- Về công tác hạch toán cần đưa ra mức phân bổ chi phí hợp lý cho từng sản phẩm Về chi phí SXC của xưởng Composit, chi phí nên phân bổ theo số lượng
4.3.2.1.Chi phí NVLTT
Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên muốn tiết kiệm chi phí NVLTT thì cần phải chú trọng đến những điều sau:
- Vì NVLTT dùng cho sản xuất sản phẩm nhựa Composit chủ yếu là nhựa thường, gelcoat, thạch anh, aceton, bột màu, bột bả… NVL này dùng để sản xuất một sản phẩm với số lượng lớn, số lượng NVL chính xuất kho để sản xuất sản phẩm thường là sản xuất hết, không có sản phẩm tồn nên không thể tiết kiệm được hơn. Đối với NVL phụ là những NVL có thể tái sử dụng nhiều lần như: chổi sơn, găng tay cao su, găng tay vải, oxit titan, kìm, mũi khoan…vì vậy công nhân hai xưởng nên giữ gìn cẩn thận và bảo quản tốt những NVL phụ đó, nó sẽ giúp công ty giảm bớt một khoản chi phí đáng kể. Hơn nữa trong quá trình xuất kho NVLTT chung để sản xuất các sản phẩm cùng một thời gian như: mặt bàn, mặt ghế, tấm sàn nhà, cột đèn giao thông, bể điện phân…tất cả NVL được xuất ra sẽ được phân bổ cho từng sản phẩm theo định lượng quy định. Vì vậy việc kế toán phân bổ chi phí để tính giá thành gặp rất nhiều khó khăn. Chính vì vậy công ty nên đưa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể hơn cho NVL, tránh lãng phí NVL. Hoặc đối với xưởng Composit, chi phí có thể phân bổ theo số lượng ngày công mà công nhân sản xuất sản phẩm. đối với xưởng Đồng nên phân bổ chi phí NVLTT theo số lượng sản phẩm DOC được sản xuất ra.
Những sản phẩm DOC có nồng độ không đạt yêu cầu của khách hàng thì có thể trộn thêm những sản phẩm DOC đã hoàn thành có nồng độ thấp hơn để tăng nồng độ cho sản phẩm DOC không đạt yêu cầu.
Đồng thời khâu quản lý NVL và bảo quản phải đảm bảo. Vị trí của xưởng Đồng thấp nên khi mưa, nhà xưởng dễ bị NVL rất có bị ẩm và hỏng do NVL hầu như là bột nhẹ, bột bả…và vôi. Còn xưởng Composit nên tu sửa nhà xưởng để bảo quản NVL được tốt hơn. Công ty cần tuyên truyền, nâng cao ý thức bảo quản NVL để NVL không bị hao hụt, công ty nên đánh vào ý thức của công nhân nếu họ không bảo quản NVL tốt bằng hình thức thưởng phạt công minh.
Đó là các biện pháp nhằm giảm định mức tiêu hao NVL và giảm chi phí NVLTT, từ đó để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Kiểm tra đơn giá từng loại vật tư sử dụng. Vật tư sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm là rất nhiều: nhựa thường, CuSO4, gelcoat, bột nhẹ, bột vôi, ….. và chúng thường được mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau với đơn giá thay đổi từng ngày do giá cả thị trường luôn tăng. Đồng thời, lượng hóa đơn mua vật tư cũng vô cùng nhiều nên không thể tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn hay gian lận. Vì vậy, công ty cần kiểm tra hóa đơn giá từng loại vật tư sử dụng một cách chặt chẽ, tham khảo giá cả phù hợp trên thị trường bằng cách tăng cường số người kiểm tra giám sát, giao trách nhiệm đến đúng người kiểm tra giám sát để đảm bảo vật tư đầu vào có giá rẻ. Từ đó có thể tiết kiệm chi phí.
- Chủ động tìm nguồn NVL đầu tư vào giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, bằng cách mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp để có thông tin về các bảng báo giá của họ để công ty có thể lựa chọn được nhà cung cấp tốt và giá cả hợp lý. Công việc này là của bộ phận kinh doanh. Công ty cần chú tâm đến công tác này bởi vì công ty mua ở nhiều nhà cung cấp khác nhau, với số lượng không nhiều nên giá không rẻ. Công tác này sẽ là cơ sở giúp công ty tiết kiệm chi phí và hạ thấp được giá thành sản phẩm.