ty Cổ Phần ĐTPT 324.
2.3.2.1 Cơ cấu lao động của công ty Cổ Phần ĐTPT 324.
Bảng 2.4 Cơ cấu lao động của công ty Cổ Phần ĐTPT324
Đơn vị: người CHỈ TIÊU Năm So sánh 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008 Số tương đối(%) Số tuyệt đối Số tương đối(%) Số tuyệt đối 1.Tổng lao động 48 52 55 8,33 4 5,76 3 2. Trình độ Đại học 6 9 13 15 3 14,4 4 Cao đẳng 7 7 9 0 0 28,6 2 Trung cấp 9 11 8 12,2 2 72.73 - 3 Phổ thông 26 25 19 6,15 - 1 7,6 -6 3. Giới tính Nam 32 37 39 28,1 5 5,4 2 Nữ 16 15 16 9,38 -1 6,7 1 (Nguồn: phòng kế toán) Qua bảng số liệu về cơ cấu lao động của công ty ta có thể thấy xét trên cả 3 phương diện là tổng số lao động, trình độ và giới tính thì các năm đều có sự thay đổi. Tổng số lao động của công ty từ năm 2007 tới nay đều tăng, năm 2008 tăng 4 lao động chiếm 8,33% so với năm 2007; năm 2009 tăng 3 lao động chiếm 5,76% so với năm 2008.
Xét về trình độ của nhân viên thì trong những năm gần đây số lượng lao động của công ty có chiều hướng gia tăng lao động có trình độ, giảm lao động phổ thông. So sánh giữa 2008 với năm 2007 thì lao động có trình độ cao đẳng giữ nguyên, nhân viên có trình độ đại học tăng 3 người với mức tăng 15%, nhân viên có trình độ trung cấp tăng 2 lao động với tỷ lệ tăng 12,2%, lao động phổ thông giảm 1 người với mức giảm 6,15%. Năm 2009 so với năm 2008 thì lao động có trình độ đại học tăng 4 người
chiếm 14,4%, lao động có trình độ cao đẳng tăng 2 người chiếm 28,6%, lao động có trình độ trung cấp giảm 3 người với mức giảm là 72,73%, lao động phổ thông giảm 6 người với mức giảm là 7,6%.
Về giới tính, do công ty gia công và kinh doanh than, kinh doanh vật liệu xây dựng và chất đốt, cảng và bến bãi, bốc xúc, san lấp mặt bằng nên số lượng lao động nam trong công ty luôn chiếm tỷ lệ cao hơn nữ. Năm 2008 so với năm 2007 số lương lao động nam tăng 5 người với tỷ lệ tăng 28,1%, còn lượng lao động nữ lại giảm 1 người tương ứng 9,38%. Năm 2009 so với năm 2008 lao động nam tăng 2 người tương ứng 5,4%, lao động nữ tăng 1 người với tỷ lệ tăng 6,7%.
2.3.2.3 Thực trạng bộ cơ cấu bộ máy quản trị của công ty Cổ Phần ĐTPT 324.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản trị công ty Cổ Phần ĐTPT 324
(Nguồn: Ban giám đốc công ty) Ban giám đốc
Phòng tài chính- kế
toán Phòng kinh doanh
Bộ phận kinh doanh vật liệu xây dựng và chất đôt Bộ phận kinh doanh cảng và bến bãi Phòng kỹ thuật- gia công sản xuât
Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty được tổ chức theo chức năng với chế độ một thủ trưởng.
Ưu điểm:
- Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty gọn nhẹ, đơn giản, dễ quản lý và tiết kiệm được chi phí quản lý.
- Theo mô hình này ban giám đốc được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ ban giám đốc được thực hiên nhanh chóng và có hiệu quả hơn.
- Tại các phòng ban chức năng có phó phòng trợ giúp cho trưởng phòng trong công tác quản lý và điều hành nhân viên tại phòng ban của mình.
Nhược điểm:
- Có sự ngăn cách giữa các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp. - Nhà quản trị chịu nhiều áp lực lớn đối với công việc
- Số lượng phòng ban không đủ khiến công việc trong công ty thiếu tính chuyên môn hóa.
2.3.2.4 Tình hình phân quyền tại công ty Cổ Phần ĐTPT 324. a. Ban giám đốc.
Bảng 2.5 Cơ cấu tổ chức ban giám đốc
STT Chức danh Số người Trình độ ĐH
1 Giám đốc 1 1
2 Phó giám đốc 2 2
3 Tổng số 3 3
(Nguồn: Điều tra của sinh viên) * Chức năng:
- Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, chăm lo đời sống cấn bộ nhân viên của công ty.
- Lãnh đạo công ty thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ đã được đề ra.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty.
- Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống văn hóa toàn công ty.
- Có quyền quyết định cao nhất trong các công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của công ty.
- Theo dõi, quản lý các phòng ban và điều hành hoạt động của các phòng ban trong công ty.
b. Phòng kinh doanh.
Bảng 2.6: Cơ cấu tỏ chức phòng kinh doanh.
STT Chức danh Số người Trình độ ĐH
1 Trưởng phòng 1 1
2 Phó phòng 1
3 Nhân viên 30
4 Tổng số 32 1
(Nguồn: Điều tra của sinh viên) * Chức năng:
- Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong phòng. - Định giá mua, bán, đàm phán và ký kết các hợp đồng bán hàng theo sự ủy quyền của giám đốc.
- Thực hiện các kế hoạch xúc tiến thương mại, quảng cáo theo kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
- Báo cáo giám đốc về các vấn đề có liên quan đến tiến độ và chất lượng triển khai hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng được triển khai đúng kế hoạch.
* Quyền hạn và trách nhiệm.
- Lên kế hoạch và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường; nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, các hướng phát triển công nghệ.
- Lên kế hoạch kinh doanh của phòng trình giám đốc phê duyệt lập kế hoạch thực hiện chi tiết hàng tháng và quý cho từng bộ phận kinh doanh với chỉ tiêu công tác và đầu công việc cụ thể cho từng người nhằm làm căn cứ cho công tác đánh giá kết
- Liên hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, xác định giá bán, tiến hành các hoạt động tiếp cận với khách hàng, chào giá, đàm phán ký kết hợp đồng theo ủy quyền của giám đốc.
- Tổ chức các hoạt động xúc tiến bán, quảng cáo, chăm sóc khách hàng. * Mối quan hệ và phân công nhiệm vụ với các phòng ban khác:
Cung cấp cho phòng kế toán các số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh, phối hợp với phòng kế toán để lập báo cáo tài chính, thực hiện thủ tục xuất khẩu, thực hiện hợp đồng và nhận tiền đặt cọc. Hỗ trợ với bộ phận kế toán làm thanh toán, thanh lý hợp đồng. kết hợp với phòng kỹ thuật- gia công sản xuất để thu thập các thông tin kỹ thuật có liên quan đến sản phẩm.
c. Phòng kế toán.
Bảng 2.7: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán.
STT Chức danh Số người Trình độ ĐH
1 Trưởng phòng 1 1
2 Nhân viên 2
3 Tổng số 3 1
(Nguồn: Điều tra của sinh viên) * Chức năng:
- Tham mưu và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc vầ các công việc liên quan đến tài chính.
- Lập kế hoạch và dánh sách lương thưởng… cho nhân viên trong công ty theo quy định của pháp luật và công ty.
- Theo dõi và cập nhập thường xuyên những biến động về tài sản của công ty. * Quyền hạn và trách nhiệm.
- Tổ chức các hoạt động ghi chép sổ sách, lưu giữ chứng từ và hạch toán chi phí cho hoạt động kinh doanh theo các quy trình kế toán của công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước.
- Tiến hành phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty và kiến nghị cho ban giám đốc để có các quyết định kinh doanh hợp lý.
- Giám sát tính hợp pháp của các hợp đồng kinh tế, các chứng từ thanh toán và tính toán giá thành sản phẩm.
* Mối quan hệ và phân công nhiệm vụ với các phòng ban khác.
Phối hợp với phòng kinh doanh thực hiện liên kết, gửi tiền ngân hàng, làm hóa đơn bán và xuất khẩu hàng hóa đã được phòng kinh doanh ký kết. Liên kết với các phòng ban thực hiện chuyên môn hóa công việc tránh trùng lặp và chồng chéo công việc. Phân công công việc cho nhân viên thành từng mảng công việc để dễ dàng kiểm tra, kiểm soát công việc.
d. Phòng kỹ thuật- gia công sản xuất.
Bảng 2.8: Cơ cấu tổ chức phòng kỹ thuật- gia công sản xuất.
STT Chức danh Số người Trình độ ĐH
1 Trưởng phòng 1 1
2 Phó phòng 1
3 Nhân viên 15
4 Tổng số 17 1
(Nguồn: Điều tra của sinh viên) * Chức năng:
- Quản lý kỹ thuật, chất lượng các sản phẩm, quản lý kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn lao động.
- Lập kế mua hoạch vật liệu, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất, kinh doanh. - Tham mưu cho giám đốc trong việc cải tiến kỹ thuật sản xuất.
- Báo cáo vấn đề có liên quan đến chất lượng sản phẩm, các vấn đề kỹ thuật sản xuất cho giám đốc
* Quyền hạn và trách nhiệm.
- Lập dự trù vật tư, và nhận thông số kỹ thuật của máy móc để lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng.
- Lập và đề xuất quy trình mua sắm vật tư, thiết bị của công ty. - Lập báo cáo hàng tháng, hàng quý báo cáo ban giám đốc. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của giám đốc.
2.3.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh.
Bảng 2.9 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm So sánh 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008 Giá trị % Giá trị % Doanh thu 29.417 39.184 50.560 9.767 33,2 11.376 29,03 Giá vốn bán hàng 28.308 `35.782 43.035 7.474 26,4 7.253 16,85 Lợi nhuận gộp 1.108 3.041 7.525 1.933 74,5 4.484 47,5 Doanh thu hoạt
động tài chính 0,667 1,139 3,046 0,472 70,8 1,9076 67,42 Chi phí tài chính 319 2.030 5.485 1.711 536,36 3.455 170,2 Chi phí quản lý kinh doanh 772 824 982 52 6,74 158 19,17
Lợi nhuận thuần 17 546 1.061 529 3.111,8 515 94.3 Thu nhập khác 11.161 6.413 11.161 100 -5.252 -47,06
Chi phí khác 11.468 6.316 11.468 100 -5.152 44,9
Lợi nhuận khác -307 97 -307 -100 406 -132,25
Lợi nhuận trước thuế
17 239 1.158 222 1.305,9 919 384,52
Thuế thu nhập 4 67 324 63 1.575 257 383,6
Lợi nhuận sau thuế
12 172 834 160 1.333,3 662 384,9
(Nguồn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) Dựa vào bảng đánh giá kết quả hoạt đông kinh doanh của công ty Cổ Phần ĐTPT 324 trong 3 năm gần đây ta có thể thấy:
Doanh thu của công ty từ năm 2007 tới 2009 đều tăng nhanh chóng, năm 2008 tăng so với năm 2007 là 9.767 triệu đồng tương ứng với 33,2%, năm 2009 tốc độ tăng doanh thu của công ty tăng 11.376 triệu đồng tương ứng 29,03%. Điều này chứng tỏ trong những năm gần đây chính sách bán hàng của công ty được điều chỉnh phù hợp
với những biến động của thị trường nên công ty đã thu được những thành công nhất định.
Tổng chi phí của công ty trong những năm gần đây đều tăng, trong đó chi phí quản lý tăng do việc tăng số lượng nhân viên và chính sách tăng lương cơ bản của nhà nước. Chi phí tài chính năm 2008 so với năm 2007 tăng 1.711 triệu đồng tương ứng 536,36%, chi phí tài chính trong năm 2009 tăng 3.455 triệu đồng so với năm 2008, tương ứng 170,2%.
Lợi nhuận năm 2008 đã tăng 106 triệu đồng, tương ứng 1.333,3% so với năm 2007. Năm 2009, lợi nhuận sau thuế tăng 662 triệu đồng, tương ứng 384,9% so với năm 2008.
CHƯƠNG 3
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTPT 324