- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác tài chính kế toán của toàn doanh nghiệp, xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong toàn thể đơn
3.2.1. Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
Từ những phân tích về thực trạng hiệu quả sử dụng vốn và căn cứ vào kết quả điều tra trắc nghiệm tại Công ty cổ phần kỹ nghệ và xây dựng PANEL – 3D Việt Nam, cùng với những kiến thức được trang bị tại nhà trường và thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần đẩy mạnh việc quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
3.2.1.1. Giải pháp thứ 1: Quản lý tốt các khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của VLĐ
• Lý do đưa ra giải pháp:
Từ việc phân tích tình hình VLĐ và xuất phát tử những hạn chế của công ty trong việc sử dụng VLĐ, ta nhận thấy rằng mặc dù tỷ trọng giảm nhưng các khoản phải thu vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lưu động của công ty. Điều này chứng tỏ số vốn lưu động mà công ty bị khách hàng, các tổ chức, cá nhân khác chiếm dụng khá lớn. Chính vì vậy công tác quản lý tài chính đòi hỏi phải có những biện pháp khắc phục, có các chính sách phù hợp sao cho thu được các khoản phải thu, giảm tình trạng vốn của nhà máy bị chiếm dụng
• Nội dung của giải pháp:
Để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của VLĐ, từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả, công ty cần xiết chặt kỷ luật thanh toán, cụ thể như sau:
Công ty cần tìm mọi cách thu hồi công nợ càng sớm càng tốt, điều động nhân viên trực tiếp đi thu hồi nợ, tăng chi phí cho việc đi thu hồi nợ, quản lý các khoản thu được và tính toán chi tiết các khoản khách hàng đang nợ.
Trước khi ký hợp đồng với khách hàng, công ty cần cân nhắc kỹ càng. So sánh giữa lợi ích và chi phí cho hợp đồng đó trước khi đi đến quyết định cuối
cùng. Khi quyết định ký kết hợp đồng cần quy định rõ thời hạn, hình thức thanh toán và mức phạt thanh toán chậm so với quy đinh trong hợp đồng.
Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế các khoản nợ dây dưa khó đòi. Để làm được điều này, tỷ lệ chiết khấu công ty đưa ra phải phù hợp, hấp dẫn khách hàng thanh toán ngay vừa bù đắp được chi phí vốn và rủi ro mà công ty có thể gặp.
Định kỳ công ty nên tổng kết, đánh giá công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng quen thuộc, khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn, khách hàng thanh toán song phẳng. Tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thu thập những ý kiến đóng góp của khách hàng, tạo điều kiện cho công tác bán hàng, thu hồi tiền hàng ngày một tốt hơn.
3.2.1.2. Giải pháp thứ 2: Quản lý chặt chẽ HTK, tăng tốc độ chu chuyển HTK
• Lý do đưa ra giải pháp:
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn và tỷ trọng năm 2012 tăng so với năm 2011. Điều này cũng đồng nghĩa với việc vốn lưu động của công ty bị ứ đọng từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Chính vì vậy, công ty cần chú trọng đến xác định hàng tồn kho thích hợp để dự đoán đúng số nguyên vật liệu cần cung cấp từ đó có quyết định dự trữ hàng tồn kho hợp lý. Bên cạnh đó duy trì một mức sản phẩm hàng hóa, tồn kho hợp lý cũng rất quan trọng làm sao cho có đủ sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu của thị trường nhưng không làm ứ đọng vốn góp phần sử dụng tiết kiệm vốn lưu động, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
• Nội dung giải pháp:
Trước mắt công ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho này bằng cách điều chuyển hàng hóa cũng như nguyên vật liệu ứ đọng ở các công ty, xí nghiệp thành viên này sang xí nghiệp thành viên khác thiếu hàng hóa, công trình để thực hiện, tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu đang còn dư thừa, tiến hành bán với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị trường nhưng phải đảm bảo hòa vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác.
Tiếp đến là các biện pháp làm giảm chi phí SXKD dở dang trong kỳ hay nói cách khác là đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình, giảm thời gian “chết”
trong quá trình thi công đồng thời nhanh chóng hoàn tất hồ sơ quyết toán yêu cầu bên kia thực hiện quyết toán đúng hợp đồng.
3.2.1.3. Giải pháp thứ 3: Quản lý chặt chẽ, nâng cấp và đổi mới TSCĐ
• Lý do đưa ra giải pháp:
Mặc dù công ty vẫn chú trọng đầu tư vào TSCĐ như máy móc thiết bị nhưng sức sinh lời của TSCĐ lại giảm ở năm 2012, sức hao phí tăng lên. Điều này cho thấy công tác quản lý TSCĐ của công ty chưa được tốt, vẫn còn một số thiết bị máy móc đã lạc hậu, một số không phù hợp, không sử dụng có hiệu quả, không đáp ứng được mong muốn về kỹ thuật, chất lượng gây lãng phí. Chính vì vậy, công ty cần quản lý chặt chẽ, nâng cấp và đổi mới TSCĐ.
• Nội dung giải pháp:
Công ty cần tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ TSCĐ hiện có: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh.
Đồng thời, công ty phải tiến hành kiểm kê lại TSCĐ theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình trạng trên để kịp thời đưa ra những giải pháp. Ngoài ra cần tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ trong năm. Đối với TSCĐ thuộc loại thanh lý hay nhượng bán thì công ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
Đối với việc mua sắm TSCĐ cần đúng phương hướng, đúng mục đích. Công ty cần chủ động đầu tư để đổi mới máy móc, thiết bị. Công ty mua sắm TSCĐ phải dựa trên khả năng hiện có của mình về lao động, khả năng tiêu thụ về sản phẩm, nghiên cứu kỹ lưỡng các TSCĐ đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
• Lý do đưa ra giải pháp:
Công tác đào tạo nhân viên trong công ty hiện nay chưa được chú trọng làm ảnh hưởng tới năng suất lao động, chất lượng cũng như tiến độ thực hiện dự án. Năng suất lao động tác động gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn, vì trình độ người lao động có nâng cao thì mới điều hành, sử dụng được các máy móc hiện đại, tiến tiến, mới có thể tiết kiệm được chi phí vật tư, từ đó mới tăng năng suất. Vì vậy công ty phải nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
• Nội dung giải pháp:
Công ty cần sắp xếp lại bộ máy quản lý, phân công công việc phù hợp với khả năng của từng nhân viên, tạo môi trường làm việc thuận lợi giúp cá nhân phát huy tính sáng tạo, nhạy bén trong công việc, tăng năng suất lao động, giảm chi phí kinh doanh. Từ đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn cho người lao động, nâng cao năng lực quản lý của người quản lý. Với các cán bộ công nhân viên làm việc trên công ty thì công ty cần tạo điều kiện, gửi đi học lớp bồi dưỡng về chuyên môn, năng lực lãnh đạo, tổ chức. Còn đối với các kỹ sư, thợ trực tiếp thi công thì công ty cần có những chính sách cụ thể, quan tâm tạo điều kiện đặc biệt về tiền lương, tiền thưởng nhằm kích thích quá trình giải phóng sức lao động. Công ty cũng cần có sự thưởng phạt rõ ràng để mỗi nhân viên trong công ty nâng cao được năng suất lao động của mình.
3.2.1.5. Giải pháp thứ 5: Nâng cao công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD
• Lý do đưa ra giải pháp:
Công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty đã được chú trọng nhưng hiệu quả chưa cao. Điều này làm cho công ty chưa thể tìm ra được hết những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Vì vậy, nâng cao công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty là rất cần thiết.
Công ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả vốn kinh doanh. Đây thật sự là một hệ thống cần thiết để công ty có thể đánh giá hiệu quả sử dụng VKD một cách chính xác và thiết thực hơn.
Công ty cần xây dựng một bộ phận chuyên trách có vai trò tổng hợp thông tin chung, tại các bộ phận cũng cần có cán bộ theo dõi, giám sát, thu thập thông tin. Việc phối hợp giữa cán bộ phòng Kế toán- Tài chính của Công ty với bộ phận kế toán tại các xí nghiệp là rất cần thiết.