- Phõn loại TSCĐ tại Cụng ty TNHH Liờn Hiệp
2.1.2. Tớnh giỏ TSCĐ tại Cụng ty TNHH Liờn Hiệp
Xuất phỏt từ nguyờn tắc quản lý TSCĐ, khi tớnh giỏ TSCĐ kế toỏn phải xỏc định được 3 chỉ tiờu là nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn và giỏ trị cũn lại
Nguyờn giỏ tài sản cố định
- TSCĐ loại mua sắm (cả cũ và mới): nguyờn giỏ bao gồm giỏ thực tế phải trả lói tiền vay cho TSCĐ khi chưa đưa TSCĐ vào sử dụng, cỏc chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, cỏc chi phớ sửa chữa tõn trang, chi phớ lắp đặt, chạy thử trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng và thuế, lệ phớ trước bạ (nếu cú)…
TSCĐ được cấp phỏt điều chuyển đến: nguyờn giỏ bao gồm giỏ trị cũn lại ghi sổ ở đơn vị cấp(hoặc giỏ trị đỏnh giỏ thực tế của Hội đồng giao nhận) cộng với cỏc phớ tổn mới trước khi sử dụng mà bờn nhận phải chi ra (chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử…).
Riờng trường hợp điều chuyển TSCĐ giữa cỏc đơn vị thành viờn hạch toỏn phụ thuộc thỡ cỏc chỉ tiờu nguyờn giỏ, hao mũn luỹ kế, giỏ trị cũn lại của tài sản được ghi theo sổ của đơn vị cấp. cỏc chi phớ trước khi sử dụng được hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh trong kỳ.
- TSCĐ do bộ phận xõy dựng cơ bản tự làm bàn giao: nguyờn giỏ là giỏ thực tế của cụng trỡnh xõy dựng cựng cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan và lệ phớ trước bạ (nếu cú).
- TSCĐ đầu tư theo phương thức giao thầu: nguyờn giỏ là giỏ phải trả cho bờn nhận thầu cộng với cỏc khoản phớ tổn mới trước khi sử dụng (chạy thử, thuế trước bạ…) trừ đi cỏc khoản giảm giỏ.
Nguyờn giỏ TSCĐ vụ hỡnh thuộc sở hữu doanh nghiệp: là cỏc chi phớ thực tế
phải trả khi thực hiện như phớ tổn thành lập doanh nghiệp, chi phớ cho cụng tỏc nghiờn cứu, phỏt triển…
Nguyờn giỏ TSCĐ thuờ tài chớnh: được phản ỏnh ở đơn vị thuờ như đơn vị chủ
sở hữu tài sản bao gồm: giỏ mua thực tế, cỏc chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, cỏc chi phớ sửa chữa tõn trang trước khi sử dụng, chi phớ lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phớ trước bạ (nếu cú)…
+ Phương phỏp xỏc định nguyờn giỏ TSCĐ trong một số tỡnh huống như sau: NG = GT + Tp + Pt + Lv - Tk - Cm - Th
Trong đú: - NG: Nguyờn giỏ
- GT: Giỏ thanh toỏn - Tp: Thuế, phớ, lệ phớ
- Pt: Phớ tổn trước khi dựng
- Lv: Lói tiền vay phải trả trước khi đưa TSCĐ và sử dụng - Tk: Thuế trong giỏ mua
- Cm: Chiết khấu thương mại hoặc giảm giỏ được hưởng - Th: Giỏ trị sản phẩm khi chạy thử
Giỏ trị hao mũn của TSCĐ
Hao mũn TSCĐ là sự giảm dần giỏ trị sử dụng và giỏ trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động kinh doanh, dobào mũn của tự nhiờn, do tiến bộ kỹ thuật... trong quỏ trỡnh hoạt động của TSCĐ. để thu hồi lại giỏ trị hao mũn của TSCĐ để tỏi sản xuất lại TSCĐ, người ta tiến hành trớch khấu hao bằng cỏch chuyển phần giỏ trị hao mũn của tài sản đú vào giỏ trị sản phẩm tạo ra hoặc vào chi phớ sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Hao mũn là một hiện tượng khỏch quan, cũn khấu hao lại là việc tớnh toỏn và phõn bổ cú hệ thống nguyờn giỏ của TSCĐ vào chi phớ kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành cỏc doanh nghiệp cú thể tớnh khấu hao theo 3 phương phỏp: phương phỏp khấu hao đường thẳng, phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần cú điều chỉnh và phương phỏp khấu hao theo số lượng sản phẩm.
Giỏ trị cũn lại của tài sản cố định
Giỏ trị cũn lại trờn sổ kế toỏn của TSCĐ: được xỏc định bằng hiệu số giữa nguyờn giỏ TSCĐ và số khấu hao luỹ kế của TSCĐ đú tớnh đến thời điểm xỏc định. Chỉ tiờu này thể hiện phần giỏ trị TSCĐ chưa được chuyển dịch vào giỏ trị sản phẩm sỏng tạo ra hoặc vào chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc đỏnh giỏ đỳng giỏ trị của TSCĐ (trờn cả 3 chỉ tiờu) là rất quan trọng vỡ nếu đỏnh giỏ TSCĐ một cỏch đỳng đắn sẽ phản ỏnh đỳng được giỏ trị TSCĐ hiện cú của doanh nghiệp trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh và chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ. từ đú tạo điều kiện cho việc phõn tớch hiệu quả sử dụng vốn (trong đú cú hiệu quả sử dụng vốn cố định) của doanh nghiệp và giỳp cho nhà quản lý cú căn cứ thực tế để ra cỏc quyết định liờn quan đến TSCĐ (như đầu tư, đổi mới TSCĐ) một cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Và đõy cũng là một trong những nội dung của cụng tỏc tổ chứchạch toỏn TSCĐ tại doanh nghiệp. Cỏch xỏc định nguyờn giỏ TSCĐ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại được tớnh như quy định của Nhà nước.
Vớ dụ: ngày 14/10/2009, Cụng ty TNHH Liờn Hiệp mua 01 xe ụ tụ sõn khấu HINO 5 tấn của Cụng ty phỏt triển TM Hà nội dựng cho Cụng ty. Giỏ mua: 437.788.500 đồng. Bờn bỏn hỗ trợ lệ phớ trước bạ (2% giỏ trị xe). Phớ dịch vụ đăng kiểm: 134.300 đồng; phớ, lệ phớ: 150.000 đồng. Nguyờn giỏ của TSCĐ được xỏc định là: (1) Giỏ mua: = 437.788.500 đồng (2) Lệ phớ trước bạ: 2% x 437.788.500 = 8.755.770 đồng (3) Phớ dịch vụ đăng kiểm: = 134.300 đồng (4) Phớ, lệ phớ: = 150.000 đồng (5) Giảm giỏ: 2% x 437.788.500 = 8.755.770 đồng Nguyờn giỏ = (1) + (2) + (3) + (4) - (5) = 438.072.800 đồng
Thời gian sử dụng tài sản trờn 6 năm, thời gian bắt đầu tớnh khấu hao là thỏng 12 năm 2009. Khấu hao được tớnh theo phương phỏp đường thẳng. vậy mức khấu hao phải trớch trong năm 2009 cho tài sản này là:
438.072.800
x 1 thỏng = 6.084.344 đồng 6 năm x 12 thỏng
Giỏ trị cũn lại của tài sản tớnh đến ngày 31/12/2009 là: 438.072.800 - 6.084.344 = 431.988.456 đồng
Trong phần hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến TSCĐ bao gồm biến động TSCĐ, khấu hao và sửa chữa TSCĐ trỡnh bày trong chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này, tụi xin lấy cỏc nghiệp vụ cụ thể phỏt sinh trong năm 2009 tại cơ quan văn phũng cụng ty làm minh hoạ.