2.2.2.1. Nhân tố vĩ mô:
Nhà nước ta đang dần hoàn thiện các chính sách, chế độ kế toán và các luật có liên quan phù hợp hơn với tình hình thực tế, tạo cho doanh nghiệp hành lang pháp lý, những hướng dẫn trong quá trình tổ chức công tác kế toán tại đơn
vị mình. Tuy vậy các quy định trong chính sách, chế độ kế toán còn khó hiểu, chưa tạo điều kiện để doanh nghiệp phát huy tính chủ động của mình trong khi đó lại có những vấn đề quy định quá chung chung gây khó khăn trong quá trình trình áp dụng hay dễ gây ra hiểu sai vấn đề như kế toán tiến hành ghi sổ khi có chứng từ nhưng thời điểm lập hóa đơn thường sau thời điểm ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực do đó khiến kế toán lầm tưởng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm lập hóa đơn.
Tác động từ phía khách hàng như: khả năng thanh toán, sự phối hợp của khách hàng; đặc điểm tổ chức công tác mua hàng, thanh toán của từng khách hàng…. Những yếu tố đó tạo có thể tạo điều kiện thuận lợi hoặc khó khăn cho kế toán bán hàng như: thu tiền khách hàng, giao hàng ….
Tác động bởi các yếu tố tự nhiên như thời tiết, khí hậu, các tác động về hạ tầng giao thông trong quá trình vận chuyển… những yếu tố này có thể gián tiếp làm ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng. Ví dụ trong quá trình bán hàng, nếu thời tiết không thuận lợi như mưa bão triền miên sẽ khiến công tác vận chuyển hàng bị chậm chễ, hoặc sẽ mất thêm thời gian lưu kho bãi số vật liệu xây dựng đó chờ thời tiết ổn định mới có thể xuất hàng như vậy DN sẽ phải mất thêm chi phí thuê kho bãi…
- Sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán: Nếu chế độ và chuẩn mực không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2.2.2.2. Nhân tố vi mô:
Chính sách tín dụng mà doanh nghiệp áp dụng. Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ của khách hàng về thời hạn, số tiền phải thanh toán theo đúng các chính sách tín dụng của doanh nghiệp, theo hợp đồng hay đơn đặt hàng đã ký kết tránh tình trạng vì không quản lý được mà doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn khi khách hàng chậm trả.
Các quyết định, chỉ đạo hay yêu cầu chủ quan của ban giám đốc như yêu cầu về báo cáo kết quả bán hàng, công nợ khách hàng… Yêu cầu báo cáo thông tin bán hàng của ban giám đốc đòi hỏi kế toán phải tổ chức phù hợp, gọn nhẹ và hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Các quyết định của ban giám đốc cũng tác động tới công việc của kế toán bán hàng như có cho phép giảm giá hàng bán không, mức giảm giá là bao nhiêu….
Sự phối hợp của các phòng khác của doanh nghiệp trong quá trình bán hàng như việc lưu chuyển chứng từ bán hàng, cung cấp thông tin khách hàng, theo dõi và thu nợ khách hàng …. Nếu các phòng ban khác phối hợp tốt sẽ giúp công tác kế toán bán hàng có đủ chứng từ, thông tin chính xác và cập nhật, thực hiện xử lý nghiệp vụ của mình một cách chính xác và nhanh nhất.
Đội ngũ nhân viên kế toán: Đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp khá trẻ; dễ dàng tiếp cận, cập nhật các thông tin, kiến thức mới. Tuy nhiên, do còn thiếu kinh nghiệm, thâm niên làm việc và tâm lý ngại thay đổi nên trong quá trình xử lý nghiệp vụ bán hàng trong nhiều trường hợp chưa đúng với quy định, còn bị động.