Thực tế công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như sau .
Theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì công ty mới tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ .Toàn bộ nhiên liệu như than củi xăng dầu cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất thiết bị cơ bản và các vật liệu khác như phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ được xếp chung vào nguyên vật liệu phụ .Việc phân loại như trên là không hợp lý, không phản ánh được nội dung kinh tế của nguyên vật liệu.
Về phân loại vật liệu chưa hợp lý : có những vật liệu chỉ gây tác dụng phụ trong quá trình sản xuất như phẩm đỏ, thuốc nhuộm…chỉ tăng thêm màu săc cho sản phẩm chứ không là yếu tố chủ yếu cấu thành nhưng công ty vẫn xếp vào nguyên vật liệu chính .Điều này không đúng với bản chất nguyên vật liệu chính ,nguyên vât liệu phụ ngoài ra tại công ty nhiên liệu một phần không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất của công ty là các loại than đá ,củi xăng nhưng công ty chưa theo dõi riêng khaonr này mà xếp vào nguyên vật liệu phụ gây ra bất tiện cho quản lý vật liệu.
Về tính giá vật liệ xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ .Theo phương pháp này phải tới cuối tháng khi tổng hợp toàn bộ nguyên vật liệu nhập tồn kế toán mới tính ra đơn giá nguyên vật liệu xuất trong kỳ. Việc này gây khó khăn cho công tác kế toán ,cột giá tiền trong các chứng từ sổ sách đều bị bỏ trống .
Khi xác định nguyên vật liệu hư hỏng ,thiếu hụt trong định mức hay ngoài định mức, kế toán hạch toán theo tăng chi phí quản lý doanh nghiệp qua tài khoản 6422. Điều này thực ra không hợp lý không nâng cao trách nhiệm của ngươi quản lý có liên quan .
Về chiết khấu bán hang:Sử dụng chiêt khấu thanh toán nhằm mục đích thúc đẩy khách hàng đến với sản hẩm của mình thanh toán ngay ,hạn chế trả chậm .Vì thế một tỷ lệ chiết khấu phù hợp cúng đóng vai trò quan trọng . Hiện nay công ty không áp dụng chiêt khấu với khách hàng quen
,mua với số lượng lớn nên không kích thích thanh toán ngay là để khách hàng chiếm dụng vốn kinh doanh của mình .
Về việc hàng hủy: nếu thuốc không đảm bảo chất lượng ,hàng bị khách trả lại công ty phải đem đi hủy ,chi phí liên quan hạch toán vào tài khoản 642, như vậy không gắn kết trách nhiệm cá nhân liên quan .
Về việc xác định kết quả tiêu thụ mà chưc chi tiết từng loại .Vì vậy tác dụng các thông tin kế toán bị hạn chế ,ban lãnh đạo khó mà xác định được mặt hàng nào tiêu thụ tốt, mặt hàng nào bị hạn chế tiêu thụ ,thành phẩm nào bị lỗ .Khó phân tích từng jmặt hàng dẫn đến kho tiêu thụ ,lập kế hochj sản xuất phù hợp.
Công ty áp dụng kế toán trên máy vi tính ,phần mềm kế toán hỗ trợ cho viêc giảm bớt khối lượng công việc cho nhân vien kế toán trên máy nhưng không phân biệt sổ chi tiết với sổ cái.
Về tổ chức tài khoản kế toán và mã hóa tài khoản kế toán do BTC ban hành ,đặc điểmnyêu cầu quản lý và đặc điểm tính chất ngành nghề kinh doanh ,công ty đã thiết lập hệ thống tài khoản thống nhất áp dụng cho toàn công ty. Tuy nhiên việc mã hóa tài khoản công ty có vấn đề tồn tại câng giair quyết .Đối với TK cấp 2 của TK 154 và 621 mặc dầu được kết hợp cả số và chữ nhưng lại không tuân theo nguyên tắc gợi nhớ nào ,điều đó sẽ gây khó khăn cho kế toán khi nhập liệu và phải quay về màn hình danh mục hệ thống tài khoản để xem mã tài khoản liên quan đến chứng từ mình đang nhập liệu được mã hóa như thế nào ,trong khi danh mục cấp 2 của mỗi tài khoản trên có khoảng hơn 100 tài khoaanr ,đây là hạn chế mà công ty phải tiền hành cải thiện để công việc kế toán không ngừng hiệu quá và hoàn thiện hơn.
Tại công ty cổ phần mặc dù công tác kiểm kê được thực hiện 2 lần trong một năm có thành lập hội đồng xuất hủy nhưng lại không quy định mức thừa thiếu tiêu hao cho mỗi thứ nguyên vật liệu .Do đó khi hạc toán tất cả nguyên vật liệu thừa ,thiếu hay hư hao thì công tác đều hạch toán vào
chi phí. Việc hạch toán như vậy sẽ không quy dịnh được trách nhiệm cho những cá nhân có liên quan và có thể họ sẽ không có ý thức bảo vệ tốt nguyên vật liệu gây lãng phí giảm lợi nhuận của công ty.