Sổ kế toán sử dụng cho việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP kính Melta bao gồm:
Chứng từ ghi sổ.
Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc các TK: 5111,632,6421,6422 Sổ cái các tài khoản: TK 511, TK 632, TK 642, TK 911
Bộ phận kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast để ghi sổ kế toán. Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ được thực hiện như sau:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán trên máy tính theo các mẫu chứng từ đã có sẵn trong phần mềm. Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để lập Chứng từ ghi sổ các TK 511, 632, 642, 911. Sau đó, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ đã lập để ghi vào sổ Cái các TK 511, 632, 642, 911.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, máy tính tự động xử lý thông tin và lên các sổ tổng hợp như Chứng từ ghi sổ, Sổ cái và sổ chi tiết… Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để tiện cho việc kiểm tra và theo dõi.
Cuối quý, cuối năm hoặc theo yêu cầu của quản lý thì kế toán in các sổ ra giấy và đóng lại thành quyển để lưu giữ và nộp cho quản lý công ty phục vụ cho nhu cầu quản trị.
CHƯƠNG III :KẾT LUẬN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ