d, Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
3.1.2 Những tồn tạ
Công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty bên cạnh những thành tựu đạt được vẫn còn bộc lộ một số hạn chế sau:
• Về bộ máy kế toán
Hiện nay công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung nên chứng từ kế toán đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty. Do đó khối lượng công việc của phòng kế toán là rất lớn, đặc biệt là cuối kỳ kế toán trong khi đó phòng kế toán chỉ có 4 nhân viên nên áp lực công việc lớn. Công ty vẫn chưa trang bị phần mềm kế toán mà chủ yếu thực hiện trên Exel, ngoài ra kế toán trưởng vừa kiêm kế toán tổng hợp vừa thực hiện các phần hành kế toán khác như : kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nên dẫn tới quá tải gây nhầm lẫn làm giảm hiệu quả công việc. Đặc biệt trong thời gian tới, khi quy mô sản xuất được mở rộng kèm theo khối lượng công tác kế toán nhiều thì bộ máy kế toán được tổ chức như hiện nay sẽ không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Công ty chưa phân tách được chức năng tài chính trong phòng kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trưởng thực hiện còn các kế toán viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần. Hơn nữa, kế toán trưởng vừa kiêm kế toán tổng hợp vừa thực hiện các phần hành kế toán khác như : kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương do đó khối lượng công việc đặt lên
vai kế toán trưởng là quá lớn, đặc biệt là vào cuối kỳ kế toán nên sẽ làm giảm tiến độ và hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty hiện nay vẫn chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ do đó ban quản lý của công ty rất khó kiểm soát công tác kế toán trong thời gian dài để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính của công ty.
• Về công tác tập hợp CPSX sản phẩm gạch xây
- Đối với kế toán chi phí NLVL trực tiếp
Cuối tháng, đối với nguyên liệu, vật liệu thừa không sử dụng hết sẽ được sử dụng cho kỳ sau, nhưng do giá trị không lớn nên kế toán không phản ánh giá trị NLVL thừa này mà hạch toán hết chi phí trong kỳ. Tuy giá trị số NLVL thừa là nhỏ nhưng nó sẽ làm phản ánh không đúng thực tế chi phí sản xuất trong kỳ.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà chỉ khi nào chi phí này phát sinh thì mới hạch toán thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp. Tuy nhiên trong thực tế số lượng công nhân nghỉ phép trong các thời kỳ là khác nhau, nếu thời gian nghỉ phép của công nhân không được phân bổ đều đặn thì giá thành sẽ đột ngột tăng lên ( khi công nhân nghỉ ồ ạt, hoặc nghỉ dịp lễ tết ) gây sự không ổn định của giá thành trong các thời kỳ.
- Đối với chi phí chi phí sản xuất chung
+ Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khấu hao theo đường thẳng đối với tất cả TSCĐ trong công ty. Hình thức khấu hao này hoàn toàn phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành mà công ty đang áp dụng. Tuy vậy, mỗi tài sản có giá trị và thời gian sử dụng khác nhau. Vì vậy, với hình thức quản lý đồng bộ và áp dụng một phương pháp khấu hao chung cho toàn bộ tài sản cố định trong công ty là chưa hoàn toàn hợp lý, chưa phản ánh đúng số hao mòn cho từng loại tài sản.
+ Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có giá trị cũng khác nhau. Ở công ty, giá trị CCDC được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ trong khi có những công cụ, dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất nhiều kỳ. Do đó có trường hợp giá trị CCDC lớn mà được phân bổ ngay một lần vào quá trình sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ. Trong
trường hợp này, giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc dù tỷ trọng chi phí này trong giá thành sản phẩm không lớn.
3.2. Các đề xuất và kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạchxây tại công ty cổ phần gạch ngói và xăy lắp Hưng Nguyên.
