Về việc phân lọai nguyên vật liệu :
Theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì công ty mới tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ .Toàn bộ nhiên liệu như than củi xăng dầu cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất thiết bị cơ bản và các vật liệu khác như phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ được xếp chung vào nguyên vật liệu phụ .Việc phân loại như trên là không hợp lý, không phản ánh được nội dung kinh tế của nguyên vật liệu.
Ngoài ra công ty cũng chưa sắp xếp được hợp lý về việc phân loại giua nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ .
Công ty nên chi tiết TK nguyên vật liệu thành 3 TK chi tiết : TK 1521: nguyên vật liệu chính
TK 1522: nguyên vật liệu phụ. TK 1523: nhiên liệu.
Việc tách nguyên vật liệu thánh 3 loại như trên sẽ giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu được dễ dàng và chính xác hơn ,phù hợp với đặc điểm của công ty.Đồng thời công ty nên xem xét lại các nguyên vật liệu xếp vào nhóm cho phù hợp.
Hiện nay công ty đang tính gía nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. Theo cách tính này chỉ tính được giá vốn thực tế của
nguyên vât liệu cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời .Trong phần mềm FAST ,khi chi phí mua hàng tính vào giá vốn do nhà cung cấp thực hiên và cùng chung hóa đơn thì chương trinh là một chứng từ độc lập thì phải nhập riêng chứng từ chi phí mua hàng ,chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí vào giá mua để tính giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho .Do đó việc áp dụng phương pháp bình quân liên hoàn tại công ty là điều có thể thực hiện được .
Vì ở công ty tình hình nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên ,do đó để thuận lợi cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời cho việc ra quyết định hàng ngày kế toán phải theo dõi trị gía vốn thực tế cho từng loại nguyên vạt liệu .Do đó công ty nên chuyển phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuât kho từ đơn giá bình quân cả kỳ sang đơn gía bình quân liên hoàn ,công thức của nó như sau:
GTT vật liệu xuất kho= SL vật liệu xuất kho . ĐG bình quân. Trong đó:
ĐG bình quân sau mỗi lần nhập = GTT vật liệu tồn kho sau mỗi SL vật liệu TK sau mỗi
Về việc quản ly nguyên vật liệu trong hệ thống sổ: về nguyên tắc tấ cả nghiệp vụ phát sinh đều ghi vào sổ nhật ký chung .Tuy nhiên tại công ty cổ phần Traphaco thì tình hình nhập xuât nguyên vật liệu lại diễn ra thường xuyên do đó để đơn giản và giamr bớt khối lương ghi sổ cái ,công ty nên mở sổ nhật ky nguyên vật liệu .Sổ nhật ký nguyên vật liệu là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua nguyên vật liệu theo hình thức trả sau .Trường hợp tiền trước cho người bán thì khi phát sinh nghiệp vụ cũng ghi vào sổ này .Sổ nhât ký mua nguyên vật liệu là một phần của sổ nhật ký chung nên phương pháp ghi chép nguyên vật liệu cũng tương tự nhật ký chung xong để tránh trùng lặp ghi sổ nay không ghi vào sổ kia .Căn cứ để ghi sổ cái 152 là sổ nhâtj ký mua nguyên vật liệu.