IV Số KH trớch thỏng này 6.318.892.581 178.631.001 178.631
4 Dụng cụ quản lý
3.1. Nhận xột chung:
Cụng ty TNHH Liờn Hiệp ngày càng lớn mạnh về quy mụ và chất lượng sản xuất. đặc biệt trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp đó gặp khụng ớt khú khăn song với sự cố gắng quyết tõm của doanh nghiệp đó khụng ngừng đổi mới trang thiết bị nhanh chúng khắc phục khú khăn tạo ra những bước đi vững chắc hoà nhập với nền kinh tế thị trường. Với sự mạnh dạn đầu tư đỳng đắn chi nhỏnh đó cú những bước đi thớch hợp ổn định sản xuất cụng nhõn cú đủ cụng ăn việc làm, đời sống nhõn viờn ngày càng được cải thiện và nõng cao, sản xuất kinh doanh của Cụng ty ngày càng cú hiệu quả. Đạt được những thành tựu đú là cú sự nỗ lực của cỏc Phũng ban, cỏc đoàn thể trong Cụng ty bờn cạnh đú là sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ phận kế toỏn. Qua thời gian thực tập em thấy rằng.
3.1.1. Uu điểm:
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức
tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhõn viờn cú năng lực và nhiệt tỡnh trong cụng việc. được bố trớ phự hợp với trỡnh độ và khả năng của mỗi người đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn luụn quỏn triệt chế độ trỏch nhiệm mỗi phần việc đều cú người phụ trỏch. Mỗi nhõn viờn đều hiểu rừ làm làm rất tốt chức năng của mỡnh, luụn học hỏi đờ nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ. Đảm bảo nguyờn tắc tập chung dõn chủ làm cho bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ và tạo điều kiện cho từng người và toàn bộ mỏy kế toỏn hoàn thành tốt nhiệm của mỡnh với hiệu xuất chất lượng cao.
Vấn đề hạch toỏn: cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ (trong đú cú
nghiệp vụ liờn quan đến TSCĐ) được phản ỏnh một cỏch đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toỏn trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. việc bảo quản, lưu giữ chứng từ, sổ sỏch được thực hiện theo đỳng quy định. Doanh nghiệp hoạch toỏn đỳng theo phương thức kờ khai thường xuyờn giỳp kế toỏn theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh biến động vật tư, tiền vốn.
Hỡnh thức kế toỏn: cỏch tổ chức sổ khoa học, trong cụng ty, việc hạch
toỏn kế toỏn được thực hiện ngiều trờn mỏy tớnh, điều này sẽ giỳp giảm nhẹ cụng việc của kế toỏn viờn và số liệu được tớnh toỏn một cỏch chớnh xỏc.
Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ của doanh nghiệp đó tổ chức
hợp phỏp, đầy đủ. Doanh nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo đỳng quy định mới nhất của Bộ tài chớnh ngoài ra để quản lý tổ doanh nghiệp cũn sử dụng một số chứng từ theo quy định của Doanh nghiệp.
3.1.2.Nhược điểm.
Tuy nhiờn trong điều kiện hiện nay, đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, khi mà chế độ kế toỏn cho cỏc cụng ty cũn trong quỏ trỡnh hoàn thiện thỡ
những thiết sút là khụng thể trỏnh khỏi. Bờn cạnh đú doanh nghiệp cũn một số tồn tại chủ quan cần phải được tiếp tục hoàn thiện.
Một là: với hỡnh thức sổ nhật ký chứng từ như hiện nay, mặc dự cú ưu điểm là việc kiểm tra đụớ chiếu sổ rất chặt chẽ, hạn chế được tới mức tối đa những sai sút trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn, song lại cú nhược điểm là số lượng sổ sỏch rất lớn, cho dự cú sự trợ giỳp của mỏy tớnh nhưng cụng việc của kế toỏn viờn vẫn rất phức tạp. kế toỏn phải mất nhiều thời gian, cụng sức để đối chiếu, kiểm tra sổ. mặt khỏc, với hỡnh thức sổ nhật ký chứng từ, việc ỏp dụng kế toỏn mỏy sẽ khú khăn hơn cỏc hỡnh thức sổ khỏc vỡ số lượng sổ sỏch theo hỡnh thức này là rất lớn, một phần mềm mỏy tớnh khụng thể thiết kế được tất cả cỏc loại sổ sử dụng được, cú nhiều loại sổ sỏch kế toỏn đũi hỏi kế toỏn viờn phải tự tập hợp, kết chuyển số liệu và tự chuyển sổ giống như thực hiện kế toỏn thủ cụng.
Hai là: Cỏch đỏnh số thẻ TSCĐ cũn chưa hợp lý. Vớ dụ, tại cụng ty, kế toỏn
thường đỏnh số theo thứ tự 1,2,3… cỏch đỏnh này sẽ gõy nhiều khú khăn trong việc quản lý cũng như việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến từng TSCĐ vỡ qua đú khụng thể cung cấp thụng tin về loại TSCĐ, thời gian bắt đầu sử dụng trong khi số lượng TSCĐ trong cụng ty là rất lớn. điều đú dẫn khú khăn trong việc quản lý và theo dừi hạch toỏn TSCĐ.
Ba là: cỏch phõn loại TSCĐ cũn chưa thống nhất, mà cụ thể là việc phõn loại
TSCĐ là vụ hỡnh. Trong cụng ty hiện nay chỉ cú hai loại TSCĐ vụ hỡnh là thiết kế và trang Web. Tuy nhiờn, kế toỏn cụng ty lại thường xếp cỏc TSCĐ vụ hỡnh này vào cỏc nhúm thuộc TSCĐ hữu hỡnh. đồng thời, cỏc sổ kế toỏn khụng phản ỏnh rừ TSCĐ dựng cho hoạt động SXKD và TSCĐ dựng cho hoạt động phỳc lợi. điều đú cũng sẽ gõy khú khăn cho việc quản lý cũng như hạch toỏn TSCĐ và phõn tớch hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Bốn là: phương phỏp hach toỏn khấu hao TSCĐ cũn chưa hợp. hiện nay,
TSCĐ trong toàn cụng ty được ỏp dụng theo phương phỏp khấu hao đường thẳng. phương phỏp này đơn giản dễ tớnh toỏn nhưng lại khụng phản ỏnh đỳng chi phớ khấu hao bỏ ra trong quỏ trỡnh sử dụng, cú nghĩa nú khụng phản ỏnh đỳng tỷ lệ giữa chi phớ khấu hao bỏ ra với lợi ớch thu được từ việc sử dụng TSCĐ. những năm đầu mỏy múc thiết bị cũn mới, giỏ trị sử dụng lớn, vỡ thế lợi ớch tạo ra trong sản xuất kinh doanh lớn hơn. những năm sau đú, do hao mũn hữu hỡnh làm giỏ trị sử dụng của tài sản giảm nờn rừ ràng ớch lợi đem lại khụng thể bằng so với trước. phương phỏp này càng khụng thớch hợp với cỏc TSCĐ cú hao mũn vụ hỡnh nhanh, những TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay những tài sản hoạt động khụng thường xuyờn, liờn tục.
Năm là: Mặc dự quy định của Bộ Tài chớnh là khấu hao TSCĐ được tớnh theo
nguyờn tắc trũn thỏng nhưng trong hạch toỏn TSCĐ, vẫn cú một số TSCĐ mới đưa vào sử dụng kế toỏn đó trớch khấu hao ngay trong thỏng đú hoặc một số TSCĐ giảm trong thỏng, thỡ kế toỏn cũng ngừng trớch khấu hao tài sản đú ngay trong thỏng. Theo như quy định chung tại cụng ty TNHH Liờn Hiệp, khấu hao được tớnh theo thỏng. Tuy nhiờn, cú những trường hợp đến cuối quý kế toỏn mới tiến hành trớch khấu hao cho cả ba thỏng. điều này sẽ gõy nờn sự biến động lớn về chi phớ trong kỳ kế toỏn.
Sỏu là: Kế toỏn mở “Sổ chi tiết TSCĐ và khấu hao” dựng chung cho tất cả
cỏc loại TSCĐ. sổ được thết kế theo mẫu riờng của cụng ty cú ưu điểm là theo dừi được cụ thể nguồn hỡnh thành TSCĐ. Tuy nhiờn trong cụng ty cú nhiều TSCĐ nờn việc sử dụng chung sổ này sẽ khú khăn trong việc theo dừi, quản lý, hạch toỏn cỏc loại TSCĐ. Hơn nữa, trong kết cấu của sổ khụng nờu được cỏc thụng tin liờn quan đến TSCĐ như số chứng từ, ngày thỏng ghi tăng, giảm TSCĐ và lý do giảm.
Bảy là: Tại cụng ty TNHH Liờn Hiệp, khối lượng TSCĐ đầu tư mua sắm mới
bằng vốn khấu hao cơ bản chiếm một tỷ lệ lớn (như vậy cú nghĩa vốn khấu hao giảm do sử dụng là rất lớn). trong khi vốn khấu hao tăng trong năm tài chớnh (chủ yếu là do trớch khấu hao) lại khụng đủ bự đắp cho số đó sử dụng đó dẫn tới tỡnh trạng giỏ trị của vốn khấu hao của cỏc năm luụn nhỏ hơn khụng. điều đú thể hiện sự kộm năng động của cụng ty trong việc huy động cỏc nguồn tài trợ để đầu tư , đổi mới cơ sở vật chất.
Tỏm là: Sổ NKCT theo như quy định của Bộ Tài chớnh chỉ sử dụng để theo
dừi cỏc phỏt sinh Cú của cỏc TK 211,212,213 nhưng tại cụng ty, sổ này được thiết kế dựng để theo dừi cỏc số dư đầu kỳ, phỏt sinh Nợ , phỏt sinh Cú và số dư cuối kỳ. Như vậy là khụng đỳng với quy định.
Tại cỏc bộ cung ứng vật tư cũn chậm chạp trong việc luõn chuyển chứng từ về phũng kế toỏn, dẫn đến chứng từ bị dồn tớch dẫn đến khú khăn cho việc hạch toỏn. Đồng thời làm chậm tiến độ cụng việc ảnh hưởng đến cỏc bỏo cỏo cuối kỳ.
Hơn nữa việc chậm chạp của chứng từ dẫn đến chi phớ khụng được phản ảnh đỳng kỳ và ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Về việc mua vật tư cho cỏc cụng trỡnh như hiện nay chỉ phự hợp với cỏc cụng trỡnh trong tỉnh cũn với cụng trỡnh ở xa là khỏ phức tạp do thủ tục rườm rà.
Việc xuất dựng một số cụng cụ dụng cụ kế toỏn đó tập hợp chi phớ vào khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, tớnh như vậy sẽ khụng đỳng nội dung khoản mục chi phớ, cụng cụ dụng cụ phải đưa vào chi phớ giỏn tiếp (chi phớ sản xuất chung) do đú tất cả cỏc cụng cụ, dụng cụ khi xuất dựng đều phải phõn bổ theo phương phỏp phõn bổ một lần là chưa hợp lý.
Việc thu hồi vật tư: Khi một cụng trỡnh hoàn thành thu hồi vật tư thỡ cụng ty đưa về kho để điểm nhận xong lại xuất đi cho cụng trỡnh khỏc (nếu
vật tư đú sử dụng được cho cụng trỡnh khỏc). Như vậy gõy lóng phớ trụng việc vận chuyển vật tư đú và mất cụng bốc xếp cũng như kiểm nhận.