5. Kết cấu khóa luận
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng VKD
3.2.2.1. Hoàn thiện tổ chức công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Để nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp phải nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD cho lãnh đạo cũng như cán bộ nhân viên trong công ty. Cụ thể tiến hành một số việc như sau:
- Nhận thức tầm quan trọng của công tác phân tích, xác lập mục tiêu phân tích rõ ràng.
- Xây dựng quy trình phân tích cụ thể, chi tiết làm cơ sở hướng dẫn cho cán bộ thực hiện nhiệm vụ phân tích.
- Tổ chức nhân sự cho quá trình phân tích: Hiện nay, việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty chưa cử được cán bộ đảm nhận, vẫn là phòng kế toán thực hiện xong còn thiếu kinh nghiệm, chưa có một đội ngũ chuyên nghiệp, ban lãnh đạo cũng chưa có mức độ quan tâm xác đáng, kết quả phân tích chỉ được sử dụng ở mức hạn chế. Trong tương lai công ty cần có kế hoạch đào tạo cán bộ có trình độ cao, có khả năng tổng hợp, đánh giá hiệu quả sử dụng VKD giúp ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn.
3.2.2.2. Hoàn thiện nguồn thông tin sử dụng
- Nguồn thông tin bên trong: Việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD được dựa trên nguồn thông tin từ báo cáo tài chính cung cấp từ phòng kế toán, việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty hiện nay mới chỉ sử dụng nguồn thông tin từ bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó trong các năm tới công ty cần chú ý sử dụng thêm thông tin khác để đảm bảo việc phân tích được chính xác. Nguồn thông tin không chỉ đảm bảo về số lượng mà còn cả chất
lượng, thông tin cần chính xác, kịp thời, vì thế số liệu lấy từ phòng kế toán phải là số liệu chuẩn, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ giữa các bộ phận.
- Thông tin bên ngoài doanh nghiệp: Doanh nghiệp không thể tách rời ra khỏi môi trường kinh doanh mà luôn chịu tác động của các chính sách kinh tế, nên không thể chỉ sử dụng các thông tin bên trong doanh nghiệp được mà việc phân tích phải dựa trên các nhân tố bên ngoài như: tỷ giá hối đoái, lạm phát, chính sách lãi suất, tiền lương… để có thể đánh giá tổng hợp, đưa ra các chính sách theo kịp sự phát triển chung của nền kinh tế.
3.2.2.3. Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích
Phân tích hiệu quả sử dụng VKD không chỉ là việc đi phân tích các chỉ số tài chính dựa trên các số liệu thu thập được rồi sau đó đưa ra các nhận xét, đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn của công ty mà yêu cầu đặt ra là phải chỉ ra nguyên nhân gây ra tình hình tăng, giảm đó. Từ đó tư vấn cho ban lãnh đạo giúp họ có thể sử dụng vốn của mình một cách có hiệu quả nhất.
Hiện nay công ty TNHH thương mại Khánh Hà cũng như các công ty khác mới chỉ áp dụng phương pháp so sánh, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu phân tích. Công ty nên đưa thêm phân tích Dupont vào phân tích hiệu quả sử dụng VKD để công tác phân tích đạt hiệu quả cao hơn, doanh nghiệp xác định được những nguyên nhân cơ bản dẫn đến các hiện tượng tốt, xấu của việc sử dụng vốn của doanh nghiệp.
3.3. Các kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước
Hoàn thiện chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, kiểm toán và chính sách pháp luật để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế trong quá trình hội nhập, phù hợp với chuẩn mực quốc tế.
Công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD hiện nay diễn ra còn tự phát, sơ sài, Bộ tài chính nên có hướng dẫn và bắt buộc các đơn vị thực hiện phân tích hiệu quả sử dụng VKD, tự đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, báo cáo lên cơ quan cấp trên. Trước mắt giúp đỡ, tạo điều kiện cho các công ty có nhu cầu phân tích tài chính cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô kinh doanh của từng công ty.
Thực hiện việc đánh giá công ty định kỳ và công bố kết quả công khai. Hàng tháng, hàng quý, năm thanh tra nhà nước thông báo kết quả giám sát từ xa dựa trên
việc phân tích các báo cáo tài chính do các doanh nghiệp nhà nước, các công ty gửi tới.
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Chỉ tiêu trung bình ngành là căn cứ quan trọng giúp các công ty tự đánh giá, so sánh tình hình tài chính nói chung và hiệu quả sử dụng VKD nói riêng khi căn cứ vào đó.
Nhà nước cần tiếp thu các ý kiến đóng góp, các phản hồi của doanh nghiệp để hoàn thiện các chuẩn mực sao cho phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp.
3.3.2. Kiến nghị với DN
DN cần tự chủ hơn về mặt tài chính, tránh sự phụ thuộc vào các nhà cho vay, tăng khả năng cạnh tranh cũng như tái mở rộng hoạt động kinh doanh theo hướng phát triển của công ty đã đề ra.
Ban lãnh đạo DN cần sớm ban hành một văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết quy trình thực hiện phân tích hiệu quả sử dụng VKD làm cơ sở vận dụng cho các cán bộ chuyên trách trong lĩnh vực này. Việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD cần tiến hành thường xuyên. Nếu thực hiện được điều đó mức độ chính xác trong đánh giá tình hình cũng như khả năng dự báo chiến lược sẽ tăng lên khá nhiều, nhờ đó chất lượng quản lý sẽ được nâng cao, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Không ngừng đào tạo nhân viên phụ trách công việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty thông qua các khóa tập huấn. Chọn lọc nhân viên có năng lực, phẩm chất, đảm bảo nguồn nhân lực thực sự trở thành một lợi thế cạnh tranh dài hạn của DN.
Sử dụng cán bộ phù hợp với năng lực, xử lý nghiêm các cán bộ vi phạm kỷ luật, vi phạm quy chế tài chính.
Tăng cường công tác tự kiểm tra giám sát, kết hợp chặt chẽ giữa đảm bảo chế độ tài chính của Nhà nước và có những ý kiến đóng góp, các phản hồi để hoàn thiện các chuẩn mực sao cho phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD có vai trò hết sức quan trọng, nó không chỉ là công cụ mang lại cho nhà quản trị các quyết định kinh doanh hợp lý mà nó còn là mối quan tâm của nhiều đối tượng bên ngoài doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Vì vậy cần có sự quan tâm đặc biệt đến công tác này từ phía doanh nghiệp cũng như các chính sách của nhà nước. Qua tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà, em nhận thấy ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm đến công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD xong sự quan tâm đến công tác này chưa được cao, hiệu quả của công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD còn chưa đáp ứng được yêu cầu, việc sử dụng vốn của doanh nghiệp vẫn còn một số khó khăn, chưa linh hoạt. Khóa luận đã đi sâu tìm hiểu những mặt đạt được và những mặt còn hạn chế từ khâu tổ chức công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD đến nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD cụ thể. Từ đó tìm ra nguyên nhân sâu xa của vấn đề và đề xuất một số kiến nghị nhằm giúp công ty hoàn thiện hơn công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD cũng như giúp tình hình tài chính được ổn định, vững mạnh.
Trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn nữa công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD. Trong bài khóa luận đã đưa ra một số kiến nghị hy vọng góp phần hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty, nhằm mục đích giúp hoạt động kinh doanh của công ty tiến triển. Tuy nhiên, do hạn chế về mặt trình độ và thiếu kinh nghiệm thực tế, hơn nữa do chưa có nhiều thông tin “động” khi phân tích do đó những đánh giá trong chuyên đề có thể chưa sát thực, còn mang tính chủ quan, các giải pháp chưa chắc tối ưu. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp, bổ sung từ phía thầy cô giáo, các anh chị trong phòng tài chính – kế toán công ty TNHH thương mại Khánh Hà và các bạn quan tâm tới vấn đề này để bài viết được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – PGS.TS Trần Thế Dũng – Trường ĐH Thương Mại
2. Giáo trình tài chính doanh nghiệp – PGS Lưu Thị Hương – ĐH Kinh Tế Quốc Dân – NXB thống kê – 2003
3. Bài giảng phân tích TCDN Thương Mại – Trường ĐH Thương Mại – Năm 2009.
4. Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp – GS.TS Ngô Thế Chi – Học viện tài chính – 2008
5. “ Đọc, lập, phân tích báo cáo tài chính và dự toán nhu cầu tài chính công ty” Nguyễn Năng Phúc - Nguyễn Văn Công – Trần Qúy Liên, NXB Tài chính – 2000
6. http://www.khotailieu.com/tai-lieu/kinh-te/quan-tri-tai-chinh/phan-tich-tinh- hinh-su-dung-von-kinh-doanh-va-mot-so-giai-phap-nham-nang-cao-hieu-qua- su-dung-von-kinh-doanh-cua-cty-tnhh-thanh-hung.html”
7. Khóa luận “Phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty TNHH in và bao bì Bảo Tiến” của sinh viên Dương Thị Vân – Đại học Thương Mại – Năm 2011 8. Báo cáo tài chính các năm 2010, 2011 và 2012 từ phòng tài chính – kế toán
công ty TNHH thương mại Khánh Hà
9. Các tạp chí tài chính, ngân hàng, nghiên cứu kinh tế.
10. Các wedsite: vneconomy, vietnamnet, taichinhvietnam.com …
Phụ lục 1
Đề tài: “ Phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà”
Giảng viên hướng dẫn: C.N Nguyễn Văn Giao Sinh viên thực hiện : Lương Thị Phượng
Lớp: K7- HK1D2 . Khoa: Kiểm Toán- Kế Toán
STT Họ và tên Công ty Chức vụ
1 Nguyễn Thị Việt Hà Công ty TNHH thương mại Khánh Hà
Giám đốc
2
Đỗ Thị Hồng Gấm Nt Kế toán trưởng
3 Lê Thanh Hương Nt Nhân viên tài
chính
4 Trần Thị Thu Nt Kế toán tổng hợp
Phụ lục số 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BỘ MÔN THỐNG KÊ PHÂN TÍCH
MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
(Phục vụ cho viết khóa luận tốt nghiệp)
Đề tài: “Phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà”
Sinh viên thực hiện: Lương Thị Phượng
Lớp K7-HK1D2. Khoa: Kiểm Toán- Kế Toán
Kính gửi ông (bà): ……… Chức vụ: ……….. Thâm niên: …....………năm
Số điện thoại: ………. Email: ……….
Trường đại học Thương Mại xin chân trọng cảm ơn quý công ty đã tiếp nhận sinh viên năm cuối của trường tới thực tập tốt nghiệp tại cơ quan và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sinh viên hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tổng hợp ban đầu.
Để giúp cho quá trình nghiên cứu làm khóa luận tốt nghiệp của sinh viên bám sát tình hình và đáp ứng các yêu cầu thực tế, kính đề nghị ông bà vui lòng cho biết những thông tin sau:
1. Theo Ông(Bà), đối với công ty thì công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD có thực sự cần thiết không?
Rất cần thiết Cần thiết Không quá cần thiết
2. Có nhiều nhân tố tác động đến công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD cũng như tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Xin ông (bà) vui lòng đưa ra những đánh giá của mình về mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó:
Các nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng Rất cao Cao Bình thường Thấp Không tác động Tình trạng kinh tế Môi trường pháp lý
Môi trường ngành kinh doanh Lãi suất tín dụng
Trình độ cán bộ tham gia phân tích
Sự quan tâm của ban lãnh đạo đến công tác phân tích
Thông tin sử dụng trong công tác phân tích Phương pháp sử dụng trong phân tích
3. Ông (bà) vui lòng đánh giá nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty trong thời gian qua ?
Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Mức độ Rất tốt Tốt Đạt yêu cầu Còn thiếu sót Chưa thực hiện Công tác thực hiện phân tích hiệu quả sử
dụng VKD
Thông tin đưa ra sử dụng khi phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD - Đánh giá khả năng thanh toán
- Đánh giá nguồn tài trợ
- Đánh giá hiệu quả sử dụng VKD
Trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của ông (bà)!
Phụ lục số 3
DANH MỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN TRỰC TIẾP Câu 1: Phỏng vấn Bà Nguyễn Thị Việt Hà- Giám đốc công ty
PV: Xin bà cho biết công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty hiện nay được thực hiện như thế nào?
Trả lời: Ban lãnh đạo công ty đã bắt đầu chú trọng tới công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD nhằm xác định rõ tình hình cũng như hiệu quả sử dụng vốn của công ty để đưa ra các chính sách sử dụng vốn kinh doanh hợp lý, công tác phân tích
hiệu quả sử dụng VKD hiện nay sử dụng nhân lực của phòng kế toán đảm nhiệm công việc của bộ phận tài chính.
Báo cáo tài chính của công ty được lập hàng quý, nửa năm và theo từng năm, do đó công tác phân tích hiêu quả sử dụng VKD được tiến hành đồng thời với việc lập báo cáo, cán bộ phân tích, tổng hợp rồi trình lên ban giám đốc công ty, chúng tôi xem xét các kết quả phân tích thu được để nắm rõ thêm về hiệu quả sử dụng vốn của công ty và đưa ra các chiến lược của công ty.
Câu 2: Phỏng vấn chị Trần Thị Thu – kế toán tổng hợp của công ty.
PV: Xin chị cho biết thông tin được sử dụng để phân tích hiệu quả sử dụng VKD trong công ty hiện nay là ở đâu?
Trả lời: Thông tin sử dụng trong phân tích hiệu quả sử dụng VKD chủ yếu là thông tin sử dụng trong báo cáo tài chính gồm thông tin từ bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh.
Câu 3: Phỏng vấn chị Lê Thanh Hương - cán bộ phụ trách tài chính của công ty
PV: Nội dung và phương pháp phân tích được áp dụng tại công ty là gì?
Trả lời: Công ty đã thực hiện phân tích sự biến động của tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, khả năng hoạt động. Phương pháp phân tích chủ yếu là phương pháp so sánh.
Câu 4: Phỏng vấn chị Đỗ Thị Hồng Gấm – Kế toán trưởng công ty
PV: Chị đánh giá thế nào về hiệu quả sử dụng vốn của công ty hiện nay?
Trả lời: Trên góc độ phân tích hiệu quả sử dụng vốn công ty gặp phải một số khó khăn đó là năng lực của cán bộ thực hiện phân tích mới thực hiện công tác vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm, thông tin đưa ra phân tích vẫn còn hạn chế và cả khó khăn về cơ cấu tổ chức, bộ máy hoạt động của công ty. Về tình hình tài chính có một số khó khăn về tình hình thanh toán, khả năng hoạt động, khả năng sinh lời. Trên khó khăn đó, giải pháp được đưa ra là bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên. Về khả năng thanh toán thì cần có biện pháp thu nợ đúng hạn, giải pháp đảm bảo năng lực tài chính như đảm bảo lượng tiền mặt dự trữ lượng hàng tồn kho hợp lý …