phẩm của công ty :
2.3.2.1. Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuât kinh doanh trong một thời kỳ nhất định( tháng ,quý ,năm).
Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm :chi phí lao động sống ,chi phí về đối tượng lao động,chi phí về tư liệu lao động .
+Yếu tố chi phí nguyên vật liệu :Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ ,loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho.
+Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương :phản ánh toàn bộ số tiền lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức .
+Yếu tố chí phí bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế, bảo hiểm công đoàn : tính theo tiền lương công nhân viên .
+Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ :phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước phục vụ sản xuất ; +Yếu tố chi phí khác bằng tiền.
- Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất : chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là phát hiện nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và giai đoạn tính giá thành sản phẩm kế tiếp nhau và có mối quan hệ với nhau .Xác định đối tượng tính giá thành là việc xác định sản phẩm bán thành phẩm ,đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị . Việc phân chia thành hai giai đoạn phụ thuộc về trình độ và yêu cầu quản lý.
Công ty sản xuất theo quy trình giản đơn, sản xuất hàng loạt với khố lượng lớn nên đối tượng hạch toán chi phi phí sản xuât là nhóm sản phẩm còn đối tượng tính giá là sản phẩm cuối cùng .
- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất :là một hệ thống các phương pháp dùng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán.
Khi vận dụng các phương pháp hạch toán các CPSX trong công tác hằng ngày chính là việc kế toán mở các sổ hoặc thẻ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng xác định , phản ánh các chi phí liên quan theo từng đối tượng .
Công ty Traphaco sử dụng phương pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm tương ứng với từng phân xưởng sản xuất.
2.3.2.2. Hạch toán CPSX:
Với mỗi phân xưởng sản xuất một sản phẩm ,kế toán hạch toán chi phí sản xuất theo các sổ tương ứng ,tính riêng cho từng phân xưởng để làm cơ sở tính gía thành sản phẩm .
Tên sản phẩm TK 154 TK 621 TK 622 TJ 627
Cao quy bản 154C01 621C01 622CO1 627C01
Cao quy hòe 154C02 621C02 622C02 627C02
… … … … …
Cao slaska 154C27 621C27 622C27 627C27
Kế toán mở sổ hạch toán chi tiết sản phẩm theo đối tượng tập hợp chi phí .Sổ được mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627…cho từng sản phẩm. Căn cú ghi sổ là sổ chi tiết các tài khoản chi tiết tháng trước và các chứng từ gốc bảng phân bổ tiền lương ,khấu hao.Sổ mở riêng cho từng đối tượng .
Sau đó kế toán tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tượng hạch toán .
Cuối cùng kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung, theo từng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở sản phẩm. Căn cứ lập thẻ là các thẻ tính giá thành kỳ trước ,sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX:
+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm gía trị nguyên vật liệu chính phụ được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm .Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp tới từng đối tượng tính chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng nó.
Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 ,mở chi tiết theo tưng đối tượng tập hợp chi phí ,
Bên nợ: + tập hợp chi phí nguyên vạt liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm .
Bên có: + giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết . + kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp. Cuối kỳ tài khoản không có số dư.
Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm ,kế toán ghi:
Nợ TK 621C01, 621C02,…(chi tiết theo từng phân xưởng). Có TK 152: giá thực tế theo từng loại.
Nợ TK 1522C01, 1521C02,…(chi tiết theo từng phân xưởng) . Có TK 152: giá thực tế theo từng loại .
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm: Nợ TK 154C01,154C02…(chi tiết theo từng phân xưởng). Có TK 621( chi tiết từng phân xưởng).
Khi có các chứng từ liên quan ,kế toán mở phân hệ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh trong máy và nhập dữ liệu vào trang màn hình từng nghiệp vụ máy sẽ tự động ghi váo sổ Nhật ký chung rồi mới chuyển vào sổ chi tiết và sổ cái.
- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: là những khoản thù lao phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương chính, tienf lương phụ các khoản phụ cấp …Ngoài ra còn các khoản đóng cho các quỹ bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…tương ứng với số tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất .
Để theo doĩ chi phí nhân công trực tiếp ,kế toán sử dụng TK 622 mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán .
Bên nợ: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm .
Bên có: kết hợp chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.
Cuối kỳ tài khoản không có số dư.
- Hạch toán chi phí sản xuất chung;là nhưng chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khấu hao TSCĐ, lương và các khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng chi phí vật liệu dùng chung.
- Để theo dõi chi phí sản xuất chung ,kế toán sử dụng TK 627,mở chi tiết theo từng phân xưởng .
Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung phất sinh .
Bên có :kết chuyển chi phí sản xuất chung, tính giá thành sản phẩm . Cuối kỳ không có số dư.
Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ :kế toán sử dụng TK 154 mở chi tiết cho từng phân xưởng .
Bên nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.
Tổng giá thánh sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến con nằm trong quá trình sản xuất
Kế toán công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liêu chính .
Gía trị Số lượng SPDD CK toàn bộ giá trị
vật liệu = SL SPHT+SLSPDD vật liệu chính xuất dùng. chính
Tính giá thành sản phẩm: Vì mặt hàng thuốc khối lượng rất nhỏ nên kế toán công ty áp dụng phương pháp tính giá sản phẩm theo phương pháp trực tiếp. Mỗi phân xưởng sản xuất từng loại thuốc nên phương pháp hạch toán là từng sản phẩm .
Gía thành sản phảm được tính bằng tổng chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ rồi chia cho số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành.
Quy trình ghi sổ chung; tương ứng với các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nhập dữ liệu vào các ô trống trên các trang trên phân hệ tính giá trên máy ,máy sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung, các sổ chi tiết và các sổ cái. Cuối kỳ trước khi khóa sổ máy sẽ tự tính ra gía thành sản phẩm sản xuất nhập kho trong kỳ cho từng loại sản phẩm .
Vì vậy sản phẩm tương đối đa dạng về chủng loại vá số lượng ,hệ thống sổ nhiều nhưng nhờ trợ giúp của máy tính ,giá thành tính ra tương đối chính xác và hợp lý.