thủy, các thầy cô trong Khoa Hệ thống thông tin kinh tế và các anh chị ở các phòng ban trong Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực hiện