Giao diện phía dưới minh hoạ một ứng dụng quản lý độc lập tương tác với các miền Workflow khác nhau, mặc dù có nhiều kịch bản triển khai khả thi.
Các vùng chức năng điển hình Quản lý người dùng
Quản lý vai trò người dùng Kiểm tra hoạt động quản lý Điều khiển nguồn tài nguyên Các chức năng giám sát tiến trình
Dịch vụ WF Enactment A WF Engine Dịch vụ WF Enactment B WF Engine Ứng dụng Quản lý
Giao diện này cũng khả thi trong các ứng dụng quản lý có thể đảm nhận các chức năng quản lý khác nhau, được chỉ ra ở dưới.
Các hoạt động quản lý người dùng:
• Thiết lập/ xoá bỏ/ đình chỉ/ bổ xung các đặc quyền của người dùng hay nhóm người dùng.
Các hoạt động quản lý vai trò:
• Định rõ/ xoá/ bổ xung vai trò.
• Thiết lập hay huỷ bỏ thiết lập trên các thuộc tính của vai trò.
Các hoạt động quản lý kiểm tra :
• Truy vấn/in ra/tạo mới/xoá bỏ các vết sự kiện hay các bản ghi vết sự kiện...
Các hoạt động điều khiển nguồn tài nguyên:
• Thiết lập/huỷ bỏ thiết lập/chỉnh sửa tiến trình hoặc các tương tranh của các hành động.
• Kiểm tra dữ liệu điều khiển tài nguyên.
Các chức năng giám sát tiến trình:
• Thay đổi trạng thái thực hiện của định nghĩa tiến trình Workflow cũng như các bản sao tiến trình.
• Cho phép/không cho phép các phiên bản nhất định của một định nghĩa tiến trình.
• Thay đổi trạng thái của tất cả các bản sao của hành động hay tiến trình thuộc cùng một loại.
• Gán các thuộc tính cho tất cả các bản sao của tiến trình hay hành động thuộc cùng một loại.
• Kết thúc tất cả các bản sao của tiến trình.
Các chức năng liên quan tới trạng thái tiến trình:
• Mở/đóng các truy vấn đối với bản sao của hành động hay tiến trình. • Lấy về các chi tiết của bản sao của tiến trình hay hành động.