Phần III: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG SPSO TẠI CÔNG TY CP CNTT HANEL VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN
3.1.3.Đánh giá phần mềm SPSO
Phần mềm bán hàng SPSO được xây dựng dựa trên nền tảng của một phần mềm ứng dụng mã nguồn mở, điều này sẽ tạo điều kiện cho Công ty CP CNTT Hanel (Hanelit) có thể phát triển phần mềm sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Phần mềm quản lý bán hàng SPSO nhỏ gọn, có nhiều chức năng, đặc biệt có sử dụng những công nghệ mới như công nghệ quét mã vạch sản phẩm, thanh toán bằng thẻ, thanh toán qua thiết bị di động,…Phần mềm bán hàng SPSO có các chức năng phù hợp với yêu cầu về quy trình bán hàng của Công ty CP CNTT Hanel. Do đó, bằng cách triển khai thực hiện phần mềm SPSO, Hanelit sẽ đạt được các lợi ích sau:
+/ Tất cả dữ liệu kinh doanh được quản lý bằng hệ thống tích hợp đơn giản khiến nó dễ dàng cung cấp cho những người sử dụng trong công ty khả năng nhập, truy cập, phục hồi dữ liệu như yêu cầu.
+/ Nhân viên không còn phải nhập dữ liệu vào các hệ thống và bảng tính Excel phức tạp, yêu cầu dữ liệu từ thư điện tử hay chia sẻ tài liệu, biên soạn các báo cáo bằng tay. Điều này tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dữ liệu đáng kể.
+/ Xác nhận dữ liệu và kiểm tra tính liêm chính được xây dựng trong phần mềm giúp các nhân viên có thể tránh được những lỗi trong thời gian nhập dữ liệu và xử lý. +/ Hỗ trợ quản lý các bộ phận ví dụ như các cửa hàng bán lẻ trong cùng một cơ sở dữ liệu. Các nhân viên có thể coi các bộ phận như một hoạt động riêng lẻ cho hầu hết các công việc hàng ngày trong khi báo cáo tài chính vẫn có thể được thực hiện riêng biệt cho mỗi bộ phận, theo qui định của pháp luật.
+/ Những danh mục sản phẩm và giá cả được đẩy từ hệ thống tới mỗi điểm bán để đảm bảo rằng tất cả các cửa hàng luôn cập nhật chính xác dữ liệu sản phẩm và gía cả. Những giao dịch bán hàng và cân bằng kiểm kê được kéo từ mỗi điểm bán hàng tới hệ thống để đưa ra một cái nhìn tổng quan về toàn bộ hoạt động hàng ngày.
+/ Ngoài những lợi ích này, triển khai thực hiện phần mềm bán hàng SPSO sẽ đem lại cho Hanelit cơ hội để tăng hiệu quả tổng thể, cải thiện dòng tiền và tăng lợi nhuận.