Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH 4P Tờn viết tắt : 4P Co.Ltd
Địa chỉ :Xó Vĩnh Khỳc, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yờn Văn phũng đại diện: 53 Quang Trung, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội Mó số thuế : 0900198105
Vốn điều lệ: 36,5 tỷ
Vốn đăng ký kinh doanh : 15 tỷ Số điện thoại (84-4) 39 454 510 Số fax (84-321) 372 9317
Web: www.4p.com.vn
2.1.1.1 Đặc điểm phõn cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH 4P được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến- chức năng. Giữa ban lónh đạo và cỏc bộ phận phũng ban trong cụng ty cú mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ mỏy của cụng ty bao gồm:
Giỏm đốc: Là người cú trỏch nhiệm cao nhất của cụng ty trước phỏp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, cú cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chớnh của đơn vị theo luật Cụng ty TNHH cú 2 thành viờn trở lờn.
Phú giỏm đốc: Là người đại diện chất lượng cho Cụng ty 4P. Phú giỏm đốc cụng ty cú quyền và trỏch nhiệm trong việc giỏm sỏt việc thực hiện cỏc chớnh sỏch chất lượng, mục tiờu kinh doanh. Cú trỏch nhiệm bỏo cỏo về việc thực hiện hệ thống chất lượng tới Giỏm đốc Cụng ty, làm cơ sở cho việc cải tiến hệ thống chất lượng.
Phũng kế toỏn tài chớnh: Giỳp việc giỏm đốc lập kế hoạch khai thỏc và chu chuyển vốn, đỏp ứng cỏc yờu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập BCTC, bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo thu chi định kỳ nhằm giỳp giỏm đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định phỏp luật.
Phũng hành chớnh- nhõn sự: Quản lý về mặt nhõn sự. Cú trỏch nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhõn sự cho Cụng ty. Xõy dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng nhõn sự theo yờu cầu của cụng việc cho cỏc phũng ban, bộ phõn của Cụng ty.
Phũng xuất nhập khẩu: Quản lý và thực hiện cỏc thủ tục xuất nhập hàng húa. Lưu trữ cỏc giấy tờ, tài liệu liờn quan đến chất lượng hàng húa nhập, xuất khẩu. Xõy dựng quy trỡnh, mụ tả cụng việc và hướng dẫn thực hiện cụng việc cho phũng Xuất nhập khẩu.
Phũng kinh doanh: Bao quỏt cỏc hoạt động sản xuất và kiểm tra chất lượng, lập kế hoạch cỏc loại nguyờn liệu, thiết bị, cụng cụ dụng cụ. Thực hiện cụng việc nhập xuất hàng húa, nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất. Quản lý và lưu trữ cỏc tài liệu cú liờn quan đến hoạt động sản xuất của Cụng ty.
Cỏc bộ phận:
+)Bộ phận bảo dưỡng, sữa chữa: Đảm bảo mỏy múc thiết bị hoạt động tốt, đỏp ứng nhu cầu cho sản xuất,lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho cỏc thiết bị, mỏy múc của nhà mỏy.
+) Bộ phận sản xuất: Đảm bảo nguyờn vật liệu đầy đủ, đỳng thời hạn theo kế hoạch của sản xuất thỏa món nhu cầu phục vụ cho cụng việc sản xuất của nhà mỏy,thực hiện kiểm kờ và bỏo cỏo tồn định kỳ theo quy định.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH 4P. 2.1.1.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH 4P.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn là một trong những cụng việc quan trọng hàng đầu trong cụng tỏc kế toỏn, chất lượng cụng tỏc kế toỏn phụ thuộc trực tiếp vào trỡnh độ, khả năng thành thạo, sự phõn cụng, phõn nhiệm hợp lý. Cụng tỏc kế toỏn mà cụng ty lựa chọn là hỡnh thức tổ chức kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng việc xử lý thụng tin trong toàn cồng ty được thực hiện tập trung ở phũng kế toỏn, cỏc bộ phận thực hiện thu thập, phõn loại và chuyển chứng từ về phũng kế toỏn xử lý.
Phũng kế toỏn tài chớnh của cụng ty cú 5 người: Kế toỏn trưởng và cỏc phần hành kế toỏn như: kế toỏn tổng hợp, kế toỏn thuế, kế toỏn tài sản, kế toỏn thanh toỏn.
Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm quản lý trước Ban giỏm đốc Cụng ty và chỉ đạo chung cho mọi hoạt động liờn quan đến kế toỏn của Cụng ty, phổ biến hướng dẫn chế độ tài chớnh cho cỏc kế toỏn viờn, đồng thời kiểm tra đụn đốc tỡnh hỡnh thực hiện hạch toỏn của nhõn viờn kế toỏn, giỏm sỏt sử dụng tài chớnh theo đỳng mục đớch. Hàng thỏng, hàng
quý theo niờn độ kế toỏn, phải chịu trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định hiện hành để nộp lờn cho Ban lónh đạo Cụng ty và bộ phận chủ quản.
Cỏc kế toỏn viờn phụ trỏch việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh hàng ngày, giải quyết cỏc cụng việc hàng ngày ở phũng kế toỏn, ở đõy cú sự kiờm nhiệm một kế toỏn cú thể làm cỏc cụng việc khỏc cựng lỳc, tuy nhiờn trỏch nhiệm vẫn được quy định rừ ràng và đảm bảo đầy đủ, chất lượng thụng tin được cung cấp, thực hiện cú hiệu quả chức năng quản lý tài chớnh, tỡnh hỡnh phõn cấp quản lý tài chớnh của Cụng ty. Cú thể khỏi quỏt mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn như sau:
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty TNHH 4P.
- Niờn độ kế toỏn: Được bắt đầu từ 01 thỏng 01 đến 31 thỏng 12 năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
- Kỳ kế toỏn: Thỏng
- Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kốm theo quyờt định số 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chớnh. Cụng ty đó và đang ỏp dụng 26 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam được Bộ Tài Chớnh ban hành.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, đõy là phương phỏp theo dừi liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng húa theo từng loại vào cỏc tài khoản phản ỏnh tồn kho tương ứng trờn sổ kế toỏn.
- Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho: Nhập sau, xuất trước.
- Phương phỏp tớnh thuế : Cụng ty tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. - Phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng: Theo hỡnh thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ỏnh kết quả ghi chộp và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trỡnh tự ghi sổ.