* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức:
Khi Việt Nam ra nhập WTO, cạnh tranh giữa các công ty càng lớn. Muốn đứng vững trên thương trường thì phải giảm chi phí sản xuất. Vì vậy hơn bao giờ hết, công ty phải hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức của mình, đặc biệt là cơ cấu bộ máy quản lý, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý. Các nhà lãnh đạo, nhà quản lý phải thật sự tâm huyết, có trách nhiệm với công việc, đặt mình vào vị trí của người lao động, quan tâm đến nguyện vọng của người lao động, từ đó có được những chính sách hợp lý và tạo được niền tin nơi người lao động, để người lao động có thể yên tâm công tác và cống hiến cho công ty. Ngoài ra công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ chuyên trách về lao động có trình độ phù hợp để có thể thực hiện tốt công tác tổ chức lao động và phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị, các phòng ban.
Nâng cao chất lượng lao động, trình độ chuyên môn và ý thức sản xuất kinh doanh cho người lao động.
Nhân tố con người có tính chất quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh, tư tưởng của họ quyết định hành động của họ. Tinh thần, thái độ lao động, đạo đức kinh doanh của người lao động càng cao thì năng suất lao động càng cao. Dựa trên yếu tố ấy, công ty cần phải có những quyết định phù hợp:
Trong công việc, công ty nên có các chế độ thưởng phạt hợp lý, đặt ra các nội quy lao động, các tiêu chuẩn quản lý lao động, các mục tiêu kế hoạch trong sản xuất tại các đội xây lắp. Đồng thời, định kỳ tổ chức các cuộc thi nâng bậc, thi đua giữa các cá nhân, các phân xưởng… để nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động và khuyến khích họ làm việc.
Hàng năm, công ty cần tổ chức nhiều hơn các đợt đào tạo trình độ để nâng cao tay nghề và nhận thức của người lao động. Khuyến khích người lao động rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và ý thức sản xuất kinh doanh thông qua nhiều hình thức đào tạo khác nhau, đặc biệt là tự học. Nội dung đào tạo được điều chỉnh thiết thực hơn, nhiều khóa đào tạo riêng được mở cho các đối tượng khác nhau. Nâng cao trình độ người lao động về các công nghệ mới, dịch vụ mới. Để thực hiện chương trình đào tạo cho người lao động thì công ty phải chú ý hơn nữa đến mục tiêu đào tạo là đem lại hiệu quả cho việc sử dụng lao động. Chính từ đó công ty nên căn cứ vào tình hình thực tế mà có chính sách khuyến khích người lao động đi học nhất là đối với đào tạo bên ngoài. Có rất nhiều phương án để đào tạo
chính sách của nhà nước trong hoạt động của công ty thì công ty phải mời các chuyên gia giảng dạy.
Thường xuyên rà soát lao động đổi mới mô hình tổ chức sản xuất và quản lý phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Phân công, bố trí người lao động vào những công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của họ mới phát huy hết được năng lực và sở trường của người lao động.
Công ty cần có kế hoạch đào tạo tuyển dụng nhân viên bằng cách phối hợp với trung tâm đào tạo. Trong công tác tuyển dụng, công ty cần tiến hành quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, chất lượng hơn nữa để có thể có đội ngũ lao động có trình độ học vấn, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nhiều hơn. Để đạt được như vậy công ty khi tuyển dụng lao động cần phải xây dựng được tiêu chuẩn cho người được tuyển dụng, mô tả chính xác công việc cần tuyển dụng, có như vậy thì việc tuyển dụng mới có hiệu quả, đem lại cho công ty những lợi nhuận sau này về chất lượng lao động.
Công ty có thể dựa theo các tiêu thức sau:
- Bằng cấp trên đại học, đại học đối với những bộ phận hành chính - Trình độ kỹ sư với các bộ phận kỹ thuật
- Công nhân phải có chứng chỉ nghề, đã qua giai đoạn được đào tạo nghề
- Thâm niên công tác( đối với những công việc cần người lao động thích nghi ngay thì thâm niên công tác cũng là một tiêu chí để tuyển dụng)
- Độ tuổi, sức khỏe…
Từ những tiêu thức trên mà công ty có thể loại bỏ những người không phù hợp. Bên cạnh đó, công ty cũng phảI đưa ra những quyền lợi được hưởng đối với người tuyển dụng như: cơ hội thăng tiến, mức lương, thưởng đối với người tuyển dụng có năng lực, có trình độ chuyên môn. Mặc dù trình độ, bằng cấp cũng là rất quan trọng nhưng công ty không được bỏ qua khía cạnh khác như: phẩm chất đạo đức, tính kỷ luật trong công việc, sự năng động trong công việc. Trong công tác tuyển dụng công ty có thể đưa ra những bài thi trắc nghiệm, những câu hỏi tình huống để đánh giá khả năng của họ.
Cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động:
Công nhân không thể sản xuất nếu không có máy móc, thiết bị. Bởi vậy công ty cần có biện pháp để tránh tình trạng máy móc hỏng khi đang làm việc như kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên. Đồng thời nhanh chóng tìm ra chỗ hỏng hóc, có kế hoạch sửa chữa ngay nếu gặp sự cố để không làm gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng tới năng suất lao động. Bên cạnh đó, cần có biện pháp tăng cường, tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu khác nhau để đa dạng hóa, tránh thiếu vật liệu, gây gián đoạn sản xuất. Đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với phân xưởng để tổ chức lao động khoa học hơn, cung cấp đầy đủ hơn nữa các thiết bị, công cụ sản xuất, bảo hộ lao động… cho người lao động giúp họ yên tâm làm việc. Công ty cũng cần chú trọng cải thiện điều kiện làm việc của người lao động như
lắp đặt thêm hệ thống thông hút gió, hút bụi, làm mát,… Đồng thời, tổ chức khám sức khỏe định kỳ để có biện pháp bồi dưỡng và tăng khả năng làm việc, thực hiện cấp phát bảo hộ lao động, trang thiết bị an toàn lao động hàng năm cho các đối tượng cần trang bị trong đơn vị, kiểm tra đôn đốc, chỉ đạo trực tiếp việc thực hiện an toàn trong đơn vị.
Như vậy cải thiện điều kiện lao động là một trong những giải pháp quan trọng của công ty. Muốn sử dụng hiệu quả lao động thì phải đảm bảo sức khỏe, tinh thần cho người lao động. Khi điều kiện lao động được cải thiện thì người lao động sẽ cảm thấy mình được quan tâm, làm cho người lao động gắn bó cống hiến hết khả năng của mình.
Thực hiện chính sách tiền lương hợp lý cho người lao động:
Hình thức trả lương như thế nào cũng rất quan trọng bởi nó quyết định đến hiệu quả hoạt động của người lao động. Khác với cán bộ quản lý trả lương theo thời gian, công nhân có thể áp dụng trả lương cả thời gian và sản phẩm, phải áp dụng hình thức trả lương hợp lý, sao cho vừa tiết kiệm chi phí sản xuất, lại vừa khuyến khích được người lao động. Tiền lương, tiền thưởng và các kích thích kinh tế khác là nhân tố quan trọng. Xét cho cùng người lao động làm việc vì lợi ích của bản thân và gia đình họ thông qua thu nhập mà họ được hưởng. Do vậy sự kết hợp hài hòa các lợi ích trong doanh nghiệp thông qua phân phối thu nhập là yếu tố vô cùng quan trọng. Phải làm sao cho người lao động vì lợi ích của bản thân và gia đình mình mà quan tâm đến lao động và năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả. Làm cho người lao động muốn có thu nhập cao, công ty phải đạt hiệu quả cao. Nhất là trong điều kiện hội nhập sự cạnh tranh về lao động có trình độ cao ngày càng gay gắt. Các doanh nghiệp tư nhân, liên doanh, nước ngoài sẵn sàng bỏ chi phí cao để đãi ngộ xứng đáng, trả lương phù hợp với cống hiến của họ, tôn vinh họ. Chính vì vậy công ty phải có những chính sách tiền lương phù hợp hơn nữa để tăng hiệu quả chi phí tiền lương, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như lợi nhuận. Đề cao công tác khen thưởng, kỷ luật trong công việc:
Theo dõi kỷ luật hàng năm của người lao động, tăng cường tính kỷ luật, thực hiện nghiêm túc các quy định đã đề ra, xử lý sai phạm theo đúng các hình thức quy định. Thực hiện kỷ luật là một vấn đề quan trọng vì thực hiện các nội quy của công ty sẽ giúp thuận tiện trong công tác quản lý và sản xuất đem lại hiệu quả cho công ty. Công ty có thể sử dụng các hình thức kỷ luật như sau: Cảnh cáo, phê bình, phạt tài chính,… các hình thức này sẽ được áp dụng từng vi phạm khác nhau.
Bên cạnh việc nâng cao kỷ luật lao động công ty, công ty cần phải có những chế độ khen thưởng cho những lao động có thành tích tốt trong công việc bằng cách tăng lương, thăng chức… để khuyến khích người lao động.
Thực hiện chế độ làm việc hợp lý:
công tác tổ chức đời sống tinh thần cho người lao động được nghỉ ngơi họ mới có thời gian tái sản xuất sức lao động, tạo tâm lý thoải mái, giảm bớt sự căng thẳng trong công việc, nhằm động viên mọi người hăng say lao động. Vì vậy công ty nên tổ chức cho cán bộ công nhân viên được đi nghỉ mát, tham quan, du lịch… trong những ngày lễ, thời gian nghỉ trong năm, tránh gây ảnh hưởng đến công việc.