3.1.1 Những kết quả đó đạt được.
* Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của DN được tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn phự hợp với năng lực và kinh nghiệm lam việc.Do vậy, cỏc nghiệp vụ kế toỏn được tiến hành một cỏch nhanh chúng, đầy đủ và chớnh xỏc. Mặt khỏc, bộ mỏy kế toỏn của DN được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung , toàn bộ cụng việc được sự lónh đạo tập trung của kế toỏn trưởng, theo mụ hỡnh này thỡ mọi cụng việc chủ yếu của kế toỏn đều được thực hiện tại phũng kế toỏn của DN. Do đú giỳp lónh đạo DN nắm bắt kịp thời toàn bộ thụng tin hoạt động kinh tế của đơn vị. Sự Lónh đạo của cụng tỏc kế toỏn được thống nhất chặt chẽ, việc tổng hợp số liệu và cỏc thụng tin kinh tế được diễn ra kịp thời, phõn cụng lao động, chuyờn mụn húa lao động hạch toỏn, ứng dụng cỏc phương tiện vào phần mềm kế toỏn vào cỏc cụng tỏc kế toỏn giỳp cho quỏ trỡnh hạch toỏn diễn ra thuận lợi.
* Về việc sử dụng và vận dụng hệ thống cỏc tài khoản
Kế toỏn CPSX sản phẩm linh kiện điện tử tại cụng ty đó sử dụng đầy đủ cỏc TK liờn quan, cụng ty cũng tiến hành mở cỏc TK chi tiết để phục vụ cho việc hạch toỏn tập hợp CPSX, đồng thời vận dụng hợp lý theo nguyờn tắc hạch toỏn của chế độ kế toỏn DN, cũng như tuõn thủ cỏc chuẩn mực kế toỏn hiện hành
•Về cụng tỏc kế toỏn CPSX
Về chi phớ NVLTT: Việc mua nguyờn vật liệu dựa trờn cỏc đơn đặt hàng, nhu cầu
sản xuất kinh doanh, do đú số lượng vật liệu tồn kho ớt, NVL được đảm bảo về chất lượng, hao hụt thấp
Về chi phớ NCTT: DN ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian, chi tiết theo
giờ và ngày làm việc đảm bảo độ chớnh xỏc và cụng bằng. Noài lương, cụng ty cũn cú cỏc khoản thưởng theo thành tớch và thưởng theo năm, phụ cấp tiền ăn trưa và làm ca đờm, do đú khớch lệ được tinh thần làm việc của nhõn viờn, tạo điều kiện tăng năng suất lao động cho cụng ty.
Về chi phớ sản xuất chung: Khoản mục này đúng một phần khụng nhỏ trong chi
phớ sản xuất nờn cỏc phương phỏp xuất kho cũng như phõn bổ chi phớ sản xuất đều được thực hiện đỳng quy định. Những khoản chi phớ này được kế hoạch, được đưa ra cỏc chỉ tiờu định mức như tiờu hao nhiờn liệu, điện năng, sửa chữa… Do đú bộ phận sản xuất sẽ cú động lực để hoàn thành cỏc chỉ tiờu, giỳp cụng ty tiết kiệm được chi phớ phỏt sinh khụng đỏng cú, từ đú cú thể tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm
Về tập hợp CPSX: Để tập hợp CPSX, DN ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường
xuyờn, cỏc thụng tin kế toỏn được cập nhật ghi sổ hàng ngày, theo dừi cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh. Đõy là hỡnh thức thớch hợp, phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của DN. Nú phục vụ một cỏch kịp thời cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh SXKD giỳp lónh đạo DN cú những thụng tin đầy đủ, kịp thời để từ đú cú thế đưa ra những biện phỏp kinh doanh cũng như cỏc chiến lược kinh doanh một cỏc nhay bộn. Qua quỏ trỡnh tập hợp, phõn loại, hệ thống húa cỏc chi phớ thỡ bộ phận kế toỏn nắm được số lượng tiờu hao cho từng đối tượng làm cơ sở tập hợp trực tiếp một số khoản mục và giỏ thành của từng loại sản phẩm
Cụng tỏc hạch toỏn CPSX được thực hiện tốt đó giỳp DN đề ra cỏc biện phỏp tiếp kiệm chi phớ cú hiệu quả, giỳp cho DN cú thể xỏc định được cỏc khoản CPSX khi sản xuất một loại sản phẩm, cỏc khoản chi phớ được hạch toỏn khụng bị trựng lặp.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyờn nhõn.
Bờn cạnh những ưu điểm mà cụng ty đó đạt được thỡ cụng tỏc kế toỏn cũn một số tồn tại sau
* Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ NVLTT: Do đặc điểm của cụng ty là cụng ty gia cụng linh kiện điện tử nờn chủ yếu nguyờn vật liệu của cụng ty là hàng tạm nhập, tỏi xuất do khỏch hàng mang tới, Cụng ty chỉ theo dừi về số lượng nhập, xuất mà khụng theo dừi về mặt giỏ trị. Do đú khụng được hạch toỏn trờn tài khoản trờn tài khoản cũng như khụng được phản ỏnh trờn bỏo cỏo tài chớnh nờn ảnh hưởng đến thụng tin cung cấp trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh
* Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ NCTT: Cụng ty chưa tiến hành việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Do vậy trong một kỳ nào đú số lượng cụng nhõn nghỉ phộp nhiều sẽ gõy ra sự biến động lớn về chi phớ sản xuất kinh doanh giữa cỏc kỳ
* Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ SXC
Chi phớ SXC của cụng ty gồm nhiều loại như lương nhõn viờn quản lý phõn xưởng, cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn quản lý phõn xưởng, khấu hao TSCĐ, chi phớ cụng cụ, vật liệu sản xuất, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc. Tuy kế toỏn chi phớ sản xuất chung được thực hiện khỏ chặt chẽ nhưng vẫn cú một số hạn chế như:
+ Việc hạch toỏn cỏc loại cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn sử dụng trong nhiều kỳ hoạt động đều được phõn bổ một lần vào chi phớ mà khụng phõn bổ cho từng kỳ, dẫn đến việc ghi nhận chi phớ khụng đỳng thực tế, ảnh hưởng tới tớnh ổn định của giỏ thành sản phẩm.
+ Hiện nay, cụng ty TNHH 4P đang ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng cho tất cả TSCĐ trong cụng ty. Hỡnh thức khấu hao này phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành nhưng nú khụng phản ỏnh chớnh xỏc số hao mũn cho từng loại tài sản. Bờn cạnh đú cũn cú những TSCĐ cú cường độ hoạt động khỏ cao, mức độ hao mũn vụ hỡnh cũng tương đối lớn do cụng nghệ ngày càng hiện đại. Do đú đũi hỏi việc thu hồi vốn nhanh để đầu tư TSCĐ mới.
+ Cụng ty chưa trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ, khi cỏc chi phớ này phỏt sinh, Cụng ty lại khụng sử dụng tài khoản chi phớ trả trước để phõn bổ dần vào chi phớ của cỏc kỳ sau mà hạch toỏn một lần vào chi phớ sản xuất trong kỳ. Khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ lớn sẽ gõy ra sự biến động khụng tốt về chi phớ.
+ Hiện tại tất cả những khoản chi phớ phục vụ sản xuất phỏt sinh ở cỏc phõn xưởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm trong kỳ đều được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung trong kỳ. Cụng ty khụng tiến hành phõn loại chi phớ sản xuất chung thành chi phớ sản xuất chung cố định và chi phớ sản xuất chung biến đổi nờn toàn bộ chi phớ SXC đú đờu được phõn bổ vào chi phớ sản xuất sản phẩm. Do đú tổng chi phớ sản xuất phỏt sinh ttrong kỳ được tập hợp khụng chớnh xỏc.